單位合同簽訂管理制度一、總則1.目的為加強單位合同簽訂管理，規范合同簽訂行為，維護單位合法權益，防范合同風險，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、勞動合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同簽訂必須遵守國家法律法規，不得違反法律法規的強制性規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務，不得欺詐、脅迫對方。二、合同簽訂流程1.合同立項業務部門根據工作需要，提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、數量、質量、價款、履行期限、履行地點、違約責任等主要條款。合同立項申請經業務部門負責人審核后，報分管領導審批。分管領導根據業務情況和單位利益，對合同立項申請進行審批，決定是否同意立項。2.合同起草合同立項批準后，業務部門負責起草合同文本。合同文本應符合法律法規的規定，明確雙方的權利義務，條款應具體、清晰、準確，避免模糊不清或歧義。合同文本起草完成后，業務部門應組織相關人員進行審核，確保合同文本的合法性、完整性和準確性。審核內容包括合同條款是否符合法律法規的規定、是否明確雙方的權利義務、是否存在潛在的法律風險等。3.合同審核合同文本審核通過后，業務部門將合同文本提交給法務部門進行審核。法務部門對合同文本進行法律審查，重點審查合同條款的合法性、有效性、完整性和可操作性，確保合同文本不存在法律風險。法務部門審核通過后，將合同文本提交給財務部門進行審核。財務部門對合同的價款、支付方式、結算方式等財務條款進行審核，確保合同的財務條款符合單位財務管理制度的規定，不存在財務風險。合同文本經法務部門和財務部門審核通過后，業務部門將合同文本提交給分管領導審批。分管領導根據法務部門和財務部門的審核意見，對合同文本進行審批，決定是否同意簽訂合同。4.合同簽訂合同文本經分管領導審批同意后，業務部門負責與對方當事人簽訂合同。簽訂合同前，業務部門應確保對方當事人具有簽訂合同的主體資格和履約能力，核實對方當事人的營業執照、法定代表人身份證明、授權委托書等相關證件的真實性和有效性。簽訂合同過程中，業務部門應嚴格按照合同文本的條款進行簽訂，確保合同條款的一致性和完整性。合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本副本送交給法務部門、財務部門等相關部門備案。5.合同履行合同簽訂后，業務部門負責組織合同的履行。在合同履行過程中，業務部門應嚴格按照合同約定的條款履行義務，及時了解合同履行情況，發現問題及時解決。合同履行過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行的，業務部門應及時通知對方當事人，并采取措施減少損失。同時，業務部門應及時向分管領導報告合同履行情況，根據分管領導的指示進行處理。6.合同變更與解除合同履行過程中，如因客觀情況發生變化或其他原因需要變更或解除合同的，業務部門應及時與對方當事人協商，并簽訂書面的合同變更或解除協議。合同變更或解除協議應明確變更或解除的原因、內容、時間等條款。合同變更或解除協議簽訂后，業務部門應及時將合同變更或解除協議副本送交給法務部門、財務部門等相關部門備案。同時，業務部門應按照合同變更或解除協議的約定，組織合同的變更或解除工作。7.合同終止合同履行完畢或合同解除后，合同即告終止。合同終止后，業務部門應及時清理合同檔案，將合同文本、相關文件、資料等整理歸檔，妥善保管。合同終止后，業務部門應及時與對方當事人進行結算，結清合同款項。如因合同履行過程中發生糾紛或其他原因導致合同款項未結清的，業務部門應及時與對方當事人協商解決，協商不成的，可通過法律途徑解決。三、合同管理職責1.業務部門職責負責合同的立項申請、起草、履行、變更、解除等工作。負責對合同對方當事人的主體資格、履約能力等進行調查核實。負責與合同對方當事人進行溝通協商，及時解決合同履行過程中出現的問題。負責將合同文本副本送交給法務部門、財務部門等相關部門備案。負責合同檔案的整理歸檔工作。2.法務部門職責負責對合同文本進行法律審查，提出法律意見和建議。參與合同的談判、起草、審核等工作，提供法律支持和保障。負責處理合同糾紛，維護單位合法權益。負責對單位員工進行法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。3.財務部門職責負責對合同的價款、支付方式、結算方式等財務條款進行審核，提出財務意見和建議。負責對合同款項的收付進行管理和監督，確保合同款項的安全和及時收付。負責對合同履行情況進行財務分析，為單位決策提供財務依據。4.分管領導職責負責對合同立項申請、合同文本等進行審批，決定是否同意簽訂合同。負責協調合同簽訂、履行過程中出現的重大問題，確保合同的順利簽訂和履行。負責對合同管理工作進行監督和檢查，發現問題及時督促整改。四、合同文本管理1.合同文本格式合同文本應采用書面形式，使用統一的合同格式文本。