各類報刊讀物管理制度一、總則（一）目的為加強公司各類報刊讀物的管理，規范報刊讀物的訂閱、發放、使用和保管流程，提高報刊讀物的使用效率，豐富員工的文化生活，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有報刊讀物的管理，包括但不限于各類報紙、雜志、書籍等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司各類報刊讀物由行政部門統一負責管理，確保管理工作的規范化和標準化。2.按需訂閱原則：根據公司實際工作需要和員工興趣愛好，合理訂閱報刊讀物，避免資源浪費。3.高效利用原則：鼓勵員工積極閱讀報刊讀物，充分發揮其信息傳遞、知識學習和文化娛樂的作用，提高員工素質和工作效率。4.妥善保管原則：做好報刊讀物的保管工作，防止丟失、損壞和過期，確保其完整性和可閱讀性。二、報刊讀物的訂閱（一）需求調研1.行政部門每年定期向各部門發放報刊讀物需求調查問卷，了解員工對各類報刊讀物的興趣和需求。2.各部門負責人結合本部門工作實際，提出報刊讀物訂閱建議，反饋給行政部門。（二）訂閱計劃制定行政部門根據需求調研結果，結合公司發展戰略、業務重點和員工興趣愛好，制定年度報刊讀物訂閱計劃。訂閱計劃應明確訂閱的報刊讀物種類、數量、預算等內容。（三）審批流程1.訂閱計劃報公司分管領導審核，確保訂閱內容符合公司實際需求和發展方向。2.經分管領導審核通過后，報公司總經理審批。總經理根據公司整體情況和預算安排，對訂閱計劃進行最終審批。（四）訂閱實施行政部門根據審批通過的訂閱計劃，選擇合適的報刊發行渠道進行訂閱。在訂閱過程中，要嚴格按照合同約定，確保報刊讀物按時、準確送達公司。三、報刊讀物的發放（一）分類整理報刊讀物送達公司后，行政部門安排專人進行分類整理。按照報紙、雜志、書籍等類別進行區分，并根據訂閱清單核對數量和種類。（二）登記造冊對整理好的報刊讀物進行詳細登記，建立報刊讀物臺賬。臺賬內容包括報刊名稱、訂閱數量、起止日期、發放部門、領取人等信息。（三）發放方式1.集中發放：對于面向全體員工的報刊讀物，如公司訂閱的行業報紙、綜合性雜志等，行政部門定期組織集中發放。發放地點可選擇在公司會議室或其他指定場所，方便員工領取。2.部門領取：對于各部門單獨訂閱的報刊讀物，行政部門通知相關部門負責人到行政辦公室領取，并辦理領取手續。3.個人領取：員工因工作需要或個人興趣，可到行政部門申請領取特定的報刊讀物。行政部門核實情況后，為員工辦理領取手續。（四）發放記錄每次發放報刊讀物時，行政部門要做好發放記錄，注明發放時間、發放對象、發放數量等信息。發放記錄應妥善保存，以備查詢。四、報刊讀物的使用（一）閱讀場所公司設立專門的報刊閱覽室，為員工提供舒適、安靜的閱讀環境。報刊閱覽室應配備桌椅、書架、報刊架等基本設施，方便員工閱讀和存放報刊讀物。（二）開放時間報刊閱覽室的開放時間為工作日的[具體時間段]，確保員工在工作之余有充足的時間閱讀報刊讀物。如有特殊情況需要調整開放時間，行政部門應提前通知員工。（三）閱讀規定1.員工應愛護報刊讀物，不得在報刊上隨意涂寫、批注、折疊或撕頁。2.閱讀報刊時應保持安靜，不得大聲喧嘩或影響他人。3.報刊閱覽室僅供公司內部員工使用，嚴禁外來人員進入閱讀。4.員工借閱報刊讀物應在規定時間內歸還，如需續借，應提前辦理續借手續。（四）資源共享鼓勵員工之間相互交流和分享報刊讀物，促進知識的傳播和共享。員工可在報刊閱覽室或通過公司內部網絡平臺推薦自己認為有價值的文章或刊物，供其他員工閱讀。五、報刊讀物的保管（一）存放管理1.報刊閱覽室應保持整潔衛生，定期對報刊讀物進行整理和分類存放。報紙應按照日期順序擺放，雜志應按照類別排列，書籍應按照書架分區存放。2.對于一些珍貴或限量發行的報刊讀物，應單獨存放，并采取必要的保護措施，如加裝封面、塑封等，防止損壞。（二）防潮防蟲報刊閱覽室應做好防潮防蟲工作，保持室內通風干燥，定期檢查報刊讀物是否有受潮、發霉、蟲蛀等情況。如發現問題，應及時采取措施進行處理，如晾曬、噴灑防蟲藥劑等。（三）防火防盜加強報刊閱覽室的安全管理，配備必要的消防器材，確保消防安全。同時，要做好防盜工作，門窗應安裝防盜設施，下班后要關好門窗，防止報刊讀物被盜。（四）定期盤點行政部門定期對報刊讀物進行盤點，核對臺賬記錄與實際存放情況是否一致。盤點周期為每季度一次，盤點結果應形成書面報告，上報公司領導。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。六、報刊讀物的借閱（一）借閱范圍員工因工作需要或個人學習研究，可借閱公司報刊閱覽室的報刊讀物。但僅限于在公司內部使用，不得帶出公司。（二）借閱流程1.員工如需借閱報刊讀物，應填寫《報刊讀物借閱申請表》，注明借閱報刊名稱、借閱期限、借閱用途等信息。2.將申請表提交所在部門負責人審批，部門負責人根據工作實際情況，對借閱申請進行審核，并簽署意見。3.經部門負責人審批通過后，員工持申請表到行政部門辦理借閱手續。行政部門根據申請表內容，在報刊讀物臺賬上進行登記，并將報刊讀物發放給員工。（三）借閱期限報刊讀物的借閱期限一般為[具體天數]，如需續借，員工應在借閱期限屆滿前[具體天數]向行政部門提出申請。續借期限不得超過原借閱期限。（四）歸還要求員工應在借閱期限屆滿后及時歸還所借報刊讀物。歸還時，行政部門要對報刊讀物進行檢查，如發現有損壞、丟失等情況，應按照本制度相關規定進行處理。七、報刊讀物的報廢處理（一）報廢標準1.報刊讀物超過保存期限，且已無保存價值的。2.報刊讀物因嚴重損壞、丟失等原因，無法正常使用的。3.公司因業務調整、戰略轉型等原因，不再需要訂閱或使用的報刊讀物。（二）報廢申請行政部門定期對報刊讀物進行清理，發現符合報廢標準的報刊讀物，應填寫《報刊讀物報廢申請表》，注明報廢報刊名稱、數量、報廢原因等信息。（三）審批流程1.《報刊讀物報廢申請表》報行政部門負責人審核，行政部門負責人對報廢申請進行核實，確保報廢原因合理、報廢數量準確。2.經行政部門負責人審核通過后，報公司分管領導審批。分管領導根據公司實際情況，對報廢申請進行最終審批。（四）報廢處理經審批同意報廢的報刊讀物，行政部門應按照相關規定進行處理。可選擇統一回收、變賣或銷毀等方式，但要確保處理過程符合環保要求和公司規定。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對報刊讀物的管理情況進行監督檢查，包括訂閱計劃執行情況、發放記錄、閱讀場所使用情況、保管情況、借閱情況等。2.對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.將報刊讀物管理工作納入部門績效考核體系，對各部門在報刊讀物管理方面的工作進行評價。2.對于在報刊讀物管理工作中表現優秀的部門和個人，給予適當的獎勵；