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文檔簡介

化工公司財(cái)務(wù)管理制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范化工公司(以下簡稱“公司”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則:公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,依法進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括資金籌集、資產(chǎn)購置、成本費(fèi)用核算、收入與利潤分配等各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)管理無死角。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、報(bào)告等必須準(zhǔn)確無誤,為公司決策提供可靠依據(jù)。及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,以便管理層及時(shí)了解公司財(cái)務(wù)狀況,做出合理決策。效益性原則:在確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,合理配置資源,降低成本費(fèi)用。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。組織公司財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和有效運(yùn)作。參與公司重大投資、融資、并購等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)決策和風(fēng)險(xiǎn)評估。負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用的核算、控制和分析,提出降低成本費(fèi)用的措施和建議。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理稅務(wù)籌劃。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。2.財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)總監(jiān)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。負(fù)責(zé)公司重大財(cái)務(wù)決策,參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的研究、分析和決策。監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。協(xié)調(diào)公司與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等的關(guān)系。會計(jì)主管負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)核算工作,制定會計(jì)核算流程和規(guī)范,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。審核會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析,為管理層提供財(cái)務(wù)信息和決策支持。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好財(cái)務(wù)管理工作,參與公司財(cái)務(wù)管理制度的制定和修訂。會計(jì)按照會計(jì)核算制度和規(guī)范,負(fù)責(zé)公司日常會計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作,確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的核算和管理,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。協(xié)助會計(jì)主管編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。保管公司庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和印章等重要物品。協(xié)助會計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作,提供資金相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司實(shí)行年度預(yù)算管理制度,每年[具體時(shí)間]開始編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門年度預(yù)算草案,并于[規(guī)定時(shí)間]前報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交公司管理層審議。公司管理層審議通過后,將年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)董事會審批。經(jīng)董事會批準(zhǔn)后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,作為公司年度經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù)。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期(每月/每季度)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,并向公司管理層報(bào)告。各部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,說明預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異原因及采取的措施等。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。調(diào)整預(yù)算的申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容及對預(yù)算執(zhí)行的影響等,經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)董事會審批。3.預(yù)算考核公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。預(yù)算考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算差異率、成本費(fèi)用控制率等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定預(yù)算考核方案,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方式等。預(yù)算考核結(jié)果與各部門績效掛鉤,作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。四、資金管理1.資金籌集公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資、內(nèi)部融資等。股權(quán)融資應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行必要的審批程序。債權(quán)融資應(yīng)根據(jù)公司信用狀況和市場情況,選擇合適的融資渠道和融資工具,確保融資成本合理、融資風(fēng)險(xiǎn)可控。內(nèi)部融資應(yīng)充分挖掘公司內(nèi)部資金潛力,合理安排資金使用,提高資金使用效率。公司在資金籌集過程中,應(yīng)注重維護(hù)公司良好的信用形象,確保融資活動(dòng)合法合規(guī)。2.資金使用公司建立資金授權(quán)審批制度,明確資金使用的審批權(quán)限和審批程序。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和有效性。對于重大資金支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評估,經(jīng)公司管理層審議通過后實(shí)施。公司應(yīng)加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格審核資金支付憑證,確保資金支付的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。公司應(yīng)合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。根據(jù)資金需求情況,合理確定資金儲備水平,確保資金安全。3.資金結(jié)算公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、快捷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理資金收付結(jié)算業(yè)務(wù),定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。公司應(yīng)加強(qiáng)對票據(jù)的管理,嚴(yán)格票據(jù)的購買、保管、使用和核銷等環(huán)節(jié)的控制,防止票據(jù)丟失、被盜用等情況發(fā)生。公司應(yīng)積極推廣使用電子支付等先進(jìn)結(jié)算方式,提高資金結(jié)算效率。五、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金的管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,實(shí)行限額管理,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬實(shí)相符。銀行存款管理應(yīng)加強(qiáng)銀行賬戶的開立、使用和撤銷等環(huán)節(jié)的控制,定期與銀行進(jìn)行對賬,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。其他貨幣資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,定期進(jìn)行清理和核對。應(yīng)收賬款公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理職責(zé)和流程。銷售部門應(yīng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決應(yīng)收賬款存在的問題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。存貨公司應(yīng)加強(qiáng)存貨的管理,建立健全存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出和盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的控制。