勘察公司經營管理制度一、總則（一）目的為規范公司經營管理行為，提高公司運營效率，確保公司各項工作有序開展，實現公司可持續發展，特制定本經營管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門、各項目組及駐外機構等。（三）基本原則1.合法性原則：公司經營管理活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。2.效益原則：以提高公司經濟效益和社會效益為核心目標，優化資源配置，降低運營成本。3.規范化原則：建立健全各項規章制度，明確工作流程和標準，確保各項工作有章可循、規范運作。4.民主集中制原則：在決策過程中，充分發揚民主，廣泛征求意見，同時堅持集中統一領導，確保決策的科學性和有效性。二、組織架構與職責（一）公司組織架構公司采用[具體組織架構形式，如直線職能制]的組織架構，設有[列舉主要部門，如總經理辦公室、勘察事業部、設計事業部、工程管理部、人力資源部、財務部、市場部等]。（二）各部門職責1.總經理辦公室負責公司行政管理工作，包括文件收發、檔案管理、會議組織、后勤保障等。協助總經理處理公司日常事務，協調各部門之間的工作關系。負責公司對外聯絡與公共關系維護，接待來訪客人，處理來信來電。組織制定和完善公司各項規章制度，并監督執行情況。2.勘察事業部負責各類勘察項目的承接、組織實施與管理。制定勘察工作計劃和技術方案，確保勘察工作質量和進度。組織勘察人員進行現場作業，收集、整理和分析勘察資料。對勘察項目進行成本核算與控制，確保項目經濟效益。3.設計事業部承擔各類設計項目的設計任務，包括方案設計、初步設計和施工圖設計等。與客戶溝通需求，進行設計方案的匯報與優化，確保設計成果滿足客戶要求。組織設計人員進行技術交流與培訓，提高設計水平和創新能力。負責設計文件的審核與校對，確保設計文件的準確性和完整性。4.工程管理部負責工程項目的施工管理，包括施工組織設計、施工進度控制、質量安全管理等。協調施工單位、監理單位等各方關系，解決施工過程中出現的問題。對工程項目進行成本監控和結算審核，確保工程成本控制在預算范圍內。負責工程項目的竣工驗收工作，整理和歸檔工程資料。5.人力資源部制定公司人力資源規劃和招聘計劃，組織人員招聘與選拔。負責員工培訓與發展，制定培訓計劃并組織實施，提升員工素質和能力。建立健全員工績效考核體系，組織實施績效考核工作，激勵員工積極性。負責員工薪酬福利管理，制定薪酬方案，核算工資獎金，辦理社保福利等。處理員工勞動關系，包括勞動合同簽訂、解除、勞動糾紛處理等。6.財務部負責公司財務管理工作，制定財務管理制度和預算方案。組織財務核算，編制財務報表，及時、準確地反映公司財務狀況。負責資金管理，合理安排資金，確保公司資金安全和正常運轉。進行成本核算與控制，分析財務數據，為公司決策提供財務支持。負責稅務申報與繳納，稅務籌劃等工作，降低公司稅務風險。7.市場部負責市場調研與分析，了解行業動態和市場需求，為公司制定營銷策略提供依據。制定公司市場推廣計劃，組織開展市場宣傳活動，提升公司品牌知名度。拓展業務渠道，開發新客戶，維護老客戶關系，促進業務合作。收集市場信息和客戶反饋，及時調整市場策略，提高市場競爭力。三、經營決策管理（一）決策機制1.公司實行總經理負責制，重大決策由總經理辦公會集體研究決定。總經理辦公會成員包括總經理、副總經理及各部門負責人。2.對于涉及公司戰略規劃、重大投資、重要人事任免等重大事項，在決策前應進行充分的調研、論證和風險評估，廣泛征求意見，確保決策的科學性和合理性。（二）決策程序1.提出議案：各部門或項目組根據工作需要，提出決策議案，經部門負責人審核后報總經理辦公室。2.初步審核：總經理辦公室對議案進行初步審核，檢查議案內容是否完整、程序是否合規，對不符合要求的議案退回相關部門補充完善。3.會議討論：總經理辦公室將審核通過的議案提交總經理辦公會進行討論。參會人員應充分發表意見，對議案進行深入分析和研究。4.決策形成：總經理根據會議討論情況，綜合考慮各方面因素，做出最終決策。決策結果應以會議紀要或文件形式予以明確，并下達執行。四、業務承接與合同管理（一）業務承接1.市場部負責公司業務的承接工作，應積極拓展市場，收集項目信息，建立客戶關系。2.對于意向項目，市場部應及時組織相關人員進行項目前期調研，了解項目背景、要求、競爭情況等，編寫項目可行性分析報告。