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文檔簡介
區域公司財務管理制度總則一、目的為了規范區域公司的財務行為,加強財務管理和監督,保障公司資產的安全、完整,提高資金使用效率,根據國家有關法律法規和公司的實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于區域公司及其所屬各單位的財務活動,包括會計核算、財務預算、資金管理、資產管理、成本管理、財務報表等方面。三、管理原則1.依法合規原則:區域公司的財務活動必須遵守國家有關法律法規和公司的財務制度,不得違反法律法規和公司制度的規定。2.統一管理原則:區域公司的財務活動實行統一管理,由區域公司財務部負責組織實施和監督檢查。3.權責明確原則:區域公司的財務活動實行權責明確,各單位和部門在財務活動中應明確各自的職責和權限,不得越權行事。4.成本效益原則:區域公司的財務活動應注重成本效益,在保證財務活動合法、合規的前提下,盡可能降低財務成本,提高財務效益。四、管理機構及職責1.區域公司財務部(1)負責制定和完善區域公司的財務管理制度,并組織實施和監督檢查。(2)負責組織編制區域公司的財務預算,并對預算執行情況進行監督和分析。(3)負責區域公司的會計核算工作,編制財務報表,并及時、準確地向公司管理層和有關部門提供財務信息。(4)負責區域公司的資金管理工作,合理安排資金,提高資金使用效率,保障公司資金的安全。(5)負責區域公司的資產管理工作,建立健全資產管理制度,加強資產的日常管理和清查盤點,防止資產流失。(6)負責區域公司的成本管理工作,制定成本控制措施,降低成本費用,提高公司的經濟效益。(7)負責區域公司的稅務管理工作,依法納稅,合理避稅,維護公司的合法權益。(8)負責區域公司的財務審計工作,組織內部審計,對財務活動進行監督和檢查,發現問題及時整改。2.各單位財務部(1)負責貫徹執行區域公司的財務管理制度,并結合本單位的實際情況制定具體的實施細則。(2)負責組織編制本單位的財務預算,并對預算執行情況進行監督和分析。(3)負責本單位的會計核算工作,編制財務報表,并及時、準確地向區域公司財務部報送財務信息。(4)負責本單位的資金管理工作,合理安排資金,提高資金使用效率,保障本單位資金的安全。(5)負責本單位的資產管理工作,建立健全資產管理制度,加強資產的日常管理和清查盤點,防止資產流失。(6)負責本單位的成本管理工作,制定成本控制措施,降低成本費用,提高本單位的經濟效益。(7)負責本單位的稅務管理工作,依法納稅,合理避稅,維護本單位的合法權益。(8)負責本單位的財務審計工作,組織內部審計,對本單位的財務活動進行監督和檢查,發現問題及時整改。五、財務核算基礎工作1.會計科目和會計報表(1)區域公司應按照國家有關法律法規和公司的財務制度的規定,設置會計科目,編制會計報表。(2)會計科目和會計報表的設置應符合公司的實際情況,能夠準確反映公司的財務狀況和經營成果。(3)會計科目和會計報表的編制應遵循會計準則和會計制度的規定,做到真實、準確、完整、及時。2.會計憑證(1)區域公司應按照國家有關法律法規和公司的財務制度的規定,填制和審核會計憑證。(2)會計憑證的填制和審核應做到內容真實、手續完備、數字準確、字跡清晰。(3)會計憑證的傳遞應做到及時、準確、安全,不得積壓、丟失。3.會計賬簿(1)區域公司應按照國家有關法律法規和公司的財務制度的規定,設置和登記會計賬簿。(2)會計賬簿的設置和登記應做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。(3)會計賬簿的保管應做到安全、完整,不得隨意銷毀。4.財務檔案(1)區域公司應按照國家有關法律法規和公司的財務制度的規定,建立和保管財務檔案。(2)財務檔案的建立和保管應做到規范、完整、安全,不得隨意銷毀。(3)財務檔案的查閱和使用應按照公司的規定辦理相關手續。財務預算管理一、預算編制1.預算編制原則(1)全面性原則:區域公司的財務預算應涵蓋公司的所有財務活動,包括收入、成本、費用、利潤等方面。(2)合理性原則:區域公司的財務預算應根據公司的發展戰略和經營計劃,結合市場情況和公司實際情況,合理確定各項預算指標。(3)效益性原則:區域公司的財務預算應注重效益,在保證公司正常經營的前提下,盡可能降低成本,提高效益。(4)分級管理原則:區域公司的財務預算應實行分級管理,區域公司財務部負責編制公司的總體預算,各單位財務部負責編制本單位的預算,并逐級上報審批。