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文檔簡介
加強單位日常管理制度總則一、目的為了規范單位的日常管理,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本制度。本制度旨在明確單位內部各部門和員工的職責和權限,規范工作流程,加強對員工的管理和考核,提高單位的整體素質和競爭力。二、適用范圍本制度適用于單位全體員工,包括正式員工、臨時工、實習生等。三、管理原則1.依法管理原則:單位的日常管理活動必須遵守國家法律法規和單位的規章制度,不得違反法律法規和規章制度的規定。2.以人為本原則:單位的日常管理活動必須以員工為中心,尊重員工的人格和尊嚴,關心員工的工作和生活,為員工提供良好的工作環境和發展機會。3.科學管理原則:單位的日常管理活動必須采用科學的管理方法和手段,建立科學的管理體系,提高管理效率和管理水平。4.公開透明原則:單位的日常管理活動必須公開透明,接受員工的監督和檢查,確保管理活動的公正、公平、公開。四、管理機構及職責1.單位設立人事行政部,負責單位日常管理的組織、協調和監督工作。人事行政部的主要職責包括:制定和完善單位的各項規章制度;組織和實施單位的人事考核和獎懲工作;負責單位的招聘、培訓、調動、離職等人事管理工作;負責單位的辦公設備、辦公用品、環境衛生等行政事務管理工作;負責單位的文件、檔案、印章等管理工作;負責單位的對外聯絡和接待工作;完成單位領導交辦的其他工作任務。2.單位各部門負責人負責本部門的日常管理工作,其主要職責包括:制定本部門的工作計劃和工作制度;組織和實施本部門的工作任務;負責本部門員工的管理和考核工作;協調本部門與其他部門的工作關系;完成單位領導交辦的其他工作任務。3.單位全體員工應當遵守單位的各項規章制度,認真履行自己的工作職責,積極配合單位的日常管理工作。考勤管理制度一、考勤范圍單位全體員工均應遵守本考勤制度,包括正常工作日、加班、請假等情況。二、考勤方式1.打卡考勤:單位為員工配備考勤卡,員工應按時打卡,記錄上下班時間。2.簽到考勤:對于無法使用考勤卡打卡的員工,如外勤人員、值班人員等,應采用簽到的方式考勤,簽到時間應與實際工作時間相符。3.請假考勤:員工請假應提前向所在部門負責人請假,并填寫請假申請表,經批準后交人事行政部備案。請假期間應按照請假類型進行考勤,如病假應提供醫院證明等。三、考勤時間1.正常工作日:周一至周五,上午8:3012:00,下午13:3017:30。2.加班時間:因工作需要加班的,應提前向所在部門負責人申請,經批準后加班。加班時間應按照實際加班時間記錄。3.考勤統計時間:考勤統計時間為每月的1日至最后一日,人事行政部應在每月的5日前完成上月的考勤統計工作,并將考勤結果反饋給各部門負責人。四、考勤紀律1.員工應按時打卡或簽到,不得遲到、早退、曠工。遲到或早退超過30分鐘的,視為曠工半天;遲到或早退超過60分鐘的,視為曠工一天。2.員工因特殊情況需要請假的,應提前向所在部門負責人請假,并填寫請假申請表,經批準后交人事行政部備案。未經批準擅自請假的,視為曠工。3.員工請假期間應按照請假類型進行考勤,如病假應提供醫院證明等。請假結束后,應及時向所在部門負責人銷假,并將請假申請表交人事行政部備案。4.員工不得代他人打卡或簽到,如有違反,雙方均視為曠工半天。5.人事行政部應定期對考勤情況進行檢查和監督,發現考勤違紀行為應及時處理,并將處理結果反饋給各部門負責人。五、加班管理1.加班申請:因工作需要加班的,應提前向所在部門負責人申請,經批準后加班。加班申請應注明加班原因、加班時間、加班人員等信息。2.加班審批:部門負責人應在收到加班申請后24小時內完成審批,并將審批結果反饋給加班人員。加班審批應嚴格控制加班次數和加班時間,不得隨意批準加班。3.加班記錄:加班人員應在加班結束后及時填寫加班記錄表,注明加班時間、加班內容等信息,并經部門負責人簽字確認后交人事行政部備案。4.加班補貼:單位根據國家法律法規和單位的規章制度,對加班人員給予相應的加班補貼。加班補貼的標準和發放方式應按照單位的規定執行。請假管理制度一、請假類型1.病假:員工因患病或非因公受傷需要休息的,可請病假。2.事假:員工因私事需要請假的,可請事假。3.婚假:員工本人結婚的,可請婚假。婚假天數根據國家法律法規和單位的規章制度執行。4.產假:女員工生育的,可請產假。產假天數根據國家法律法規和單位的規章制度執行。5.護理假:男員工配偶生育的,可請護理假。護理假天數根據國家法律法規和單位的規章制度執行。