3.項目可行性分析報告經部門負責人審核后報總經理審批。總經理根據公司實際情況和發展戰略，決定是否承接該項目。（二）合同管理1.業務承接后，由市場部負責與客戶簽訂合同。合同內容應明確雙方權利義務、項目范圍、工作要求、費用支付方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應提交法務部門進行審核，確保合同條款合法合規。法務部門審核通過后，報總經理審批。3.合同簽訂后，市場部應及時將合同副本交至相關部門，如財務部、項目實施部門等，以便各部門做好相應的工作安排。4.項目實施過程中，如因客戶需求變更等原因需要對合同進行修改或補充，應按照原合同簽訂和審批程序進行辦理。5.財務部負責對合同執行情況進行監督，跟蹤款項收付，確保公司利益不受損失。如發現客戶未按合同約定支付款項，應及時通知相關部門采取措施催款。五、項目管理（一）項目計劃制定1.項目承接后，項目負責人應組織相關人員制定項目計劃，明確項目目標、工作任務、時間節點、責任人等。2.項目計劃應根據項目特點和客戶要求進行合理安排，確保項目能夠按時、按質、按量完成。3.項目計劃制定后，應提交項目管理團隊進行審核，審核通過后報上級領導批準。（二）項目實施1.項目實施部門應按照項目計劃組織開展工作，嚴格遵守工作流程和質量標準，確保項目順利進行。2.項目負責人應定期召開項目進度會議，檢查項目進展情況，協調解決項目實施過程中出現的問題。3.在項目實施過程中，如發現實際情況與項目計劃存在偏差，應及時分析原因，采取有效措施進行調整，確保項目目標的實現。4.項目實施過程中涉及的物資采購、設備租賃等事項，應按照公司相關規定進行辦理，確保物資和設備的質量和供應及時性。（三）項目質量控制1.公司建立項目質量管理制度，明確質量目標和質量責任。各項目組應嚴格按照質量管理體系要求開展工作，確保項目質量符合相關標準和規范。2.項目負責人應組織質量管理人員對項目質量進行全程監控，定期進行質量檢查和驗收。對發現的質量問題，應及時督促整改，確保項目質量合格。3.項目完成后，應按照相關規定進行質量驗收。驗收合格后，方可提交項目成果。如驗收不合格，應根據問題情況進行整改，直至驗收通過。（四）項目成本控制1.財務部負責對項目成本進行核算和控制，制定項目成本預算，并在項目實施過程中進行跟蹤和監控。2.項目負責人應嚴格控制項目成本，合理安排資源，避免浪費和不必要的開支。如因特殊情況需要增加成本，應按照公司規定進行審批。3.項目完成后，財務部應及時進行項目成本結算，分析成本控制情況，總結經驗教訓，為今后的項目成本管理提供參考。（五）項目文檔管理1.項目實施過程中，應建立完善的項目文檔管理制度，明確文檔管理的職責和流程。2.項目文檔包括項目計劃、技術方案、勘察資料、設計文件、施工圖紙、會議紀要、驗收報告等。項目負責人應組織相關人員及時收集、整理和歸檔項目文檔，確保文檔的完整性和準確性。3.項目文檔應按照公司檔案管理規定進行保管，便于查閱和使用。項目結束后，應按照規定將項目文檔移交公司檔案室存檔。六、人力資源管理（一）招聘與錄用1.人力資源部根據公司發展需要和崗位需求，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等，吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節的考核，根據考核結果確定錄用人員名單。4.錄用人員經體檢合格后，簽訂勞動合同，辦理入職手續。（二）培訓與發展1.人力資源部制定員工培訓計劃，根據員工崗位需求和職業發展規劃，提供多樣化的培訓課程，包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。2.定期組織員工參加各類培訓活動，提高員工業務能力和綜合素質。培訓結束后，對員工進行培訓效果評估，確保培訓質量。3.為員工提供職業發展指導和晉升機會，建立員工職業發展通道。根據員工工作表現和能力水平，進行崗位調整和晉升，激勵員工不斷進步。（三）績效考核1.建立健全員工績效考核體系，明確考核指標、考核周期、考核方式等。績效考核指標應根據不同崗位特點和工作內容進行設定，確保考核的科學性和公正性。2.人力資源部組織實施績效考核工作，定期對員工進行考核評價。