（零售管理）

采

購

手

冊

內部資料嚴禁外傳

百貨采購手冊

第一部分采購操作手冊

第一章節采購部職能基本描述

超方的I商品采購是指超市向供應商購進商品的過程。超市H勺經營活動就是從供應商處采購來商

品，再把商品賣給顧客，從中獲利。因此，能采購好的、暢銷口勺商品，就實現了銷售的二分之

一。做好商品采購及其管理工作是超市能正常經營的前提條件之一。商品采購的指導思想為：以

最恰當的時機、最優惠的價格、采購到最優質、最暢銷的商品。

一、商品采購的功能（五二。采購工作法則）

1、商品采購是超市向其他企業、企業購進商品的業務經營活動，它是超市一項十分重要

的經營活動，是其經營H勺起點，做好商品采購工作具有重要H勺意義。其功能如下：

采購要花20%口勺精力開發新商品，開發新供應商，淘汰滯銷商品，淘汰不良供應商

超市商品采購的重要功能是開發新商品，開發新供應商。伴隨社會經濟發展和人們收入水平

的提高，消費者需求呈多樣化趨勢，消費者對商品規定越來越高。在買方市場條件下，作為流通

業主導者的連鎖超市，應積極承擔起引導消費、引導生產的重任，積極開發新的供應商，開發新

的商品，不停適應消費者需求H勺變化，更好地滿足消費者的需要。

為J'更好地適應消費需求H勺變化，也為了更有效地運用有限的賣場空間，提高銷售業績，

?超市采購部門在開發新商品同步，必須認真做好滯銷商品口勺淘汰工作。詳細如下：

?及時發現那些俏路不佳的商品、處在衰退期商品或雖是經借但俏售業績不佳時商品，

盡快與供應商聯絡及時退貨，及時中斷繼續訂貨。

?對那些存在質量問題（如衛生、安全、包裝等不合格）的商品要盡早停止訂貨與供

貨。

?對違反采購協議H勺信譽不良臥J供應商要毫不留情地予以淘汰。

妥購要花20%的精力尋求供應商的促銷支持，開發DU商品，開發高利潤額商品；

采購要花20%日勺精力優化2080商品構造，讓商品處在最佳組合狀態

2、采購要花20%的精力致力于數據化經營分析

3、采購要花20%的精力致力于協調門店營運/配送/供應商/財務付款等其他工作

雖然支付貨款最終由超市財務部門實行，但貨款支付口勺時間、數量等其他交易條件應根據采購協

議的條款，在采購部門的協助控制下執行。

二、商品采購的原則

1、合乎經營業態特性的原則

2、對消費者而言，超市最大rJ特色是以品種豐富、價格低廉，能滿足平常消費需要作為

采購的基點，從顧客在消費時、使用時、選購時的各方面需求著眼，才能塑導致超市

與其他零售業態商品構造的差異性。如與便利店規定有所不一樣的是超市商品的采購

必須求全求廉。

3、合乎商品對口組合的原則

4、山于經營方略的差異、訴求重點口勺不一以及商圈客戶的區別，致使獨立門店和連鎖店

在商品的J分類與組合上有所不一樣。

5、合乎高流轉率的原則

6、合乎毛利率目的的原則

7、為到達營運績效，一般各部門陳列商品均有會依業界行情設定預期的毛利率目的，而

采購員即應依此確定商品采購議價的原則，以符合整體毛利率目的的到達。

8、合乎安全衛生甲、J原則

9、供應商的篩選必須嚴謹，除備齊企業營業執照及食品衛生檢查證明等合格文獻外，還

應檢查其閽品標不項口（品名、含量、原料名稱、食品添加劑名稱、制造1商名稱、

地址、進口廠商名稱、制造日期等）附完整性，以保證采購商品的安全衛生。

10、合乎進、退貨規定的原則

O

11、合乎非營業收益的原則

12、超市由于受房租高漲、競爭劇烈、人事物用逐年遞增等經營成本沉重的影

響，開發非營業收益為重要開源途徑。在采購商品時，采購人員應掌握這個原則，與

供應商于供貨合約中載明銷售折扣、商品陳列費、贊助費……等協議事項，發明更大

的采購效益。

13、追求差異化原則

商品怎樣體現差異性，提供顧客更大日勺滿足感，以形成經營優勢，已是采購員日勺重要課

題。

三、商品采購的管理

1.采購管理的基本內容

商品采購的管理是超市為了到達銷售毛利計劃，從合適的供應商,在保證品質H勺狀況下,在合

適口勺時期，以合適的價格，購入必須數量的商品所采用的一切管理活動。其內容如下：

?選擇合適的供應商

所謂“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕H勺就是選錯供應商。因此，采購管理H勺工作原則之一,

