ICS13.020.10

CCSZ00/09

45

廣西壯族自治區地方標準

DB45/TXXXX—XXXX

集中式飲用水源地環境保護檔案技術規范

SpecificationforManagementofenvironmentalprotectionarchivesincentralized

drinkingwatersource

（送審討論稿）

在提交反饋意見時，請將您知道的相關專利連同支持性文件一并附上。

XXXX-XX-XX發布XXXX-XX-XX實施

廣西壯族自治區市場監督管理局發布

DB45/TXXXX—XXXX

集中式飲用水源地環境保護檔案技術規范

1范圍

本文件規定了集中式飲用水源地環境保護工作中產生的具有保存價值的不同形式和載體的文件材

料的形成、積累、整理、歸檔、保管、鑒定、利用的一般方法。

本文件適用于集中式飲用水源地環境保護檔案管理工作，分散式飲用水源地環境保護檔案管理可

參照本文件。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規范

GB/T11821照片檔案管理規范

HJ/T9環境保護檔案著錄細則

DA/T38電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范

DA/T50數碼照片歸檔與管理規范

《環境保護檔案管理辦法》

《中華人民共和國保守國家秘密法》

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

集中式飲用水源地環境保護文件材料environmentalprotectiondocumentsofcentralized

drinkingwatersources

集中式飲用水源地建設及環境保護活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、圖像、聲像等不同形

式和載體的文件材料的總稱，以下簡稱文件材料。

集中式飲用水源地環境保護檔案environmentalprotectionArchivesofcentralized

drinkingwatersources

對國家、社會和單位具有憑證、查考和利用價值并歸檔保存的文件材料。

集中式飲用水源地centralizeddrinkingwatersource

進入輸水管網送到用戶和具有一定取水規模（供水人口一般大于1000人）的在用、備用和規劃飲用

水源地。

分散式飲用水源地decentralizeddrinkingwatersource

1

DB45/TXXXX—XXXX

指供水小于一定規模（供水人口一般在1000人以下）的現用、備用和規劃飲用水源地。

4基本要求

根據集中式飲用水源地供水對象的行政級別，集中式飲用水源地分為市、縣（區）、鄉鎮農村共

三級。

集中式飲用水源地環境保護檔案管理涉及部門由熟悉飲用水源地環境保護管理工作的專人（承辦

人）負責檔案收集整理。集中式飲用水源地環境保護文件材料涉及多部門，由責任部門負責配備檔案工

作所需的人員、經費、設施設備等各項管理資源，整理形成檔案材料。

5文件材料的形成和積累

文件材料的形成和積累，根據集中式飲用水源地生態環境保護工作的不同內容，由形成材料的承辦

部門負責收集整理，若承辦部門涉及2個及以上，由主辦部門負責收集整理。歸檔文件材料定期移交同

級生態環境保護主管部門統一保存。

6文件材料的歸檔

歸檔范圍

集中式飲用水源地環境保護檔案包括基礎信息檔案卡（附錄A）、水量、水質、飲用水源地保護區

建設、飲用水源地保護區整治、監控能力建設、風險防控和應急管理、管理措施等工作產生的各種文字、

圖表、照片、聲像等不同載體形式的記錄。文件材料歸檔范圍詳見附錄B。

歸檔要求

6.2.1歸檔的紙質文件材料應字跡工整、數據準確、圖樣清晰、標識完整、手續完備、書寫和裝訂材

料符合檔案保護要求。

6.2.2電子文件的歸檔按照GB/T18894、DA/T38有關規定執行。電子文件的歸檔按照GB/T18894、DA/T38

