公司水電耗材管理制度總則1.目的為加強公司水電耗材的管理，規范水電耗材的采購、使用、保管等行為，降低公司運營成本，提高資源利用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工在水電使用及耗材消耗方面的管理。3.基本原則節約原則：倡導全體員工樹立節約意識，杜絕浪費，合理使用水電及各類耗材。規范管理原則：建立健全水電耗材管理流程，明確各環節職責，確保管理工作規范有序。成本控制原則：通過科學管理，降低水電及耗材費用支出，提高公司經濟效益。職責分工1.行政部門負責制定水電耗材管理制度，并監督制度的執行情況。匯總各部門水電耗材需求計劃，統一進行采購。建立水電耗材庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。負責對公司水電設施進行日常檢查、維護和維修，及時處理水電故障，保障正常使用。2.各部門負責本部門水電耗材需求的統計和申報，確保需求計劃準確合理。教育本部門員工遵守水電耗材管理制度，杜絕浪費現象。配合行政部門做好水電耗材的領用、使用和保管工作。3.財務部門負責審核水電耗材采購費用及相關報銷憑證，確保費用支出合規。定期對水電耗材費用進行核算和分析，為成本控制提供數據支持。水電管理1.水電使用規范公司員工應養成隨手關燈、關電腦、關打印機等電器設備的好習慣，避免長時間待機耗電。夏季室內空調溫度設置不得低于26℃，冬季室內空調溫度設置不得高于20℃，無人時應關閉空調。合理使用照明設備，根據自然光線和實際需要開啟或關閉燈具，做到人走燈滅。嚴禁在辦公區域私拉亂接電線、違規使用大功率電器，如發現違規行為，將予以嚴肅處理。各部門應指定專人負責本部門水電設施的日常檢查，發現問題及時報告行政部門進行維修。2.水電費用核算與控制財務部門每月根據水電表讀數及收費標準，核算公司當月水電費用，并進行公示。行政部門定期對公司水電消耗情況進行分析，查找能耗高的原因，采取有效措施進行節能降耗。如發現水電費用異常增長，行政部門應及時進行調查，查明原因并提出整改措施。耗材管理1.耗材分類及采購標準公司耗材主要分為辦公用品、清潔用品、維修耗材等幾大類。辦公用品包括文具、紙張、墨盒、硒鼓等；清潔用品包括拖把、掃帚、清潔劑等；維修耗材包括各類零部件、工具等。采購標準：根據公司實際需求，優先選擇質量可靠、價格合理、環保節能的產品。對于常用耗材，應建立合格供應商名錄，定期進行評估和更新。2.耗材需求計劃與采購流程各部門應于每月[具體日期]前，將下月水電耗材需求計劃報至行政部門。需求計劃應詳細注明耗材名稱、規格、數量等信息。行政部門收到各部門需求計劃后，進行匯總整理，結合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃經審批后，由行政部門負責組織采購。采購人員應按照采購標準，選擇合適的供應商進行采購，確保采購的及時性和準確性。對于批量采購的耗材，應簽訂采購合同，明確雙方權利義務，確保采購過程合法合規。3.耗材驗收與入庫采購的水電耗材到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格、質量等是否與采購合同一致。驗收合格的耗材，辦理入庫手續，填寫入庫單，入庫單應注明耗材名稱、規格、數量、供應商等信息。驗收不合格的耗材，應及時與供應商聯系退換貨事宜，確保公司利益不受損失。4.耗材領用與發放各部門員工因工作需要領用耗材時，應填寫領用申請表，注明領用耗材名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人簽字批準后，到行政部門領取。行政部門根據領用申請表發放耗材，并在庫存臺賬上進行記錄，確保賬物相符。對于貴重或限量使用的耗材，應實行限量領用制度，嚴格控制領用數量。5.耗材使用與保管各部門員工應妥善使用和保管領用的耗材，不得隨意浪費或挪作他用。辦公用品應按需使用，節約用紙，提倡雙面打印、復印；墨盒、硒鼓應合理使用，在使用壽命結束后及時更換。清潔用品應按照規定的使用方法和范圍使用，確保清潔效果的同時避免浪費。維修耗材應妥善保管，防止損壞、丟失，使用后應及時清理剩余部分，交回行政部門統一管理。6.耗材盤點與報廢行政部門應定期對水電耗材進行盤點，每月末進行小盤點，每季度末進行大盤點。盤點結果應與庫存臺賬進行核對，如有差異，應查明原因并及時調整。對于已損壞、過期或不再使用的耗材，由使用部門填寫報廢申請表，注明報廢原因、耗材名稱、規格、數量等信息，經部門負責人簽字后報行政部門審核。行政部門審核通過后，對報廢耗材進行統一處理，可采用變賣、回收等方式，變賣收入應及時上繳財務部門。監督與考核1.監督檢查行政部門定期對公司水電耗材使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對浪費水電及耗材的行為進行舉報，對于舉報屬實的給予舉報人一定獎勵。2.考核辦法將水電耗材管理納入部門和員工績效考核體系，考核指標包括水電消耗指標、耗材節約指標、制度執行情況等。對于水電耗材管理工作表現優秀的部門和員工，給予表彰和獎勵；對于違反制度、浪費嚴重的部門和員工，進行批評教育，并視