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據績效考核結果，對表現優秀的員工給予獎勵，如獎金、晉升、榮譽證書等；對考核不合格的員工進行輔導改進或采取相應的處理措施，如調崗、降薪、解除勞動合同等。（四）薪酬福利管理1.財務部根據公司薪酬政策和市場行情，制定員工薪酬方案，明確薪酬結構、薪酬標準、獎金分配等。2.員工薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據員工崗位和職級確定，績效工資與績效考核結果掛鉤，獎金根據公司業績和個人貢獻發放。3.按照國家法律法規和公司規定，為員工辦理社會保險、住房公積金等福利。同時，根據公司實際情況，提供其他福利待遇，如帶薪年假、節日福利、培訓機會、職業發展規劃等。（五）員工關系管理1.人力資源部負責處理員工勞動關系，簽訂、續簽、解除勞動合同等工作。在勞動合同簽訂和解除過程中，應嚴格按照法律法規要求進行操作，確保公司和員工的合法權益。2.關注員工工作和生活情況，及時了解員工需求和意見，協調解決員工之間的矛盾和問題，營造良好的工作氛圍。3.組織開展員工活動，增強員工凝聚力和歸屬感。如定期組織團隊建設活動、文體比賽、員工生日會等。七、財務管理（一）財務預算管理1.財務部每年年底組織編制下一年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。2.各部門應根據公司戰略目標和業務計劃，結合本部門實際情況，編制部門預算草案，并提交財務部匯總。3.財務部對各部門預算草案進行審核、平衡，形成公司年度財務預算草案，報總經理辦公會審議通過后下達執行。4.在預算執行過程中，財務部應定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并采取措施進行調整，確保預算目標的實現。（二）財務核算與報表編制1.財務部按照國家財務會計準則和公司財務管理制度，進行財務核算工作，確保財務數據的準確、完整。2.定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，及時、準確地反映公司財務狀況和經營成果。3.財務報表編制完成后，應提交財務部負責人審核，審核通過后報總經理和董事會審批。（三）資金管理1.建立健全資金管理制度，合理安排資金，確保公司資金安全和正常運轉。2.財務部負責資金的收付、結算和調度工作，嚴格執行資金審批流程，防范資金風險。3.根據公司業務發展需要，合理籌集資金，優化資金結構，降低資金成本。4.定期對公司資金狀況進行分析和評估，為公司決策提供資金支持和建議。（四）成本費用管理1.財務部負責制定成本費用管理制度，明確成本費用核算方法和控制標準。2.各部門應嚴格控制成本費用支出，按照預算和相關規定進行費用報銷。財務部對費用報銷進行審核，確保費用支出合理合規。3.定期對公司成本費用進行分析和監控，找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題，采取有效措施進行改進，降低公司運營成本。（五）稅務管理1.財務部負責公司稅務申報與繳納工作，及時了解國家稅收政策變化，確保公司依法納稅。2.組織開展稅務籌劃工作，合理降低公司稅負。在稅務籌劃過程中，應遵循法律法規要求，確保稅務籌劃方案的合法性和可行性。3.配合稅務機關的檢查和審計工作，提供相關資料和信息，積極應對稅務風險。八、行政與后勤管理（一）行政管理1.總經理辦公室負責公司行政管理工作，制定行政管理規章制度，規范公司行政行為。2.組織公司各類會議，做好會議通知、會議記錄、會議紀要等工作，確保會議精神得到有效傳達和落實。3.負責公司文件收發、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉順暢，文件資料安全。4.加強公司印章管理，嚴格印章使用審批流程，確保印章使用安全規范。（二）后勤保障1.負責公司辦公區域的環境衛生管理，定期組織清潔打掃，保持辦公環境整潔。2.做好公司辦公用品、設備的采購、發放和管理工作，確保辦公用品和設備的正常供應和使用。3.管理公司車輛，制定車輛使用制度，合理安排車輛調度，確保車輛安全運行。4.負責公司食堂、宿舍等生活設施的管理，為員工提供良好的生活保障。九、風險管理（一）風險識別與評估1.公司建立風險管理體系，定期對公司面臨的各類風險進行識別和評估，包括市場風險、信用風險、操