公司夏日送雪糕活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景在炎炎夏日，為了給員工帶來一絲清涼與關(guān)懷，提升員工的工作積極性和滿意度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，特策劃此次公司夏日送雪糕活動(dòng)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.讓員工在炎熱的夏日感受到公司的關(guān)懷與溫暖。2.提高員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。3.營造輕松愉快的工作氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)日期]，每天下午[X]點(diǎn)[X]點(diǎn)2.地點(diǎn)：公司各樓層休息區(qū)四、活動(dòng)對象公司全體員工五、活動(dòng)內(nèi)容與形式1.雪糕供應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的雪糕供應(yīng)商，根據(jù)公司員工人數(shù)和預(yù)計(jì)參與活動(dòng)的頻率，確定合適的雪糕種類和數(shù)量。例如，準(zhǔn)備多種口味的經(jīng)典雪糕，如巧克力、香草、草莓等，以滿足不同員工的口味需求。在活動(dòng)期間，每天定時(shí)將雪糕配送至公司各樓層休息區(qū)，并安排專人負(fù)責(zé)管理和發(fā)放。確保雪糕的儲(chǔ)存條件符合要求，配備足夠的冷藏設(shè)備，以保證雪糕的品質(zhì)。2.主題裝飾在各樓層休息區(qū)設(shè)置夏日主題裝飾，如懸掛彩色氣球、布置遮陽傘、擺放綠植等，營造出清涼舒適的氛圍。制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，張貼在公司顯眼位置，展示活動(dòng)的主題、時(shí)間和內(nèi)容，吸引員工的關(guān)注。3.互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)立“清涼一刻”拍照打卡區(qū)，放置一些夏日元素的道具，如太陽鏡、草帽、扇子等，鼓勵(lì)員工拍照留念，并分享到公司內(nèi)部群或社交媒體平臺(tái)，增加活動(dòng)的趣味性和傳播度。舉辦“雪糕口味猜猜猜”活動(dòng)，準(zhǔn)備一些不同口味的雪糕，讓員工蒙上眼睛品嘗，猜出口味后可獲得小禮品一份。通過這個(gè)活動(dòng)，不僅能讓員工享受品嘗雪糕的樂趣，還能增進(jìn)員工之間的互動(dòng)和交流。六、活動(dòng)預(yù)算1.雪糕采購費(fèi)用：[X]元根據(jù)預(yù)計(jì)參與活動(dòng)的員工人數(shù)和活動(dòng)天數(shù)，以及所選雪糕的種類和價(jià)格，計(jì)算出雪糕的采購總費(fèi)用。例如，預(yù)計(jì)每天有[X]名員工參與活動(dòng)，活動(dòng)持續(xù)[X]天，平均每人每天消耗[X]元的雪糕，那么雪糕采購費(fèi)用約為[X]元。2.主題裝飾費(fèi)用：[X]元包括彩色氣球、遮陽傘、綠植、宣傳海報(bào)等裝飾物品的采購費(fèi)用。預(yù)計(jì)彩色氣球[X]元、遮陽傘[X]元、綠植[X]元、宣傳海報(bào)[X]元，總計(jì)[X]元。3.互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品費(fèi)用：[X]元用于購買“雪糕口味猜猜猜”活動(dòng)的小禮品，如定制的鑰匙鏈、筆記本等。預(yù)計(jì)每個(gè)小禮品[X]元，準(zhǔn)備[X]份，共計(jì)[X]元。4.冷藏設(shè)備租賃費(fèi)用：[X]元如果公司內(nèi)部沒有足夠的冷藏設(shè)備，需要租賃冷藏柜來儲(chǔ)存雪糕。根據(jù)租賃設(shè)備的數(shù)量和租賃天數(shù)，計(jì)算出租賃費(fèi)用。預(yù)計(jì)租賃[X]個(gè)冷藏柜，租賃期為[X]天，每天每個(gè)冷藏柜租金[X]元，總計(jì)[X]元。5.其他費(fèi)用：[X]元包括活動(dòng)期間的水電費(fèi)、配送費(fèi)、人工管理費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用。預(yù)計(jì)水電費(fèi)[X]元、配送費(fèi)[X]元、人工管理費(fèi)[X]元，共計(jì)[X]元。總預(yù)算：[X]元七、活動(dòng)流程1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段（活動(dòng)前[X]天）成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行。小組成員包括行政部門相關(guān)人員、采購人員、后勤人員等。