2.預算編制程序(1)下達預算編制通知:區域公司財務部根據公司的發展戰略和經營計劃,下達預算編制通知,明確預算編制的范圍、內容、時間等要求。(2)各單位編制預算:各單位財務部根據預算編制通知的要求,結合本單位的實際情況,編制本單位的預算,并逐級上報審批。(3)區域公司財務部匯總預算:區域公司財務部對各單位上報的預算進行匯總,編制公司的總體預算,并提交公司管理層審批。(4)公司管理層審批預算:公司管理層對區域公司財務部編制的總體預算進行審批,批準后下達執行。二、預算執行1.預算分解區域公司財務部將公司的總體預算分解到各單位和部門,明確各單位和部門的預算指標和責任。2.預算控制各單位和部門應嚴格按照預算指標進行財務活動,不得超預算支出。區域公司財務部應加強對預算執行情況的監督和檢查,及時發現和解決預算執行中存在的問題。3.預算調整如因市場變化、公司戰略調整等原因需要調整預算,應按照規定的程序進行調整。調整后的預算應經公司管理層審批后下達執行。三、預算考核1.建立預算考核制度區域公司應建立預算考核制度,對各單位和部門的預算執行情況進行考核和評價。2.考核指標預算考核指標應包括預算完成率、預算執行偏差率、成本費用控制率等方面。3.考核程序(1)各單位和部門應定期向區域公司財務部報送預算執行情況報表。(2)區域公司財務部應根據各單位和部門報送的報表,對預算執行情況進行考核和評價。(3)區域公司財務部應將考核結果反饋給各單位和部門,并提出改進意見和建議。(4)公司管理層應根據區域公司財務部的考核結果,對各單位和部門的負責人進行獎懲。資金管理一、資金籌集1.資金籌集原則(1)合法性原則:區域公司的資金籌集應遵守國家有關法律法規的規定,不得違法籌資。(2)合理性原則:區域公司的資金籌集應根據公司的發展戰略和經營計劃,結合市場情況和公司實際情況,合理確定籌資方式和籌資規模。(3)效益性原則:區域公司的資金籌集應注重效益,在保證公司正常經營的前提下,盡可能降低籌資成本,提高籌資效益。2.資金籌集方式(1)銀行借款:區域公司可以通過向銀行申請貸款等方式籌集資金。(2)發行債券:區域公司可以通過發行債券等方式籌集資金。(3)股權融資:區域公司可以通過發行股票等方式籌集資金。(4)其他方式:區域公司還可以通過其他方式籌集資金,如融資租賃等。3.資金籌集審批程序(1)各單位需要籌集資金時,應向區域公司財務部提出申請,并說明籌資的用途、金額、期限等情況。(2)區域公司財務部應根據各單位的申請,結合公司的資金狀況和籌資計劃,提出籌資方案,并提交公司管理層審批。(3)公司管理層應根據區域公司財務部提出的籌資方案,進行審批,并批準后下達執行。二、資金使用1.資金使用原則(1)合法性原則:區域公司的資金使用應遵守國家有關法律法規的規定,不得違法使用資金。(2)合理性原則:區域公司的資金使用應根據公司的發展戰略和經營計劃,結合市場情況和公司實際情況,合理確定資金使用方向和金額。(3)效益性原則:區域公司的資金使用應注重效益,在保證公司正常經營的前提下,盡可能提高資金使用效率,降低資金成本。2.資金使用審批程序(1)各單位需要使用資金時,應向區域公司財務部提出申請,并說明資金的用途、金額、期限等情況。(2)區域公司財務部應根據各單位的申請,結合公司的資金狀況和預算安排,提出資金使用方案,并提交公司管理層審批。(3)公司管理層應根據區域公司財務部提出的資金使用方案,進行審批,并批準后下達執行。(4)對于金額較大的資金使用項目,應實行集體決策制度,經公司管理層會議討論通過后下達執行。三、資金監控1.建立資金監控體系區域公司應建立健全資金監控體系,對資金的籌集、使用、結算等環節進行實時監控,及時發現和解決資金管理中存在的問題。2.資金日報制度各單位應每天向區域公司財務部報送資金日報,反映本單位的資金收支情況。區域公司財務部應及時匯總各單位的資金日報,掌握公司的資金動態。3.資金結算制度區域公司應建立健全資金結算制度,規范資金結算行為,降低資金結算風險。對于金額較大的資金結算項目,應實行雙人復核制度,確保資金結算的安全。四、資金風險管理1.風險識別區域公司應識別資金管理中可能存在的風險,如市場風險、信用風險、流動性風險等。2.風險評估區域公司應對識別出的風險進行評估,確定風險的大小和影響程度。3.風險控制區域公司應根據風險評估的結果,采取相應的風險控制措施,如分散投資、加強信用管理、保持合理的資金流動性等,降低資金管理的風險。資產管理一、資產購置1.資產購置原則(1)必要性原則:區域公司的資產購置應根據公司的發展戰略和經營需要,確有必要時方可購置。