2025【經(jīng)管勵(lì)志】合同評審流程規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范合同評審流程，確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，保障各方權(quán)益，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)所有合同的評審工作，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。第三條合同評審工作應(yīng)遵循合法性原則、公平性原則、風(fēng)險(xiǎn)可控原則及效率原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。第二章職責(zé)劃分第四條合同管理部負(fù)責(zé)合同評審工作的組織與協(xié)調(diào)，包括但不限于合同的收集、初審、提交評審及跟進(jìn)評審意見的落實(shí)。第五條合同評審小組由公司法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)域的專家組成，負(fù)責(zé)對合同內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)評審，并提出書面意見。第六條合同提交部門負(fù)責(zé)提供合同背景資料、合同草稿及相關(guān)說明，配合合同管理部及評審小組完成評審工作。第三章合同評審流程第七條合同初審（一）合同提交部門應(yīng)提前五個(gè)工作日將合同草稿及相關(guān)背景資料提交至合同管理部。（二）合同管理部對合同內(nèi)容進(jìn)行初步審查，重點(diǎn)檢查合同的合法性、完整性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出初審意見。（三）初審?fù)ㄟ^后，合同管理部將合同及相關(guān)資料提交至合同評審小組。第八條合同評審（一）合同評審小組召開評審會(huì)議，對合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)評審，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：合同條款是否符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；合同內(nèi)容是否完整，是否存在遺漏或模糊條款；合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確，是否存在不公平或不合理的條款；合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)對措施是否充分；合同的經(jīng)濟(jì)性及可行性分析。（二）評審小組成員應(yīng)充分發(fā)表意見，并對合同內(nèi)容進(jìn)行評估，形成書面評審意見。（三）評審意見需經(jīng)評審小組全體成員簽字確認(rèn)后方可生效。第九條合同修改及復(fù)審（一）合同提交部門根據(jù)評審意見對合同內(nèi)容進(jìn)行修改，并將修改后的合同及相關(guān)資料重新提交至合同管理部。（二）合同管理部對修改后的合同進(jìn)行復(fù)審，確認(rèn)是否符合評審意見，并形成復(fù)審報(bào)告。（三）復(fù)審?fù)ㄟ^后，合同管理部將合同提交至公司總經(jīng)理或其授權(quán)人進(jìn)行最終審批。第十條合同審批及簽署（一）公司總經(jīng)理或其授權(quán)人對合同進(jìn)行最終審批，并簽署意見。（二）合同簽署后，合同管理部負(fù)責(zé)合同的編號、存檔及分發(fā)工作。第四章評審標(biāo)準(zhǔn)第十一條合同合法性評審（一）合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)及地方性法規(guī)，不得違反強(qiáng)制性規(guī)定；（二）合同條款應(yīng)明確雙方的法律地位及權(quán)利義務(wù)關(guān)系；（三）合同中不得包含任何損害國家利益、社會(huì)公共利益或違反社會(huì)主義核心價(jià)值觀的內(nèi)容。第十二條合同完整性評審（一）合同應(yīng)包含合同編號、簽訂地點(diǎn)、簽訂日期、合同編號、合同名稱、合同金額、履行期限、違約責(zé)任等基本要素；（二）合同應(yīng)明確雙方的主體資格，包括法定代表人或授權(quán)代表的姓名及聯(lián)絡(luò)方式；（三）合同應(yīng)明確合同履行的方式、地點(diǎn)及時(shí)間要求。第十三條合同風(fēng)險(xiǎn)性評審（一）合同應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)，避免因條款模糊導(dǎo)致的爭議；（二）合同應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)控制條款，如違約責(zé)任、爭議解決方式等；（三）合同應(yīng)評估履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施。第十四條合同經(jīng)濟(jì)性評審（一）合同應(yīng)明確約定價(jià)格、支付方式及時(shí)間，確保經(jīng)濟(jì)性合理；（二）合同應(yīng)評估履行的經(jīng)濟(jì)效益，確保與公司整體利益相符；（三）合同應(yīng)避免因經(jīng)濟(jì)條款不合理導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第五章評審注意事項(xiàng)第十五條保密性要求（一）合同評審過程中，所有參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將合同內(nèi)容泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。（二）合同管理部應(yīng)妥善保存合同評審資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意查閱或復(fù)印。第十六條溝通機(jī)制（一）合同管理部應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)向合同提交部門及評審小組反饋評審進(jìn)展及意見；（二）合同提交部門應(yīng)積極配合合同管理部及評審小組的工作，及時(shí)提供所需資料及說明。第十七條評審記錄（一）合同評審過程應(yīng)全程記錄，并形成書面評審報(bào)告；（二）評審報(bào)告應(yīng)包含合同編號、合同名稱、評審時(shí)間、評審人員、評審意見及修改建議等內(nèi)容；（三）評審報(bào)告由合同管理部存檔備查。第六章附則第十八條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，最終解