就是怎樣慎選合格的供應商，以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關系。

?選擇合適的品質

?選擇合適口勺時間

不能太早，不能太晚。前者導致堆枳存貨，占用倉儲面積;后者則導致商品脫銷，顧客流失，影

響超方的形象。在“零庫存”H勺觀念下，適時采購、及時交貨是最理想H勺采購模式。

?選擇合適的價格

?價格應當以公平合理為原則，防止購入的成本太高。但要隊止“價廉、質次”。

?選擇合適的數量

9

?2.采購管理的重點

?定位原則

定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規定“各就各位”，以發明最佳的業績。商

品H勺位置好比商品H勺住址，確實掌握與執行,對進、銷、存管理及分析將大有益處。否則，商品將

居無定所，不僅影響訂貨、進貨，更輕易導致缺貨，使顧客不滿，進而導致銷售分析失真，而影響商

品決策。因此采購人員對商品在賣場中口勺實際陳列位置,應隨時加以理解。

?數字管理

商品是用以發明業績和利潤，因此，超市內商品必須是易賣又易盈利的暢銷品。而衡量商品

好壞的指標有下列幾項：

(1)銷售量：最輕易判斷商品銷售好壞口勺指標是銷售量，一般在一定期間內(1-3個月)沒

有銷售交易的商品即為滯銷，應優先淘汰。

⑵。

(3)交叉比率:交叉比率(42.9%)=周轉率(1.1次)X毛利率(13%)X每月(30天),一般以每

月或每季為計算期間。以交叉比率衡量商品好壞，只是基于商品對店鋪整體奉獻H勺多寡。

國外超市商品的原則交叉比率為100以上，而目前國內超市商品的交叉比率為25-50之間，

若交叉比率在10如下者則列為優先淘汰的商品；反之，則應加強商品交叉比率高的商品采購，以

擴大超市整體之利益。

?品質管理

Fl前超市的經營品種均有非食品、食品、生鮮、果蔬等，其中食品類占很大的比重，因此品

質好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購方面，采購人員除應定期與不定期到分店或供

應商處檢查食品品質外，更應教育賣場人員理解商品知識，共同做好商品管理.匚作，以到達商品

評估措施的規定。

第二章節采購部的組織機構編職和崗位職責

一、采購部的組織機構和崗位職責

2.采購部崗位職責

部門名稱:采購部

直接上級：副總經理

下屬部門：各采購組

部門為職：整個企業商品構造、價格構造口勺定位和實行、供應商和商品政策定位、促銷計劃的制

定和實行、賣場布局、陳列口勺制定和實行、企業業績目的的實行，供應商和商品的引進與淘

汰管理、新商品的首批訂單、促銷商品H勺首批訂單、物價控制和實行、協議附件資料檔案管

理。

重要職能:

1.通過對當地消費者構成、消費水平、競爭者狀況等多方面的市場調研確定商品H勺經營品類、商

品的組織機構表、商品組合的定位、商品日勺價格帶、確定單品數（SKU）、確定商品的品類寬

度和深度、毛利率計戈IJ、商品口勺引進和淘汰率；

2.整年毛利、銷售額指標預算、營業外收入預算，結合季節性原因制定每月按各課H勺銷售額、利

潤指標、庫存周轉次數并組織實行,全力提高獲利水平；

3.制定供應商和商品的有關政策，保持與供應商良好口勺合作關系；

4.努刀開發新商品，開發新供應商，淘汰滯銷商品，淘汰不良供應商；

5、力爭尋求供應商的促銷支持，開發DM商品，開發高毛利商品；

6.；

7、致力于協調門店營運/配送/供應商/財務付款等其他工作；

8、控制每個門店商品庫存總量、全力做到年周轉計劃次數（制定總目H勺和分目他J）；

9、將每個門店的缺貨率控制在5%以內,20商品缺貨率控制在2%（供應商不送貨的采購負責，門

店K訂貨或訂貨不及時的門店負責）。

10、通過市場調研調整商品組織構造及價格，保持商場商品構造及價格H勺競爭力。

11、控制企業商品庫存總量、全力做到年周轉次食品15次（果蔬/鮮肉/熟食不存其中），非食品

12次；

12.協助新店建設隊做好商場的平面布局和規劃工作；

13.制作和維護賣場口勺商品陳列圖和促銷位布局圖；

14.根據季節、時令的變化制定各類商品促銷計劃。

15.新賣場或新商品或促銷商品的第一批商品H勺訂貨及訂單處理,

16.協助企劃部做好商場廣告位的）招商工作；

職務名稱:采購部部長

直接上司：副總經理

直接不屬:采購部門經理

本職二作：對整個企業的商品計劃、預算、引進、布局、構造、陳列進行全程監控和管理。

崗位職責：

1）全面主持采購部工作，根據企業經營方向和經營指標對企業經營商品和供應商進行定位，并制

定已對應的商品采購方針政策和供應商政策；

2）通過對當地消費者構成、消費水平、競爭者狀況等多方面的市場調研全面推進確定商品的經

營品類、商品的I組織機構表、商品組合定位、商品日勺價格帶、確定單品數（SKU）、確定商品的

寬度和深度、毛利率計劃、商品的引進和淘汰率，同步監控采購組的執行力度；

3）根據財務報表制定采購部全面向業績指標（毛利、銷售額、營業外收入、周轉率）和費用控

制目町對企業的經營業績負責；

4）根據企業業態和商場H勺規模以及消費群體,全面審批商場整體布局和整體陳列規定；

5）根據企業規模、經營狀態和系統商品構造合理安排采購部組織機構和人員數量，保證合理的人

力資源；

6）采購部各項工作流程口勺制定和完善；

7）根據季節、時令的變化提前制定各類商品促銷計劃；

8）督促采購組努力開發新商品，開發新供應商，淘汰滯銷商品，淘汰不良供應商；

8）；

9）督促采購組努力優化2080商品構造，讓商品處在最佳組合狀態；

10）督促采購組致力于協調門店營運/配送/供應商/財務付款等其他工作；

11）督促采購組控制好每個門店商品庫存總量、全力做到年周轉計劃次數（制定總FI附和分目

的）;

12）協助企劃部做好賣場廣告位口勺招商工作；

14）供應商協議的審批以及供應商協議內容更改的I審批把關工作；

15）新商品引進的I審批把關工作；

16）商品淘汰的最終審核把關工作;

17）商品的進售價更改最終審核把關工作；

18）商品信息更改的最終審批把關工作；

19）興購訂單的最終審批把關工作；

16）財務結款差異單據H勺最終審核確認工作；

17）接受重大事件的投訴與跟蹤,檢行監督采購經理的工作狀況；

18）接受企業重大客戶的采訪和談判工作；

19）纖織采購部最高層或重大會議,根據企業動態和市場變化及時調整商品組織構造；

20）配合防損部做好采購H勺防損和監督工作；

21）配合董事會、總經理和副總經理和財務部制定全企業的整體發展目口勺；

22）本部門人員工作業績H勺考核；

23）部門間的工作溝通協調：

24）本部門工作崗位的合理安排，人力資源H勺充足運用。

重要權利：

本部門人事任免提議權

領導責任：

1）對全企業的商品構造定位負責；

2）對采購各項經營業績H勺完畢狀況負責（重要目的：毛利、銷售額、毛利率、營業處收入、周轉

率）；

3）對商品采購政策和供應商政策負責；

4）對采購部的費用控制負責；

4）對各門店賣場的商品布局和陳列負責

5）對企、業商品價格競爭性負責

任職規定：

略

職務名稱：采購組經理

直接上司：采購部部長

本職工作:對本部門的商品計劃、預算、引進、布局、構造、陳列進行全程執行和管理。

崗位職責：

1）掌握市場的變化，理解市場最新信息，引導市場；

2）負責制定和嚴格執行本組的商品組織構造、毛利率計劃、商品定位、價格帶和價格線均定

位、商品的深度和寬度定位、商品售價定價政策；

3）全力實行完畢上級制定H勺計劃指標（包括毛利預算、營業外收入、銷售預算、庫存周轉）；

4）嚴格執行企業制定的各項采購流程。

5）負責供應商的談判和引進工作；

6）保持與供應商良好H勺合作關系；

7）努力開發新商品，開發新供應商，淘汰滯銷商品，淘汰不良供應商；

8）力爭尋求供應商的促箱支持，開發DM商品，開發高毛利商品；

9）優化2080商品構造，讓商品處在最佳組合狀態；

10）致力于協調門店營運/配送/供應商/財務付款等其他工作；

11）控制每個門店商品庫存總量、全力做到年周轉計劃次數（制定總目的I和分目的）；

12）刀爭最低價采購商品原則；

13）全力貫徹上級制定的商品促銷計劃；

14）商品淘汰的初審把關工作；

15）商品信息更改的初審把關工作；

16）新商品/促銷商品的首批訂單；

17）財務結款差異單據的初審確認工作；

18）根據賣場商品分布圖和商品的組織構造表制定出商品陳列圖和促銷位陳列圖;

19）保證商品質量;

20）；

21）保證商品資料的精確性；

22）商品防盜處理；

23）保證所經營的商品符合國家規定的J法律法規規定;

24）對采購助理的培訓指導；

25）二作有計劃性、認真負責，當日口勺工作當日完畢；

26）完畢上司交辦的工作。

重要權利：

木部門的解雇、晉升的提議權

管轄范圍：

本部門下的商品采購組

領導責任：

1）對本組商品整體庫存負責

2）對本組商品構造定位負責

3）對各門店整體布局、商品陳列負貢

4）對本部門各項指標負責

5）對企業價格競爭性負責

第三章節采購的會議與計劃

會議：

每周一進行本部門周會議（上周計劃的貫徹狀況）；

每周二進行采購、營運、企劃周《營采銷售分析會》；

計劃：

每周制定本部門計劃和采購制定采購計劃；

每月制定本部門用計劃和采購制定月計劃；

第四章節商品品類構造及商品陳列的執行原則

一、商品分類構造劃分

課編號商品課名稱大類編號大類名稱中類編號中類名稱小類編號小類名稱

注：見《企業商品品類構造表》

二、門店商品組織構造計劃表

中類

門店：大類中類小類小類計劃單價格價格經營品牌ABC毛利備注

名

稱

經營面積：名稱編號編號名稱品數帶重心及規格（深度）率

商品組合

定位：

執行人：

課名稱

注：此表是賣場陳列的基礎，是采購部采購商品的指導方向，是采購銷售分析的基礎；詳見《各門店組織構造計

劃表》

三、門店商品的陳列圖

門店號：貨架編號：制定人：日期:

200

190

180

170

160

150

140

130

120

110

I51

注：采購做商品陳列圖一定把握陳列的基本原則和有關的陳列技巧，同步注意商品的I包裝、高矮和大小以及陳

列展示的方式和效果；

四、門店賣場分類布局圖

門店賣場布局圖的定案取決于商圈的調查，經營品類確實定、經營品類廣度和深度確實定。賣場

分類布局圖分布到商品小類,是制做商品陳列圖的基礎，同步是采購平常管理賣場陳列的基礎；

五、門店賣場促銷位布局圖

門店賣場促銷位布局圖理解是協助采購制定促銷計劃的基礎，是推銷新商品、引導

顧客消費MJ基礎，同步是分析賣場與否保持低價形象日勺基礎，是讓顧客長時間停留的

基礎、是激活整個賣場活力的基礎。促銷位布局圖的商品每半個月至少要更換一次,

促銷位商品的挑選以促銷商品、暢銷商品、高奉獻商品、新商品、庫存過大商品、

清倉商品等為主。

第五章節商品的營運知識

一、POP的使用區I原則

1.大號橫向

大型堆頭,一般為4促銷籠構成時堆頭使用

堆頭懸掛的高度為底邊距地1.2米個,一般有T架支撐起來。

N端架上日勺懸掛

2.大號豎向

用于店內外促銷廣告宣傳。

店外廣告時一般為貼在墻上或POP廣告架上使用。

3.小號豎向

用于單個堆頭或是2個地籠構成日勺堆頭。

懸掛距地1.2米（底邊），一般有T架支撐起來。

二、價格標簽的使用原則

1,賣場自營貨架價格標簽

藍色正常商品使用

黃色促銷商品使用

吩格標簽只能由電腦部打印,不能用手寫。

2.價格標簽的I擺放位置:

（1）貨架上的價格軌道或吊掛價格托

（2）該商品排面H勺最左端

（1）3.價格標簽的管理：

（2）價格標簽H勺位置不許隨意移動

（3）價格標簽箭頭方向指示對的

（4））

（5）價格標簽須由正式員工更換，實習生、促銷人員不得更換

過期作廢的價格標簽，必須統一回收到辦公室統一處理,店內的任何其他地方、任何時間不得有散

落日勺價格標簽。

三、套卡的使用闡明

（1）勁爆價：使用于負毛利非常超低價銷售的促銷商品，一般限量銷售。

（2）新商品：使用于商場剛引進開發的I商品到貨后?種月內。

（3）特價商品：使用于降價促銷的商品及店內促銷商品。

（4）推薦商品：使用丁?質優價廉的暢銷商品，推薦的數量為商品總數量的5%為適

度。

（5）清倉商品：使用于滯銷且此后不再訂貨俏售歐I商品或臨近保質期的商品。一般價

格低廉。

（6）地方特色：使用于代表一種地方H勺文化、風俗習慣、或一種地區特有的商品，

（如自貢的火邊子牛肉，蒙古的奶烙）。

（7）進口商品：使用于國外生產的商品。

即買即送：使用于捆綁商品或有買有送的商品。

超值省、錢：使用于加量不加價口勺商品。

四、缺貨牌時使用原則

使用二臨時缺貨的商品，商品缺貨規定留一種面位讓其空著，在空面位的下方保留其價格標簽，在

此標簽旁邊放上缺貨標簽。

五、商品陳列原則'

（1）1.商品陳列目的：

（2）高附銷售額，高日勺商品周轉率

（3）有美感、商業感，刺激顧客購物

（4）以便顧客拿取、判斷（二指原則）

（5）具有平價商場H勺概念和形象（價格陳列，運用堆頭、端架營造平價形象）

讓顧客長時間停留賣場，有利余提高客單價；

2、商品布局的基本原則：

分類原則/不得超高/二指原則/不得跨板/縱向原則/防損耗原則/豐滿原則/季節性原則:

清潔衛生原則/先進先出原則/色彩搭配原則/標識清H析原則/從左到右原則/從小到大原則/

上輕下重/上小下大/品牌夾雜原則

3.陳列種類

色塊陳列品類陳列縱向陳列手指陳列旗標陳列

體積陳列價格陳列功能陳列量販陳列情景陳列

展示陳列庫存陳列懸掛陳列實物陳列模型陳列

燈光陳列烘托陳列立式陳列關聯陳列夸張陳列

N架陳列堆頭陳列加高層陳列試吃陳列移動陳列

專柜陳列磁石陳列印象陳列氣氛陳列系列陳列

集中陳列裝飾陳列模特陳列現場展示隔離陳列

立體陳列規格陳列尤其道具差異陳列掛帶陳列

沖動陳列目的陳列封閉陳列現場制作選擇式陳列

突出陳列其他單項陳列按包裝形式陳列等等

4.商品布局陳列的流程

經營品類確定

I

經營品類布局定位

品類組織構造計劃表定位

I

經營品類小類布局定位

I

熟知品項、貨架類型及尺寸

I

確定每類商品所需貨架〔量（選擇對應H勺陳列道具并記錄）

確定每個貨架的商品數目

I

確定陳列圖,并計算陳列量

實『陳列

局部調整

商品b列確定

備注:商品陳列一但確定,不能隨意更改排面

六、堆頭陳列原則

（1）1.堆頭陳列的商品選擇：

（2）季節性銷售商品

（3）快訊的品項

（4）木店的主力銷售商品（即20商品）

（5）降價促箱的商品

（6）庫存過大H勺商品

（7）清倉商品（注明售出不退換）

（1）2.堆頭陳列原則：

（2）商品底下要有木卡板或專用堆頭筐墊底

（3）商品盡量做成方形陳列，高度不超過1.2M1.4M

（4）堆頭與堆頭之間要留有通道可供手推車通過

（5）要有明確口勺、顯眼的價格標牌（POP）

（6）陳列商品原則上不超過二種

七、端架陳列原則

（1）1.端架陳列商品選擇：

（2）快訊的商品

（3）新產品

（4）利潤高、周轉率高H勺商品

（5）降價促銷口勺商品

（6）庫存過大H勺商品

（1）2.端架陳列原則：

（2）選擇合適H勺陳列道具與方式

（3）端架陳列商品原則上不超過二種

（4）端架陳列日勺尺寸長度：兩排貨架之間寬度

（5）寬度：貨架板H勺寬度

（6）

（7）有對H勺H勺明顯H勺價格牌

端架陳列可配合促銷活動，做廣告促銷標識

第六章節采購作業原則

一、購代銷貨商的談判流程

L采購談判總流程

理解一預約一第一輪談判一初步評估一填寫市調表一市調一上級評估一預約

第二輪談判基本確認一合議評估一報副總經理審批一簽訂協議一做商品分帳和陳列

-A填寫基本信息表一信息處理一做訂貨計劃一下訂單f供貨商送貨一商品陳列

注:假如順利,一般兩輪談判就可確定下來,假如評估或審批過程中不合格或達不到規定,則也

許被淘汰或進行兩輪以上的談判。

2.采購談判原則作業流程

東方百貨采購談判原則作業流程

商品采購作業流程程序文獻負責人

注:新商品口勺報批流程相似，只是不用簽定采購協議，但要填寫《紅太陽收費單》即收到有關費

用；

《新商品匯報單》經財務簽字后方可由信息部進行建檔處理

3.采購談判過程使用的單據

東方百貨購代銷談判意向書NO:XXXXXX

廠商名稱：聯絡人/：聯絡人直屬領導/：

地址:可供貨

企業：單品數

日期：采

購員：

供貨商品大

類或品牌

同域區正在供供貨品牌以及單品數

貨的零售商（詳細見商品報價清單）

有也許引進估計每個品牌

口勺品牌可引進單品數

供應商類型。個體。廠家O貿易商O批發商O經銷商O代理商發票類型

經營方式。購銷。代銷結算方式

進場條件

進場費勞動節贊助銷售損失分攤

單品條碼費中秋節贊助退換貨條件

保證金國慶贊助降價成本補差

年終返利元旦贊助送貨天數/最小金額

貨量返利春節贊助促銷支持

首單折扣開慶贊助/店慶贊助其他

注：經營分攤費用（水電費、耗材分攤費用、設備資產分攤、電子稱/及人員、防盜費用、裝修規定、設備規

定）

供貨商簽字確認：（比處簽字僅代表談判意向，不具有法律效力）

采購員條件評估：（采購填寫）

可否深入洽談：是,深入進行市調（填寫市調表交營運部市調）

可否深入洽談：是，深入進行市調（填寫市調表交營運部市調）

可否深入洽談：是，深入進行市調（填寫市調表交營運部市調）

市調狀況評估：

采購部長：

采購部長：

深入談判內容：

供貨或簽字確認（日期）：（此處簽字僅代表談判意向，不具有法律效力）采購員簽字：

供貨商簽字確認（日期）：（此處簽字僅代表談判意向，不具有法律效力）采購員簽字：

供貨商簽字確認（日期）：（此處簽字僅代表談判意向，不具有法律效力）采購員簽字：

提供資料：。樣品種。圖片張。宣傳冊本。詳細報價單。營業執照復印件。稅務登記復印件

。注J1J商標復印件o受權代理"復印件。衛生許可證復印件。質檢匯報復印件一份0特種經營許可記復印

件0進口商品有關法規文獻。法人代表受權委托原件（可委托簽協議/結算業務/有關協議文獻）

與否引進

采購部長：副總經理：（如暫不引進，存入備用檔案！！！）

采購部長：副總經理：（如暫不引進，存入備用檔案！！！）

采購部長：副總經理：（如暫不引進，存入備用檔案！！！）

采購部長：—副總經理：__________（如哲不引進，存入備用檔案！！！）

總經理簽字：

東方百貨購代銷商品市調表

單

供貨商名稱：商品條形碼規珞/商場名1商場名2供應售價狀態備注

位

制單人：型號進價促銷價陳列排面

市調人：

日期：

也許經營的

商品名稱

注：灰色部分采購填寫，白色部分營運市調員填寫；

營運負責人簽字：采購經理簽字:

法定代表人授權委托證明書

（）字第號

茲授權同志,為我方簽訂經濟協議代理人,其權限是：

授權單位：（蓋章）法定代表人：（簽名或蓋章）

有效期限：至年月日簽發日期：

附:代理人性別：年齡：職務：工作證號：

營業執照號碼：經濟性質：

主營：

兼營:

闡明：I.委托書內容要填寫清晰，涂改無效。

2.委托書不得轉讓、買賣。

3.將此委托書提交對方作為協議附件。

4、假如中途需要變更委托人,應提前半個月告知我企業,否則所發生的一切協議或經濟糾紛我企業一概不負

責任。

協議審批單NO:XXXXX

供應商名稱：供應商編號：協議編號：

該供應商信息基本資料已填好,商品信息資料已填好，交易條件協議附件已填好,該供應商資料已準備

齊備,意向書上級已簽字,選定引進商品已簽字,請上級審批協議。

采購員：

采購員：

商品信息資料毛利率已審核,基本資料已審核。

供應商交易條款已審批，挑選引進商品已審核。采購部長：

供應商交易條款已審批，挑選引進商品已審核。采購部長：

供應商交易條款已審批,挑選引進商品已審核。采購部長:

合符企業引進口勺供應商和商品口勺政策，

副總經理:

副總經理：

總經理簽字:

4.新供應商新商品的J談判闡明

一般通過以上的J業務作業流程我們會在最先談到交易條件的項目.

首先供貨商交易闡明

一、聯絡措施：

新供貨商認為有合適的商品提供我司銷售，可直接與采購員或部門主管事先以聯絡，以便安排會談時間。

由于每位采購員或部門主管的工作極為忙碌，請勿臨時拜訪,導致雙方的不便。

二、供貨商應提供日勺文獻資料

1.企業簡介或有關企業闡明資料。

2.制造或銷售商品H勺目錄及樣品及報價（注：大件商品提供圖片）。

3.市場銷售分析。

上述資料務必于會談時準備,以便雙方在有限時間內能有效溝通理解。

三、0

四、供貨商于正式報價前須備妥有關執照證件。資料文獻不齊者，則將暫緩報價。

五、廠商或新品入場日勺其他交易條件闡明

包括經營方式政策、付款條件政策、運送方式、索賠條件、入場贊助、條碼費、配送

費、扣折、返傭、稅金、其他費用分攤措施等

第二、商品報價闡明

一、新供貨商完畢前項的工作后，即進行商品報價工作。報價的商品須填寫我司所提供的新

商品開發單,并附上樣品或照片。

1、二、報價時，雙方須就下列事項進行協商：

2、商品報價單的價格商議；

3、促銷協議書；

4、廠商或新品入場日勺交易條件；

5、商品購銷協議。

為使協商能迅速有效的完畢，供貨商所代表的業務人員需獲得充足授權。

1、三、為使商品的采購工作能公開、公正、客觀、所有新商品的引進和銷售，均須由采

購經理提報給采購部長、副總經理審批同意后，才能進貨銷售。

2、四、采購部長和采購副總經理對新商品H勺評審重點為：

3、商品的市場性及未來發展潛力。

4、商品的包裝及規格。

5、商品的利潤（進、售價口勺合理性及競爭性）。

6、o

7、供貨商以往交易配合度、服務品質。

五、新商品經審核通過后，即進行供貨商及商品資料的建檔以及商品臺帳圖和陳列規劃。

六、新商品的進貨上架，第一次訂貨由采購（招商）部發出訂單,后續的I訂貨則由營運各

部依銷售及庫存狀況下訂單。

二、專柜招商談判流程

1.招商談判總流程

理解預藥"覆一足扇初步評&F寫市調委F調上級前彳~~

~預約F二輪談判嬴確認合議謫古報總藐東批簽定協議f

~^填寫基本信息表—51、處理贏修設計設溫報批進場癡葭

~＞裝修跟進卷品上架

注:假如順,一般兩輪談判就可確定卜.來,假如評估或審批過程中不合格或達不到規定，則也許被淘汰或兩輪

以上的談判。

2.專柜廠商作業流程闡明

程序闡明負責人

否

注:專柜進場裝修押金元,管理費元/天，垃圾清理費元，水電費單獨計算;

3.招商過程中使用的單據

東方百貨專柜廠商談判意向書NO:XXXXXX

專柜名稱:聯絡人/：聯絡人直屬領導/:

地址：經營

企業：單品數

日期：招

商員：

經營項目

經驗程度

正在經營銷售企業類型。個體。廠家O貿易商

口勺店面狀況O經銷商O代理商

規定經規定預估銷

營面積位置售額/月

經營方式。聯營扣點。租賃統一收銀O租賃單獨收銀管理方式。單品管O大類管。不管

進場條件

進場費統一促銷費用勞動節贊助

保證金（押金）管理費/月*平米中秋節贊助

元/筑建平米*月（租稅收問題國慶贊助

賃）

月保底金（聯）促銷條件元旦贊助

保底扣點其他費用春節贊助

超保底扣點（聯）開慶贊助/店慶贊助

注：經營分攤費用（水電費、耗材分攤費用、設備資產分攤、電子稱/及人員、防盜費用、裝修規定、設備規

定）

專柜簽字確認：（此處簽字僅代表談判意向,不具有法律效力）

專柜條件評估:（招商員填寫）

可否深入洽談是,深入進行市調（填寫市調表交營運部市調）

可否深入洽談是，深入進行市調（填寫市調表交營運部市調）

可否深入洽談是，深入進行市調（填寫市調表交營運部市調）

市調狀況評估

招商負責人：

招商負責人：

深入談判內容：

專柜簽字確認（日期）：（此處簽字僅代表談判意向，不具有法律效力）招商員簽字：

專柜簽字確認（日期）：（此處簽字僅代表談判意向，不具有法律效力）招商員簽字：

專柜簽字確認（U期）：—（此處簽字僅代表談判意向，不具有法律效力）招商員簽字：

提供資料：。樣品種。圖片張。宣傳冊本。詳細報價單。營業執照復印件。稅務登記復印件

。注卅商標復印件0受權代理書復印件0衛生許可證復印件0質檢匯報復印件_份0特種經營許可證復印

件0進口商品有關法規文獻。法人代衣受權委托原件（可委托簽協議/結算業務/有關協議文獻）

與否引進

招商負責人：副總經理：（如暫不引進，存入備用專柜檔案！！！）

招商負責人：副總經理：（如暫不引進，存入備用專柜檔案！！！）

招商負責人：副總經理：（如暫不引進，存入備用專柜檔案！！！）

招商負責人：.副總經理：—《如暫不引進，存入備用專柜檔案！！！）

東方百貨專柜品牌市調表NO:XXXXXX

專柜名稱：

制單人：

市調人：

日期：

專柜想經營的

品牌或范圍

目前經營的店面狀況

店面位址面積裝修水平服務水平衛生水平商品陳列人氣經營品牌或范圍/單品數

_好_良_好_良_好_良_好_良一好一良

一般_差_股.差一般_差一般_差一般_差

良

好

良

好

好

良

良

好

-------一好一良

差

般

-差

般

般

股

第

J-”--

----_般_差

商品品牌狀4已

品牌名稱備注

品牌定位_高檔精品一高檔精品一高檔精品_高檔精品

一中等精品一中等精品一中等精品_中等精品

_大眾化_大眾化_大眾化_大眾化

_低級化_低級化_低級化_低級化

一雜牌—雜牌—雜牌—雜牌

商品價格

帶定位

商品結4:4:24:4:24:4:24:4:2

構定位3:5:23:5:23:5:23:5:2

2;5:32:5:32:5:32:5:3

1:6:31:6:31:6:31:6:3

其他：其他：其他：其他：

其他：其他：其他：其他：

單品數

定位

顧客群_男_女_男_女男女男女

體定位_老人.小朋友_老人一小朋至元小朋友二玄兀小朋友

一其他友_其他其他其他

商品質量—很好一好，艮好一好J艮好一好J艮好一好

_一般一差一一般一差一一般一差一一般一差

商品外J艮好—好J艮好—好—很好—好—很好—好

在形象一一般一差一一般一差一一般一差一一般一差

市調評估：

評估人：

評估人：

注：灰色部分采購填寫，白色部分營運市調員填寫:

營運負責人簽字:采購負責人簽字:

三、協議及附件

紅太陽商貿有限企業代/購銷協議書

供貨商代碼：

甲方［購貨方）：

乙方［供貨方）：

本協議是下述供貨商和企業所答訂的具有法律約束力的文獻，雙方同意受這些文獻所有條款的約束.

但對購貨方企業而言，本代銷協議項下的條款條件及原則均構成其購置商品或其他貨品的權利和義務。

供貨方企業資料

收款單位類型（如合適者，請打對號）口企業口個人（個體戶）口合作組織

企業構造（如合適者，請打對號）口外資企業口國有企業口其他i請闡明）

開戶行銀行：

開戶行地址：

帳戶：

索賠文獻寄回如下地址（件）：寄送購貨訂單的地址（件）：

經辦人經辦人：

地址:地址：

都市：省郵政編碼：都市：省郵政編碼

財務部號碼客戶服務號

號碼聯絡人::

企業名稱:

請查對上述企業內容、地址為精確性，并立即告知買方任何內容、地址的修改，否則買方不必會責因

此延遲或無法投遞而引起的開支或經濟糾紛。

本著平等互利的原則，經友好協商，甲乙雙方就甲方代銷乙方商品事宜簽訂本協議.