6.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可請喪假。喪假天數根據國家法律法規和單位的規章制度執行。二、請假申請1.員工請假應提前向所在部門負責人請假,并填寫請假申請表,經批準后交人事行政部備案。2.病假應提供醫院證明等相關證明材料;婚假、產假、護理假、喪假應提供相關證明材料,如結婚證、出生證明、死亡證明等。3.請假申請表應注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,并經請假人員簽字確認后提交。三、請假審批1.員工請假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人批準;請假2天至3天的,由所在部門負責人審核,單位分管領導批準;請假4天以上的,由所在部門負責人審核,單位分管領導簽署意見,報單位主要領導批準。2.請假期間遇法定節假日或公休日的,請假時間相應順延。3.請假申請未經批準或未按規定辦理請假手續的,視為曠工。四、請假期間待遇1.病假:員工病假期間,單位應按照國家法律法規和單位的規章制度支付病假工資。病假工資的標準和支付方式應按照單位的規定執行。2.事假:員工事假期間,單位不支付工資。3.婚假、產假、護理假、喪假:員工婚假、產假、護理假、喪假期間,單位應按照國家法律法規和單位的規章制度支付相應的工資待遇。五、請假續假1.員工請假期間如需續假,應提前向所在部門負責人申請,并填寫續假申請表,經批準后交人事行政部備案。2.續假申請應注明續假原因、續假時間等信息,并經請假人員簽字確認后提交。3.續假申請未經批準或未按規定辦理續假手續的,視為曠工。招聘管理制度一、招聘原則1.公開、公平、公正原則:單位的招聘活動應公開、公平、公正,面向社會公開招聘,不得有歧視性條款和行為。2.擇優錄用原則:單位的招聘活動應擇優錄用,根據應聘者的綜合素質和工作能力進行選拔,確保錄用人員的質量。3.合法合規原則:單位的招聘活動應合法合規,遵守國家法律法規和單位的規章制度,不得違反法律法規和規章制度的規定。二、招聘流程1.需求提出:各部門根據工作需要,提出人員需求計劃,并填寫人員需求申請表,經部門負責人審核后報人事行政部。2.招聘計劃制定:人事行政部根據各部門的人員需求計劃,制定招聘計劃,包括招聘崗位、招聘人數、招聘時間、招聘渠道等。3.招聘信息發布:人事行政部根據招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,發布招聘信息,包括招聘網站、招聘會、內部推薦等。4.簡歷篩選:人事行政部對應聘者的簡歷進行篩選,篩選出符合崗位要求的應聘者,并通知其參加面試。5.面試:人事行政部組織面試,對應聘者進行面試評估,確定擬錄用人員。面試評估應包括面試表現、綜合素質、工作能力等方面的評估。6.背景調查:人事行政部對擬錄用人員進行背景調查,核實其個人信息、工作經歷、學歷學位等情況,確保擬錄用人員的真實性和可靠性。7.錄用決策:人事行政部根據面試評估和背景調查結果,提出錄用決策建議,經單位領導批準后,辦理錄用手續。8.入職手續辦理:擬錄用人員辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、辦理社保、公積金等手續。三、招聘渠道1.招聘網站:通過各大招聘網站發布招聘信息,吸引應聘者投遞簡歷。2.招聘會:參加各類招聘會,與應聘者進行面對面的交流和溝通,了解應聘者的情況。3.內部推薦:鼓勵單位員工推薦優秀人才,對推薦成功的員工給予一定的獎勵。4.校園招聘:針對應屆畢業生,開展校園招聘活動,選拔優秀的應屆畢業生。四、招聘管理1.人事行政部應建立招聘檔案,記錄招聘過程中的各項信息,包括招聘計劃、招聘信息、簡歷篩選、面試評估、背景調查等。2.人事行政部應定期對招聘工作進行總結和分析,評估招聘效果,提出改進措施,不斷提高招聘工作的質量和效率。3.單位各部門應積極配合人事行政部的招聘工作,提供必要的支持和協助,確保招聘工作的順利進行。培訓管理制度一、培訓目的為了提高單位員工的綜合素質和工作能力,適應單位發展的需要,特制定本培訓管理制度。二、培訓原則1.按需培訓原則:單位的培訓活動應根據員工的工作需要和個人發展需求,制定相應的培訓計劃,確保培訓的針對性和實效性。2.全員培訓原則:單位的培訓活動應覆蓋全體員工,包括新員工、在職員工、管理人員等,確保培訓的全面性和普遍性。3.自主學習原則:單位的培訓活動應鼓勵員工自主學習,提高員工的學習能力和自我提升能力,培養員工的學習習慣和學習興趣。