辦公設備管理辦公場景表格序號設備名稱型號購置日期使用部門使用人使用狀態維護記錄備注1電腦20220101X部門X正常20220501需定期清理灰塵2打印機20220201X部門X正常20220601需定期更換墨盒3復印機20220301X部門X正常20220701需定期更換硒鼓4傳真機20220401X部門X正常20220801需定期更換碳粉5投影儀20220501X部門X正常20220901需定期檢查亮度6空調20220601X部門X正常20221001需定期清洗濾網7服務器20220701X部門X正常20221101需定期檢查運行狀態8路由器20220801X部門X正常20221201需定期檢查網絡連接9UPS電源20220901X部門X正常20230101需定期檢查電池狀態10攝像頭20221001X部門X正常20230201需定期檢查畫面清晰度表格說明：序號：設備編號。設備名稱：設備名稱。型號：設備型號。購置日期：設備購置日期。使用部門：設備使用部門。使用人：設備使用人。使用狀態：設備使用狀態（正常、維修中、待維修、報廢）。維護記錄：設備維護記錄，包括維護日期、維護內容等。備注：其他需要備注的信息。設備類別設備名稱型號規格購置日期使用部門使用頻率當前狀態維護周期最后維護日期備注計算設備電腦i511thGen20220315營銷部高正常每季度20220620定期更新軟件打印設備激光打印機HPLaserJetProM227fdw20211210行政部中正常每月20220615需更換碳粉復印設備彩色復印機CanoniRAdvanceC5530i20220205設計部高正常每季度20220605清潔滾筒，檢查墨粉掃描設備高速掃描儀FujitsuScanSnapiX160020220120采購部低正常每半年20220525檢查掃描速度和圖像質量通訊設備無線路由器NetgearNighthawkAX1220211115IT部高正常每月20220610檢查信號覆蓋和連接穩定性辦公設備茶幾木質多功能茶幾20200930所有部門低正常每年20220430清潔保養服務器服務器DellPowerEdgeR74020190820IT部高正常每季度20220620監控硬件健康狀態安全設備滅火器ABC干粉滅火器20210510安全部低正常每年20220509定期檢查壓力表耗材紙張A4復印紙20220315所有部門高庫存充足每月需監控庫存量表格說明：設備類別：分類設備類型，便于管理。設備名稱：具體設備的名稱。型號規格：設備的型號和規格信息。購置日期：設備購買的日期。使用部門：設備所在的部門。使用頻率：設備的使用頻率（高、中、低）。當前狀態：設備當前的使用狀態（正常、維修中、待維修、報廢）。維護周期：設備維護的周期（如每月、每季度、每年）。最后維護日期：最近一次維護的日期。備注：對設備使用、維護或其他相關信息進行的備注。設備分類設備名稱型號采購日期使用部門狀態預定維護周期上次維護日期備注辦公設備電腦DellXPS1320210810設計部正常6個月20220125新購入，運行穩定打印設備多功能一體機HPLaserJetProM130fn20190505行銷部正常每年20220501使用耗材HP201A復印機彩色復印機KyoceraFS2025MFP20181023會計部正常每年20220412偶有卡紙問題掃描儀平板掃描儀BrotherDCP9045DN20201112人事部正常1年20211115需定期檢查傳感器清潔投影儀交互式智能投影儀BenQiQ50020220219會議室正常1年20220222配置新投影儀服務器數據中心服務器DellPowerEdgeR64020210723IT部正常半年20220720定期監控CPU和內存使用率路由器無線路由器TPLinkAC175020161118行政部正常3年20211210檢查網絡覆蓋UPS不間斷電源破碎機型UPSAPCSmartUPS150020170307總務部正常1年20220310測試電池續航備份設備磁盤陣列SynologyDS151720191215IT部正常1年20221218備份系統文件電話設備IP電話PolyVVX40020210622銷售部正常1年20220625需定期更新固件表格說明：設備分類：設備所屬的類別，如辦公設備、打印設備等。設備名稱：設備的正式名稱。型號：設備的型號信息。采購日期：設備購買的具體日期。使用部門：使用該設備的部門名稱