商品名稱、商標、型號、數量、單價、總金額：

一、1.甲方向乙方代/購銷品牌（商品名稱），詳細規定詳見甲方訂貨單和乙方加蓋公章的報價

單。甲方訂貨單和乙方報價單均為本協議附件之一，與本協議具有同等法律效力。乙方必須自覺嚴格按甲

方所下訂貨單內容及時供貨、嚴禁斷貨（由于不可抗力的原因導致乙方不能正常供貨H勺，乙方應至少提前

15天告知甲方做好商品調整準備）。如無合法理由發生斷貨，甲方有權扣除斷貨商品近來正常供貨三個月

（局限性三個月，以實際供貨時間計）供貨總金額口勺20%作賠償。

1、2、乙方給甲方H勺供貨價須為當地區市場最低供貨價，詳細價格以雙方確認的《新商品匯報表》之內容

為準。該價格不得高于乙方給當地區其他商場或銷售點的價格。否則，甲方有權扣回差價部分，并對乙

方處以其供貨價差額的20倍的罰款。

2、質量規定和技術原則：

3、。

1）乙方必須對提供的商品實行包退、包換、包修（“三包”）。因如下原因之一所導致的一切經濟

損失、其他糾紛或索賠均由乙方負責：

2）商品質量差、設計不合適或粗制濫造：

3）商品未到達規格原則或違反任何明示或默示口勺保證（含不能兌現對顧客的承諾）；

4）商品對他人的任何專利、商標或者導致侵犯。

交（提）貨地點:

運送方式、抵達站和費用承擔：

五、合理損耗折扣和計算措施：

六、退貨發生費用承擔：，殘品/滯銷品折扣：

七、驗收方式和提出異議期限：

I、I.外包裝、商品數量和質量由甲乙雙方開箱驗收時確認，異議期為天。

2、2.非乙方現場交貨、質量、包裝及數量異議期為甲方開箱后60天。

3、八、結算方式和期限規定：

4、。

5、甲乙雙方協商按如下方式之一進行結算（請在下列五條之一前的框內打“J”）.

匚□交貨后，天內結清：（15天/30天/45天/60天結）

匚乙方下批貨送到后結算上批貨款：

匚分期結算，即每天結算一次：

匚貨到一次性結算；

其他方式：

3.甲方以（支票：匯票；現金：現金支票）方式向乙方付款，結算幣種為人民幣。

4.如乙方供貨價風格整，須獲得甲方同意并提前（生鮮7天；其他15天）告知甲方。供貨價調整須遵照如下

基本規定：

①價風格低的J,若無庫存商品，在調價后按新價格結算：若有庫存商品，調價后除按新價格結算外，庫存商品

在調價前已經結算的，乙方將庫存商品新舊價格的差額退給甲方。

②價風格高的，若無庫存商品，在調價后按新價格結算：若有庫存商品，乙方將按原進貨價格結算庫存商品給

乙方。

5、甲方按以上第2條款的規定期間為乙方結算時，每次以送到甲方商場內電腦打印出來應結賬款H勺實際銷售

額給以結算。

九、①如乙方提供的商品滯銷，乙方必須無條件予以以退換貨。乙方接到退換貨告知后15天內應與甲

方辦理退換貨手續并退換貨品。若逾期，每天加收應退換貨總金額的5%的管理費，逾期30日者，甲方有權自

行處理該貨品，由此所引起的一切損失由乙方承擔。

②其他索賠條件：

1.十、購貨條件：

2.折扣條件

a.年終返利：按年結算額（比例）提成

3.b,貨量折扣：購貨量到達元提成

4.節假日促銷費

a.中國春節：元

b.五一勞動節：元

c.國慶節：元

d.中秋節：元

5.e.元旦：元

6.g.其他：元

其他尤其條件：

a.新供應商入場費：元

b.新品入場費：數量元/個SKU合計金額：元:

十一、假如供應商需現場促銷商品，請填寫東方百貨商品現場示范協議書

十二、其他約定事項:

十三、保密

供貨葭在任何時候，在本協議期限內或期限后都不得將任何商業秘密披露給其他任何人或其他任何企業。否則,

企業會中斷與供應商的協議及已發訂單等有關事的合作關系。

十四、甲方企業的禮品和饋贈政策：

甲方企業實行嚴格的采購廉政政策，嚴禁采購員或有關人員索要、獲取或接受任何禮品、饋贈；或任

何形式的“回扣”好處費作為交易的條件;或作為一種“感謝”形式;或作為接受對方的請客吃飯或免贄旅

游等。甲方企業堅信乙方供貨口勺商品須合乎約定價格原則。

仔何違反該政策，提供或接受任何形式的禮品或饋贈給甲方企業員工的供貨商,不管其禮品或饋贈與否被接受,將損失其目前和未

來與甲方企業的所有生意合作。

甲方企業的員工以任何形式對供貨商提出索要禮品的規定或饋贈應立即向甲方總經理（：）匯報。

甲方企業亦會對不匯報該狀況的供貨商采用嚴厲措施。包括終止與其所有目前和未來的合作關系，并規定其進

行賠