(2)合理性原則:區域公司的資產購置應根據公司的實際情況,合理確定資產的規格、型號、數量等,避免浪費。(3)效益性原則:區域公司的資產購置應注重效益,在保證資產質量的前提下,盡可能降低購置成本。2.資產購置審批程序(1)各單位需要購置資產時,應向區域公司財務部提出申請,并說明資產的用途、規格、型號、數量、單價等情況。(2)區域公司財務部應根據各單位的申請,結合公司的資產狀況和預算安排,提出資產購置方案,并提交公司管理層審批。(3)公司管理層應根據區域公司財務部提出的資產購置方案,進行審批,并批準后下達執行。(4)對于金額較大的資產購置項目,應實行公開招標制度,確保資產購置的公平、公正、公開。二、資產折舊與攤銷1.資產折舊與攤銷原則(1)合法性原則:區域公司的資產折舊與攤銷應遵守國家有關法律法規的規定,不得違反法律法規的規定。(2)合理性原則:區域公司的資產折舊與攤銷應根據資產的性質、用途、使用年限等因素,合理確定折舊與攤銷方法和年限。(3)一致性原則:區域公司的資產折舊與攤銷應保持一致性,不得隨意變更折舊與攤銷方法和年限。2.資產折舊與攤銷方法(1)固定資產折舊采用年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法或年數總和法等方法計算。(2)無形資產攤銷采用直線法計算。3.資產折舊與攤銷年限(1)固定資產的折舊年限根據資產的性質、用途、使用年限等因素確定,一般為320年。(2)無形資產的攤銷年限根據無形資產的性質、用途、法律規定等因素確定,一般為310年。三、資產清查與盤點1.資產清查與盤點原則(1)全面性原則:區域公司的資產清查與盤點應涵蓋公司的所有資產,包括固定資產、無形資產、流動資產等。(2)定期性原則:區域公司的資產清查與盤點應定期進行,一般每年至少進行一次。(3)真實性原則:區域公司的資產清查與盤點應做到真實、準確、完整,不得隱瞞、虛報資產。2.資產清查與盤點程序(1)制定資產清查與盤點計劃:區域公司財務部應根據公司的實際情況,制定資產清查與盤點計劃,明確清查與盤點的范圍、時間、方法等。(2)組織實施資產清查與盤點:各單位應按照資產清查與盤點計劃的要求,組織實施資產清查與盤點工作,對本單位的資產進行全面清查與盤點。(3)編制資產清查與盤點報告:各單位應根據資產清查與盤點的結果,編制資產清查與盤點報告,反映本單位的資產狀況和清查與盤點中發現的問題。(4)審核資產清查與盤點報告:區域公司財務部應對各單位編制的資產清查與盤點報告進行審核,確保報告的真實、準確、完整。(5)處理資產清查與盤點中發現的問題:對于資產清查與盤點中發現的問題,區域公司應及時進行處理,落實整改措施,防止資產流失。四、資產處置1.資產處置原則(1)合法性原則:區域公司的資產處置應遵守國家有關法律法規的規定,不得違反法律法規的規定。(2)合理性原則:區域公司的資產處置應根據資產的實際情況,合理確定資產的處置方式和價格,避免資產損失。(3)公開、公平、公正原則:區域公司的資產處置應實行公開、公平、公正的原則,不得暗箱操作。2.資產處置方式(1)出售:區域公司可以將閑置或不需要的資產出售給其他單位或個人。(2)報廢:區域公司可以將無法繼續使用或已經報廢的資產進行報廢處理。(3)捐贈:區域公司可以將部分資產捐贈給公益事業或其他單位。3.資產處置審批程序(1)各單位需要處置資產時,應向區域公司財務部提出申請,并說明資產的處置方式、價格等情況。(2)區域公司財務部應根據各單位的申請,結合公司的資產狀況和處置政策,提出資產處置方案,并提交公司管理層審批。(3)公司管理層應根據區域公司財務部提出的資產處置方案,進行審批,并批準后下達執行。(4)對于金額較大的資產處置項目,應實行公開招標制度,確保資產處置的公平、公正、公開。成本管理一、成本核算1.成本核算原則(1)合法性原則:區域公司的成本核算應遵守國家有關法律法規的規定,不得違反法律法規的規定。(2)真實性原則:區域公司的成本核算應做到真實、準確、完整,不得隱瞞、虛報成本。(3)分期核算原則:區域公司的成本核算應按照會計期間進行分期核算,不得隨意提前或推遲成本核算。(4)權責發生制原則:區域公司的成本核算應按照權責發生制原則進行核算,即凡是當期已經發生或應當負擔的成本,不論款項是否已經支付,都應當作為當期的成本予以核算。2.成本核算對象和成本項目
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