合同格式文本應包括合同封面、合同編號、合同名稱、合同雙方當事人、合同簽訂日期、合同正文、合同附件等部分。合同正文應包括引言、正文條款、結尾條款等部分。引言部分應簡要說明簽訂合同的目的和依據；正文條款應詳細約定雙方的權利義務，包括標的、數量、質量、價款、履行期限、履行地點、違約責任等條款；結尾條款應包括合同生效條件、爭議解決方式、合同份數等條款。合同附件應包括與合同相關的補充協議、技術協議、圖紙、清單等文件。合同附件應作為合同的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。2.合同文本編號合同文本應統一編號，編號規則為：年份+部門代碼+合同類別代碼+合同順序號。例如：20230101001，表示2023年第1部門簽訂的第1份買賣合同。合同編號應在合同封面右上角注明，以便于合同的管理和查詢。3.合同文本保管合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本副本送交給法務部門、財務部門等相關部門備案。法務部門、財務部門等相關部門應指定專人負責合同文本的保管，建立合同文本檔案。合同文本檔案應包括合同文本原件、合同文本副本、合同審批表、合同變更或解除協議、合同履行情況記錄等文件。合同文本檔案應按照合同編號順序進行排列，便于查詢和管理。合同文本檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。合同文本檔案的保管期限應按照國家法律法規和單位相關規定執行。五、合同風險防范1.法律風險防范法務部門應加強對合同文本的法律審查，確保合同條款符合法律法規的規定，避免合同存在法律風險。業務部門在簽訂合同前，應核實對方當事人的主體資格和履約能力，確保對方當事人具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。合同簽訂過程中，應嚴格按照合同文本的條款進行簽訂，確保合同條款的一致性和完整性。同時，應注意合同的生效條件、爭議解決方式等條款的約定，確保合同的法律效力。合同履行過程中，如發現合同存在法律風險或糾紛，業務部門應及時通知法務部門，并積極采取措施解決問題。法務部門應及時介入，提供法律支持和保障，維護單位合法權益。2.財務風險防范財務部門應加強對合同的財務審核，確保合同的價款、支付方式、結算方式等財務條款符合單位財務管理制度的規定，避免合同存在財務風險。合同簽訂前，業務部門應與財務部門溝通協商，確定合同的財務條款和預算安排。財務部門應根據業務情況和單位財務狀況，對合同的財務條款進行審核，提出財務意見和建議。合同履行過程中，財務部門應加強對合同款項的收付管理和監督，確保合同款項的安全和及時收付。同時，應定期對合同履行情況進行財務分析，為單位決策提供財務依據。如因合同履行過程中發生財務糾紛或其他原因導致合同款項未結清的，財務部門應及時與業務部門溝通協商，采取措施解決問題。如協商不成的，可通過法律途徑解決。3.市場風險防范業務部門應加強對市場動態的關注和分析，及時了解市場變化情況，預測市場風險。同時，應根據市場變化情況，及時調整合同條款和履行方式，降低市場風險。合同簽訂前，業務部門應進行市場調研，了解對方當事人的信譽、經營狀況、市場份額等情況，評估對方當事人的履約能力和市場風險。同時，應根據市場調研情況，合理確定合同的價款、數量、質量等條款，避免合同條款過于苛刻或不合理，導致對方當事人無法履行合同或不愿意履行合同。合同履行過程中，業務部門應加強對合同履行情況的跟蹤和監控，及時了解對方當事人的履約情況和市場變化情況。如發現對方當事人存在履約困難或市場風險增加的情況，業務部門應及時采取措施，調整合同履行方式或協商變更合同條款，降低市場風險。六、合同糾紛處理1.糾紛協商合同履行過程中，如發生糾紛，業務部門應及時與對方當事人進行溝通協商，了解糾紛的原因和情況，尋求解決方案。協商過程中，業務部門應保持冷靜、理智，尊重對方當事人的意見和要求，避免情緒化和沖動行為。同時，應及時向分管領導報告糾紛情況，根據分管領導的指示進行處理。如協商達成一致意見，業務部門應與對方當事人簽訂書面的糾紛解決方案，明確糾紛的解決方式、時間、責任等條款。糾紛解決方案應作為合同的補充協議，與合同具有同等法律效力。2.糾紛調解如協商不成，業務部門可根據合同約定或雙方當事人的意愿，申請第三方調解機構進行調解。調解機構應根據法律法規的規定和公平公正的原則，對糾紛進行調解，提出調解意見和建議。調解過程中，業務部門應積極配合調解機構的工作，提供相關證據和資料，協助調解機構了解糾紛情況。同時，應尊重調解機構的意見和建議，認真考慮調解方案，尋求糾紛的解決途徑。如調解達成一致意見，業務部門應與對方當事人簽訂書面的調解協議，明確糾紛的解決方式、時間、責任等條款。調解協議應作為合同的補充協議，與合同具有同等法律效力。3.糾紛仲裁或訴訟如協商和調解均無法解決糾紛，業務部門可根據合同約定或法律法規的規定，申請仲裁機構進行仲裁或向人民法院提起訴訟。仲裁機構或人民法院應根據法律法規的規定和事實證據，對糾紛進行裁決或判決。在仲裁或訴訟過程中，業務部門