與雪糕供應(yīng)商溝通，確定雪糕的種類、數(shù)量、價(jià)格和配送時(shí)間等細(xì)節(jié)。簽訂采購合同，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)提供雪糕。采購活動(dòng)所需的主題裝飾物品和互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品，如彩色氣球、遮陽傘、綠植、宣傳海報(bào)、定制鑰匙鏈、筆記本等。租賃冷藏設(shè)備（如有需要），并確保設(shè)備在活動(dòng)前安裝調(diào)試完畢，能夠正常使用。制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，張貼在公司顯眼位置，如電梯間、食堂、辦公區(qū)域等，向員工宣傳活動(dòng)的主題、時(shí)間和內(nèi)容。安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的管理和發(fā)放工作，包括雪糕的接收、儲(chǔ)存、發(fā)放以及休息區(qū)的衛(wèi)生維護(hù)等。2.活動(dòng)執(zhí)行階段（活動(dòng)當(dāng)天）上午：雪糕供應(yīng)商按時(shí)將雪糕配送至公司各樓層休息區(qū)，活動(dòng)籌備小組成員負(fù)責(zé)接收和檢查雪糕的數(shù)量和品質(zhì)。將冷藏設(shè)備開啟，將雪糕放入冷藏柜中儲(chǔ)存，確保雪糕處于適宜的溫度環(huán)境。在各樓層休息區(qū)進(jìn)行主題裝飾布置，懸掛彩色氣球、擺放遮陽傘和綠植等，營造出清涼舒適的氛圍。在休息區(qū)放置活動(dòng)宣傳海報(bào)和互動(dòng)環(huán)節(jié)道具，如太陽鏡、草帽、扇子等，為員工提供拍照打卡和參與互動(dòng)的條件。下午：定時(shí)開放休息區(qū)，安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放雪糕。員工可根據(jù)自己的口味選擇喜歡的雪糕。鼓勵(lì)員工在“清涼一刻”拍照打卡區(qū)拍照留念，并分享到公司內(nèi)部群或社交媒體平臺(tái)。工作人員對員工的分享進(jìn)行點(diǎn)贊和互動(dòng)，增加活動(dòng)的趣味性和傳播度。按照預(yù)定時(shí)間開展“雪糕口味猜猜猜”活動(dòng)。每次邀請[X]名員工參與，蒙上眼睛品嘗雪糕后猜出口味，猜對的員工可獲得小禮品一份。活動(dòng)過程中，工作人員做好記錄和組織工作，確保活動(dòng)有序進(jìn)行。全天：安排專人負(fù)責(zé)休息區(qū)的衛(wèi)生維護(hù)，及時(shí)清理雪糕包裝紙等垃圾，保持休息區(qū)的整潔。活動(dòng)籌備小組成員在活動(dòng)期間進(jìn)行巡查，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，如冷藏設(shè)備故障、雪糕供應(yīng)不足等，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.活動(dòng)結(jié)束階段（活動(dòng)當(dāng)天結(jié)束后）統(tǒng)計(jì)活動(dòng)參與人數(shù)和互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與情況，如拍照打卡的次數(shù)、“雪糕口味猜猜猜”活動(dòng)的參與人數(shù)和猜對的人數(shù)等。對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集員工的反饋意見和建議。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場交流等方式，了解員工對活動(dòng)的滿意度和改進(jìn)方向。整理活動(dòng)照片和視頻，制作活動(dòng)紀(jì)念冊或視頻，記錄活動(dòng)的精彩瞬間，分享給公司全體員工，作為活動(dòng)的留念。對活動(dòng)剩余的雪糕進(jìn)行妥善處理，清理活動(dòng)現(xiàn)場，拆除主題裝飾，恢復(fù)休息區(qū)的原狀。根據(jù)活動(dòng)總結(jié)和員工反饋，評(píng)估活動(dòng)效果，為今后類似活動(dòng)的策劃和組織提供經(jīng)驗(yàn)參考。八、人員安排1.活動(dòng)籌備小組組長：[組長姓名]職責(zé)：全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，制定活動(dòng)方案和預(yù)算，監(jiān)督活動(dòng)的執(zhí)行情況，及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。