4.學以致用原則:單位的培訓活動應注重學以致用,將培訓內容與實際工作相結合,提高員工的工作能力和工作效率。三、培訓內容1.新員工入職培訓:對新入職員工進行公司概況、規章制度、企業文化、工作流程等方面的培訓,幫助新員工盡快適應公司環境和工作要求。2.在職員工培訓:對在職員工進行專業技能、管理能力、溝通技巧、團隊協作等方面的培訓,提高在職員工的綜合素質和工作能力。3.管理人員培訓:對管理人員進行領導力、管理技能、團隊建設、績效考核等方面的培訓,提高管理人員的管理水平和管理能力。4.特殊崗位培訓:對特殊崗位員工進行相關專業知識和技能的培訓,確保特殊崗位員工具備相應的工作能力和工作素質。四、培訓方式1.內部培訓:由單位內部的培訓師或專業人員進行培訓,培訓內容主要包括公司內部的規章制度、工作流程、專業技能等方面的培訓。2.外部培訓:由外部的培訓機構或專家進行培訓,培訓內容主要包括專業技能、管理能力、溝通技巧等方面的培訓。3.在線培訓:通過網絡平臺進行在線培訓,培訓內容主要包括專業知識、管理技能、溝通技巧等方面的培訓。4.實踐培訓:通過實際工作中的實踐操作進行培訓,培訓內容主要包括專業技能、工作流程等方面的培訓。五、培訓管理1.培訓計劃制定:人事行政部根據單位的發展戰略和員工的培訓需求,制定年度培訓計劃和月度培訓計劃,并將培訓計劃下發給各部門。2.培訓組織實施:各部門根據培訓計劃,組織實施本部門的培訓活動,并將培訓情況反饋給人事行政部。3.培訓效果評估:人事行政部應定期對培訓效果進行評估,評估培訓內容的實用性、培訓方式的有效性、培訓師的教學水平等方面的情況,提出改進措施,不斷提高培訓質量和效果。4.培訓檔案管理:人事行政部應建立培訓檔案,記錄員工的培訓情況,包括培訓時間、培訓內容、培訓效果等方面的信息,為員工的職業發展提供參考。績效考核管理制度一、績效考核目的為了客觀、公正地評價單位員工的工作表現和工作業績,激勵員工的工作積極性和創造性,提高單位的整體績效水平,特制定本績效考核管理制度。二、績效考核原則1.客觀公正原則:績效考核應客觀公正,根據員工的工作表現和工作業績進行評價,不得有主觀偏見和歧視性行為。2.量化考核原則:績效考核應采用量化考核的方式,將員工的工作表現和工作業績轉化為具體的考核指標和考核分數,確保考核結果的準確性和可比性。3.定期考核原則:績效考核應定期進行,一般每年進行一次,也可以根據單位的實際情況進行季度考核或月度考核。4.反饋溝通原則:績效考核應注重反饋溝通,將考核結果及時反饋給員工,幫助員工了解自己的工作表現和工作業績,提出改進意見和建議,促進員工的自我提升和發展。三、績效考核內容1.工作業績考核:主要考核員工的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面的情況,根據員工的崗位職責和工作目標,制定相應的考核指標和考核標準,對員工的工作業績進行量化考核。2.工作態度考核:主要考核員工的工作態度、工作責任心、團隊協作精神等方面的情況,根據員工的日常工作表現,制定相應的考核指標和考核標準,對員工的工作態度進行定性考核。3.工作能力考核:主要考核員工的專業知識、業務技能、溝通能力、創新能力等方面的情況,根據員工的工作表現和工作業績,制定相應的考核指標和考核標準,對員工的工作能力進行綜合考核。四、績效考核方法1.上級評價:由員工的直接上級對員工的工作表現和工作業績進行評價,評價結果占績效考核總分的60%。2.同事評價:由員工的同事對員工的工作態度、團隊協作精神等方面的情況進行評價,評價結果占績效考核總分的20%。3.自我評價:由員工對自己的工作表現和工作業績進行自我評價,評價結果占績效考核總分的20%。4.客戶評價:對于直接面向客戶的崗位,由客戶對員工的工作表現和工作業績進行評價,評價結果占績效考核總分的20%。五、績效考核流程1.制定考核計劃:人事行政部根據單位的年度工作計劃和績效考核制度,制定年度績效考核計劃和月度績效考核計劃,并將考核計劃下發給各部門。2.組織考核實施:各部門根據考核計劃,組織實施本部門的績效考核工作,收集考核數據,填寫考核表格,進行考核評分。3.審核考核結果:人事行政部對各部門的考核結果進行審核,核實考核數據的真實性和準確性,對考核結果進行匯總和統計。4.反饋考核結果:人事行政部將考核結果反饋給各部門負責人,由各部門負責人將考核結果反饋給員工本人,并與員工進行溝通和反饋,幫助員工了解自己
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