采購部門應(yīng)根據(jù)市場需求和公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,合理確定存貨采購數(shù)量和采購時(shí)間,確保存貨供應(yīng)的及時(shí)性和合理性。倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)存貨的保管工作,確保存貨安全、完整,定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存貨盤盈、盤虧等情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對存貨的核算和監(jiān)控,定期對存貨進(jìn)行成本核算和分析,合理確定存貨計(jì)價(jià)方法,確保存貨成本的準(zhǔn)確性。2.固定資產(chǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的管理職責(zé)和流程。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司預(yù)算和審批程序進(jìn)行,確保固定資產(chǎn)購置的合理性和必要性。固定資產(chǎn)驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保固定資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限進(jìn)行計(jì)提,確保固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)清查應(yīng)定期進(jìn)行,每年至少進(jìn)行一次全面清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保固定資產(chǎn)處置的合法性和合理性。3.無形資產(chǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理,建立健全無形資產(chǎn)管理制度,明確無形資產(chǎn)的管理職責(zé)和流程。無形資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司預(yù)算和審批程序進(jìn)行,確保無形資產(chǎn)購置的合理性和必要性。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進(jìn)行計(jì)提,確保無形資產(chǎn)攤銷計(jì)提的準(zhǔn)確性。無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租等處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保無形資產(chǎn)處置的合法性和合理性。六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用核算制度,明確成本費(fèi)用核算的對象、方法和流程。成本費(fèi)用核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。成本費(fèi)用核算應(yīng)區(qū)分直接成本和間接成本,直接成本直接計(jì)入產(chǎn)品或服務(wù)成本,間接成本按照合理的方法分配計(jì)入產(chǎn)品或服務(wù)成本。公司應(yīng)加強(qiáng)對成本費(fèi)用核算數(shù)據(jù)的審核和分析,確保成本費(fèi)用核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。2.成本費(fèi)用控制公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制的目標(biāo)、措施和責(zé)任。各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定本部門成本費(fèi)用控制計(jì)劃,并采取有效措施確保計(jì)劃的執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對成本費(fèi)用的監(jiān)控和分析,定期對成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本費(fèi)用控制過程中存在的問題。公司應(yīng)加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審批管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理的成本費(fèi)用支出。3.成本費(fèi)用分析公司應(yīng)定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,為公司管理層提供成本費(fèi)用決策支持。成本費(fèi)用分析應(yīng)包括成本費(fèi)用構(gòu)成分析、成本費(fèi)用變動(dòng)趨勢分析、成本費(fèi)用效益分析等內(nèi)容。通過成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用管理中存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議,不斷優(yōu)化成本費(fèi)用管理。七、收入與利潤管理1.收入管理公司應(yīng)建立健全收入管理制度,明確收入確認(rèn)的原則、方法和流程。收入確認(rèn)應(yīng)按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,確保收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。銷售部門應(yīng)加強(qiáng)對銷售收入的管理,及時(shí)與客戶簽訂銷售合同,明確銷售價(jià)格、銷售數(shù)量、交貨時(shí)間等條款,確保銷售收入的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對銷售收入的核算和監(jiān)控,定期與銷售部門核對賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理銷售收入存在的問題。2.利潤管理公司應(yīng)加強(qiáng)對利潤的管理,建立健全利潤分配制度,明確利潤分配的原則、方法和程序。利潤分配應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行,確保利潤分配的合法性和合理性。公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營情況,合理確定利潤分配比例,兼顧股東利益和公司發(fā)展需要。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對利潤的核算和分析,定期編制利潤表,為公司管理層提供利潤決策支持。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并如實(shí)申報(bào)納稅。財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作,確保納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。公司應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限和納稅方式,足額繳納稅款,不得拖欠稅款。2.稅務(wù)籌劃公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)籌劃工作,合理降低稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃應(yīng)在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行,不得違反國家稅收法律法規(guī)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)關(guān)注國家稅收政策的變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保稅務(wù)籌劃的有效性。公司在進(jìn)行重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)提前進(jìn)行稅務(wù)籌劃,充分考慮稅務(wù)因素對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)貫穿于公司經(jīng)營活動(dòng)的全過程。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。公司應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策的變化和稅務(wù)管理的要求,確保公司稅務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制公司應(yīng)按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。財(cái)務(wù)報(bào)告編制應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容完整、編制及時(shí)、格式規(guī)范。會計(jì)主管應(yīng)負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作,對財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、公司管理層審批后對外報(bào)送。2.財(cái)務(wù)分析公司應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘。通過財(cái)務(wù)分析,找出公司經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議,為公司管理層制定經(jīng)營決策提供依據(jù)。十、財(cái)務(wù)審計(jì)與內(nèi)部控制1.財(cái)務(wù)審計(jì)公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)審計(jì)制度,定期對公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)由公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)實(shí)施,定期對公司財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、資金使用的合理性和有效性等進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)由具有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)實(shí)施,每年對公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。公司應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作,提供必要的資料和信

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