2025合同范本-辦公設備管理規定樣本合同編號：簽訂地點：簽訂日期：本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方于年月日簽訂：甲方（設備管理方）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：乙方（設備使用方）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：鑒于甲方負責乙方辦公設備的管理，為明確雙方的權利與義務，保障辦公設備的安全、高效使用，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，達成如下協議：第一章總則第一條合同目的本合同旨在規范乙方辦公設備的管理、使用與維護，明確雙方在設備管理過程中的權利義務，確保設備的安全、高效運行，維護雙方的合法權益。第二條適用范圍本合同適用于乙方所有辦公設備的管理，包括但不限于電腦、打印機、掃描儀、傳真機、投影儀、辦公桌椅等設備（以下簡稱“設備”）。第三條合同有效期本合同自簽訂之日起生效，有效期至年月日。合同期滿后，雙方可協商續簽。第二章設備管理規定第四條設備的申購與驗收乙方因工作需要新增設備時，應填寫《設備申購審批表》，經甲方審核同意后，由甲方統一采購。設備到貨后，甲方負責組織驗收，乙方應派專人配合驗收工作，簽署《設備驗收單》。設備驗收完成后，甲方負責將設備登記造冊，建立設備檔案。第五條設備的使用與保管設備使用人應妥善保管設備，不得擅自將設備轉借他人或挪作他用。設備使用人應定期對設備進行清潔、維護，確保設備處于良好狀態。設備發生故障時，使用人應及時通知甲方，并填寫《設備維修申請單》，由甲方統一安排維修。設備需要外送維修時，應由甲方統一安排，未經甲方同意，乙方不得擅自送修。第六條設備的借用與歸還因工作需要借用設備時，需填寫《設備借用申請單》，經甲方批準后方可借用。借用設備期間，借用方應承擔設備的保管責任，不得損壞或丟失。設備使用完畢后，借用方應立即歸還設備，甲方負責驗收。第七條設備的處置與報廢設備因損壞無法修復或達到報廢年限時，由甲方負責組織評估并決定是否報廢。設備報廢后，乙方應配合甲方完成報廢流程，并妥善處理報廢設備。設備處置所得收益歸甲方所有。第三章日常使用與維護第八條設備的日常維護甲方負責制定設備的日常維護計劃，定期檢查設備的運行狀況。設備使用人應配合甲方的日常維護工作，提供必要的協助。設備發生故障時，甲方應及時安排維修，確保設備的正常運行。第九條設備的維修與費用設備的維修費用由甲方承擔，但因使用不當造成的損壞除外。設備維修期間，乙方應協助甲方完成維修工作，不得干擾維修進程。第十條設備的更新與升級甲方負責制定設備的更新與升級計劃，確保設備的技術性能符合工作需求。設備更新或升級時，乙方應配合甲方完成設備的更換與調試工作。第四章檔案管理第十一條設備檔案的建立與管理甲方負責建立設備的檔案，包括設備清單、購置合同、驗收記錄、維修記錄等。設備檔案應定期更新，確保檔案內容的真實、完整。第十二條設備檔案的查詢與借用乙方因工作需要查詢設備檔案時，應向甲方提出申請，經批準后方可查詢。設備檔案不得擅自外借，特殊情況需經甲方同意。第五章責任與義務第十三條甲方的責任與義務甲方負責設備的采購、驗收、維護、更新與報廢等管理工作。甲方應定期對設備的使用情況進行檢查，確保設備的規范使用。甲方應妥善處理設備相關的問題，及時響應乙方的需求。第十四條乙方的責任與義務乙方應妥善使用設備，嚴格按照設備的操作規程進行操作。乙方應配合甲方完成設備的日常維護、維修及更新工作。乙方應遵守本合同的其他規定，不得違反合同約定。第十五條違約責任任何一方違反本合同約定，導致合同無法履行的，違約方應承擔相應的法律責任。乙方因使用不當造成設備損壞的，應承擔維修費用或賠償損失。甲方未按合同約定履行管理職責的，乙方有權要求甲方限期整改，逾期未整改的，乙方有權解除合同。第六章合同的變更、終止與解除第十六條合同的變更本合同的任何變更需經雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。第十七條合同的終止合同期滿后，雙方可協商續簽或解除合同。合同終止時，乙方應配合甲方完成設備的清點與交接工作。第十八條合同的解除因不可抗力導致本合同無法履行的，雙方可協商解除合同。任何一方嚴重違約的，另一方有權解除合同。第七章附則第十九條補充協議本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。第二十條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可向人民法院提起訴訟。第二十一條合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：