采購人員：[采購人員姓名]職責(zé)：與雪糕供應(yīng)商溝通聯(lián)系，確定采購的雪糕種類、數(shù)量、價(jià)格和配送時(shí)間等，簽訂采購合同，確保雪糕按時(shí)、按質(zhì)供應(yīng)。采購活動(dòng)所需的主題裝飾物品和互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品，控制采購成本。后勤人員：[后勤人員姓名]職責(zé)：租賃冷藏設(shè)備（如有需要），并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試和維護(hù)工作。安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的雪糕發(fā)放、休息區(qū)衛(wèi)生維護(hù)以及活動(dòng)現(xiàn)場的布置和清理等工作，確保活動(dòng)現(xiàn)場的秩序和環(huán)境整潔。宣傳人員：[宣傳人員姓名]職責(zé)：制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，張貼在公司顯眼位置，向員工宣傳活動(dòng)的主題、時(shí)間和內(nèi)容。收集員工在活動(dòng)中的照片和視頻，制作活動(dòng)紀(jì)念冊或視頻，分享給公司全體員工。2.現(xiàn)場發(fā)放人員在各樓層休息區(qū)安排專人負(fù)責(zé)雪糕的發(fā)放工作，確保員工能夠有序領(lǐng)取雪糕，并引導(dǎo)員工在休息區(qū)享受清涼時(shí)光。發(fā)放人員要熱情、周到，及時(shí)解答員工的疑問。3.互動(dòng)環(huán)節(jié)組織人員負(fù)責(zé)“清涼一刻”拍照打卡區(qū)和“雪糕口味猜猜猜”活動(dòng)的組織和引導(dǎo)工作。在拍照打卡區(qū)為員工提供道具，鼓勵(lì)員工積極參與拍照分享；在“雪糕口味猜猜猜”活動(dòng)中，組織員工參與，做好記錄和評(píng)判工作，確保活動(dòng)公平、公正、有序進(jìn)行。九、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)員工滿意度：通過問卷調(diào)查的方式，了解員工對活動(dòng)的滿意度，包括對雪糕口味、活動(dòng)形式、組織安排等方面的評(píng)價(jià)。參與度：統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的參與人數(shù)、拍照打卡次數(shù)、互動(dòng)環(huán)節(jié)參與人數(shù)等，評(píng)估員工對活動(dòng)的參與熱情。傳播度：統(tǒng)計(jì)員工在公司內(nèi)部群和社交媒體平臺(tái)上分享活動(dòng)照片和視頻的次數(shù)，評(píng)估活動(dòng)在公司內(nèi)部和外部的傳播效果。團(tuán)隊(duì)氛圍：觀察活動(dòng)期間員工之間的交流互動(dòng)情況，收集員工的反饋意見，評(píng)估活動(dòng)對團(tuán)隊(duì)氛圍的提升作用。2.評(píng)估方法在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)開展問卷調(diào)查，收集員工的反饋意見。問卷設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了，涵蓋活動(dòng)的各個(gè)方面，采用選擇題、評(píng)分題等形式，方便員工填寫和統(tǒng)計(jì)。對活動(dòng)期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如參與人數(shù)、拍照打卡次數(shù)、互動(dòng)環(huán)節(jié)參與人數(shù)等，通過數(shù)據(jù)直觀反映活動(dòng)的參與度和傳播度。觀察活動(dòng)現(xiàn)場員工的行為表現(xiàn)，與員工進(jìn)行現(xiàn)場交流，了解他們對活動(dòng)的感受和評(píng)價(jià)，評(píng)估活動(dòng)對團(tuán)隊(duì)氛圍的影響。3.結(jié)果反饋與改進(jìn)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，撰寫活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。將評(píng)估報(bào)告反饋給活動(dòng)籌備小組和公司管理層，為今后類似活動(dòng)的策劃和組織提供參考依據(jù)。針對活動(dòng)中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化活動(dòng)方案，提高活動(dòng)質(zhì)量，增強(qiáng)員工的滿意度和參與度。十、注意事項(xiàng)1.確保雪糕的品質(zhì)和安全，選擇正規(guī)的供應(yīng)商，嚴(yán)格把控采購渠道，保證雪糕符