有關規定執行。

6.2.3歸檔電子文件應該和紙質文件保持一致，并與相關聯的紙質檔案建立檢索關系。具有重要價值

的電子文件應同時轉換為紙質文件歸檔。

歸檔時間

所有文件材料歸檔工作于次年3月底前完成。

歸檔份數

紙質文件歸檔1份，重要的、利用頻率高的，可適當增加份數；電子文件可采用在線或離線方式歸

檔，并至少儲存備份1套。

歸檔手續

所有歸檔文件收集、整理完畢后，由承辦人填寫歸檔移交清單（附錄C），經同級生態環境主管部

門審核驗收、清點無誤后，辦理移交手續。歸檔移交清單永久保存。

7文件材料整理

2

DB45/TXXXX—XXXX

以“一源一檔”的原則，每個集中式飲用水源地獨立組織案卷。

文件材料根據內容時間以“年度”為單位進行組卷。

卷內文件的排列要求，文字材料、圖樣在前，照片（紙質照片整理參照GB/T11821）在后。管理

性文件，正件在前，附件在后；復文在前、來文在后。

卷內文件材料所列類目順序參照附錄B，編寫件號及頁碼。裝訂的案卷卷內文件材料均在有效頁

面的右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角、背面在左下角編號，頁號均從1開始；不

裝訂的案卷，以件為單位編寫頁碼，已有頁號的文件可不重新編寫頁號。在每份文件的首頁上方空白處

加蓋檔號章。

數碼照片整理可參照DA/T50的規定。

每個案卷應填寫卷內文件目錄（附錄D）、卷內備考表（附錄E）、案卷目錄（附錄F）。在編制

檔案目錄時，應對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄，以便檢索。檔案著錄按照HJ/T9有關規

定執行。

檔號編寫

集中式飲用水源地環境保護檔案檔號結構為：全宗號-分類號-件號。其中，全宗號是同級綜合檔

案館給定生態環境部門的代碼；分類號是同級生態環境主管部門對飲用水源地檔案的分類號；件號文件

順序號。檔號結構如下圖。

×××-×××-×××

全宗號分類號件號

裝盒著錄

一般以件為單位裝訂歸檔文件，將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫案卷封面（附錄G）、檔案

盒盒脊（附錄H）。原則上不同年度的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒，同時兼顧有機聯系的文件材料

不分開。保管期限按照歸檔文件的最長保管期限確定。

8檔案的保管與鑒定

檔案的保管與鑒定按照《環境保護檔案管理辦法》執行。

涉密檔案管理，按照《中華人民共和國保守國家秘密法》執行。

檔案鑒定

對保管期限已滿的檔案進行鑒定、銷毀。成立鑒定工作小組，由生態環境主管部門分管領導，涉及

檔案整理部門負責人組成。經檔案鑒定小組鑒定仍有保存價值的檔案，延長保管期限；經檔案鑒定小組

鑒定無保存價值的檔案，要編制鑒定工作報告，一式兩份，一份報送上級生態環境主管部門，一份留存

在本級生態環境主管部門。

檔案銷毀

造冊登記待銷毀檔案信息，所有鑒定工作小組成員在清冊上簽字后，可銷毀。

9檔案的利用

采取多種形式，為利用者提供檔案信息服務。

3

DB45/TXXXX—XXXX

建立集中式飲用水源地環境保護檔案的借閱、保管等制度，查閱、借閱、復制集中式飲用水水源

檔案應履行檔案借閱歸還手續，檔案利用者借閱涉密檔案應該按照密級履行相應借閱手續，并對所借檔

案負安全保密責任，確保檔案安全。

4

DB45/TXXXX—XXXX

A

A

附錄A

（規范性）

飲用水水原檔案信息卡

檔號

飲用水源地環境管理檔案卡□市級□縣級□鄉鎮農村

一、基本信息

水源地名稱：水源地編碼：

所在地：（省/自治區/直轄市）（市/州）（區/縣/市）

（鄉/鎮）（村/屯）

經緯度：東經E°＇＂，北緯N°＇＂

水源類型：河流型（S)；湖庫型（L)；□水庫型（R)；□地下水型（G)

供水類型：集中式□分散式

服務人口：萬人日供水能力：（噸/天）設計供水規模：（噸/天）

建成時間：年月水質類別：（監測時間：）

地下水型水源：水位埋深：米；

埋藏條件：潛水承壓水；含水層介質：孔隙水裂隙水巖溶水

二、管理信息

取水許可證文號：取水（）字［］年號

保護區劃定情況：已批復，文號：；劃分待批復；未劃分

標志設置情況：警示牌（交通）；宣傳牌；界碑界樁；圍欄圍網

取水設施管理單位：鄉鎮級水務管理部門；區縣級水務管理部門；水庫管理站；村委會；

其他：

有無備用水源：有；無有無應急預案：有；無

有無交通穿越：有；無有無紙質檔案：有；無

供水備用方案：有；無有無水上運輸：有；無

水源周邊污染源：工業企業；農村農民；畜禽養殖；宣農業種植；其他：

備注：

填寫人：審核人：填寫時間：年月日

5

DB45/TXXXX—XXXX

B

B

附錄B

（規范性）

飲用水水源環境文件材料分類與保管期限表

移交時間：

保管期限

序號名稱基本范圍

（年）

1基礎信息檔案卡基礎信息檔案卡永久

水源地供水量、取水量方面的記錄、臺賬等，水源

2水量30

地設計取水量證明文件

水源水質檢測報告、供水單位取水口水質檢測報

3水質30

告、水源水質評價結果報告等

飲用水水源保護區劃分技術報告、圖件，保護區

劃分的請示和批復文件，以及保護區范圍調整的永久

文件材料

飲用水水源保護區隔離防護工程內容、圖片資料、

4飲用水源地保護區建設30

文字資料等

飲用水水源保護區標志設置的工程內容、圖片資

30

料、文字資料等

一級保護區在點源整治、非點源控制和流動源管

理等方面的環境問題臺賬、環境問題整治方案、

30

整治進展情況材料、整治過程證明材料，以及整

5飲用水源地保護區整治治結果證明材料

二級保護區在點源整治、非點源控制和流動源管

理等方面的環境問題臺賬、環境問題整治方案、30

整治進展情況材料、整治過程證明材料，以及整

6

DB45/TXXXX—XXXX

保管期限

序號名稱基本范圍

（年）

治結果證明材料。

準保護區在點源整治、非點源控制和流動源管理

等方面的環境問題臺賬、環境問題整治方案、整

30

治進展情況材料、整治過程證明材料，以及整治

結果證明材料

監測斷面設置情況、監測指標及頻次的文字資料、

30

圖片資料等

6監控能力建設

預警監控相關文字材料、圖片、視頻材料等30

視頻監控相關文字材料、圖片、視頻材料等30

風險源名錄、風險防控方案、飲用水水源地環境

30

風險評估報告、危險化學品管理制度等文件材料

7風險防控和應急管理

專項應急預案、應急防護設施資料、應急處置方

案、應急專家庫、應急監測方案等文件材料、圖片30

資料、供水備用方案等

水源地常規巡查記錄30

環保專項執法行動文件材料30

8管理措施

環境狀況評估報告等30

7

DB45/TXXXX—XXXX

C

C

附錄C

（規范性）

飲用水源地環境保護檔案移交清單

序號檔號檔案材料名稱頁數移交單位移交人移交時間接收單位接收人備注

一

‘

??，：非

8

DB45/TXXXX—XXXX

D

D

附錄D

（規范性）

卷內目錄式樣.

150mm

卷內文件目錄

檔號：

文件編

序號責任者文件題目日期頁數備注

號

247mm

220mm

9

DB45/TXXXX—XXXX

E

E

附錄E

（規范性）

卷內備考表式樣

150mm

25mm

卷內備考表

5mm

檔號：3

說明：

7mm

4

2

25mm

立卷人：

年月日

5mm

3

F

F

檢查人：10

年月日

DB45/TXXXX—XXXX

附錄F

（規范性）

卷內目錄式樣

210mm

25mm

5mm

案卷目錄3

序案卷題名總頁數保管備

檔號

號期限注

220mm

297mm

11

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G

G

附錄G

（規范性）

案卷封面式樣

150mm

60mm

45mm

檔號：70mm