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文檔簡介

國際展會保證金合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________

甲方地址:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________

乙方地址:__________

鑒于甲方擬參加國際展會,為保障展會活動的順利進行,甲方需向乙方支付保證金,雙方經友好協商,達成如下協議:

一、合同目的:甲方為參加國際展會,向乙方支付保證金,確保甲方遵守展會相關規定,履行參展義務。

二、合同背景:甲方作為參展商,有意參加在國際上具有影響力的展會,為保障展會活動的順利進行,需向乙方支付保證金。

三、保證金金額:甲方應向乙方支付人民幣__________元作為保證金。

四、保證金退還:在展會結束后,甲方按照展會規定履行完畢參展義務,乙方應將保證金無息退還甲方。

五、違約責任:如甲方違反展會規定,乙方有權扣除部分或全部保證金,并追究甲方相應法律責任。

六、爭議解決:本合同在履行過程中發生的爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他:本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任和義務:

1.甲方應按照合同約定,在規定的時間內向乙方支付保證金。

2.甲方應遵守國際展會的各項規定,包括但不限于參展資格、展品要求、展會秩序等。

3.甲方應按時參加展會,不得無故缺席或提前退出。

4.甲方應確保其展位布置、展品展示符合展會要求,不得影響其他參展商或觀眾。

5.甲方應按照展會規定,妥善處理展會期間產生的垃圾和廢棄物。

6.甲方應積極配合乙方的工作,包括但不限于提供必要的參展資料、配合展會宣傳等。

7.甲方應遵守合同約定,在展會結束后按照乙方要求,及時辦理保證金退還手續。

二、乙方責任和義務:

1.乙方應確保甲方保證金的安全,不得挪用或侵占甲方保證金。

2.乙方應按照合同約定,在展會結束后無息退還甲方保證金。

3.乙方應負責協調處理展會期間可能出現的突發事件,保障展會順利進行。

4.乙方應向甲方提供展會所需的必要信息和支持,包括但不限于展位安排、參展指南等。

5.乙方應協助甲方解決展會期間可能遇到的困難,包括但不限于交通、住宿等事宜。

6.乙方應按照合同約定,對甲方提供的服務質量進行監督,確保甲方滿意度。

7.乙方應遵守合同約定,在合同履行過程中,不得泄露甲方商業秘密或個人信息。

三、雙方權利:

1.甲方有權要求乙方提供展會相關信息和必要支持。

2.甲方有權要求乙方在合同履行過程中,維護其合法權益。

3.甲方有權要求乙方按照合同約定,退還保證金。

4.乙方有權要求甲方遵守展會規定,履行參展義務。

5.乙方有權要求甲方提供必要資料,以協助乙方履行合同義務。

6.乙方有權要求甲方支付保證金,并承擔違約責任。

7.乙方有權要求甲方在展會結束后,按照約定辦理保證金退還手續。

四、雙方義務:

1.雙方應按照合同約定,履行各自的責任和義務。

2.雙方應友好協商,解決合同履行過程中出現的爭議。

3.雙方應遵守法律法規,不得從事違反法律法規的活動。

4.雙方應保守商業秘密和個人信息,不得泄露給第三方。

5.雙方應按照合同約定,承擔違約責任。

合同金額與支付方式:

一、合同金額

本合同項下,甲方應向乙方支付保證金人民幣__________元整(¥__________),此為甲方參加國際展會的保證金。

二、支付方式

1.首次支付:甲方應在簽訂本合同后__________個工作日內,向乙方支付保證金總額的__________%,即人民幣__________元(¥__________)。

2.余款支付:甲方應在首次支付后的__________個工作日內,支付保證金總額的__________%,即人民幣__________元(¥__________)。

3.展會費用:在甲方完成前述支付后,甲方應根據展會組織方的具體要求,按照展會費用清單,在展會召開前支付剩余的展會相關費用。

三、支付條件

1.甲方支付保證金的前提是已簽訂本合同,且已滿足乙方提出的所有合理條件。

2.乙方在收到甲方支付的保證金后,應出具相應的收據或收付款憑證,確認收到款項。

3.若甲方未能在約定的時間內支付保證金,乙方有權拒絕甲方參加展會,并保留要求甲方支付違約金的權利。

四、支付方式變更

1.除非雙方另有書面協議,否則本合同中約定的支付方式不得變更。

2.若因不可抗力或其他合理原因導致支付方式需要變更,雙方應協商一致,并簽署書面變更協議。

五、額外費用

1.在合同履行過程中,若因甲方原因產生額外費用,甲方應按照實際發生費用,在乙方提出費用明細后的__________個工作日內支付。

2.乙方因執行本合同產生的合理費用,甲方應予以承擔。

六、支付期限

1.本合同項下的所有款項支付,甲方應嚴格按照合同約定的支付期限進行。

2.若甲方未能在約定的支付期限內支付款項,除乙方有權扣除保證金外,甲方還應向乙方支付逾期付款的違約金,違約金按每日萬分之__________的比例計算。

七、稅務處理

1.甲方支付保證金時,應依法繳納相關稅費。

2.乙方在收到保證金后,應根據我國稅法規定,依法開具相應稅務憑證。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.如甲方未按合同約定支付保證金或展位費用,乙方有權取消甲方參展資格,并要求甲方支付違約金,違約金為應付款項的__________%。

2.如甲方違反展會規定,造成展會損失或影響其他參展商利益,甲方應承擔相應的賠償責任。

3.如乙方未按合同約定退還保證金,甲方有權要求乙方支付逾期退還的違約金,違約金按每日萬分之__________的比例計算。

4.如乙方未能提供合同約定的服務,甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償實際損失。

二、爭議解決

1.本合同履行過程中發生的爭議,雙方應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方同意,如選擇仲裁解決爭議,應提交至__________仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中,雙方應繼續履行合同義務,除非爭議涉及合同的履行。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方同意提交至__________市人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行,雙方均不承擔責任。

2.發生不可抗力事件的一方應及時通知另一方,并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決合同履行問題;如不可抗力事件導致合同無法履行,雙方可協商解除合同。

六、合同解除

1.如一方嚴重違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。

2.如因不可抗力導致合同無法履行,雙方可協商解除合同。

3.除上述情況外,任何一方不得單方面解除合同。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,自合同生效之日起,雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方完成參展并按照展會規定履行完畢所有參展義務之日止。如因不可抗力或其他合理原因導致展會活動延期,則本合同的有效期相應延長。

三、變更

1.本合同的任何變更必須以書面形式進行,并經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經對方同意,不得擅自變更合同內容。

四、終止

1.本合同因以下原因終止:

a.合同約定的期限屆滿;

b.雙方協商一致解除合同;

c.一方違約,另一方依法解除合同;

d.因不可抗力導致合同無法履行;

e.法律法規規定的其他終止情形。

2.合同終止后,雙方應按照合同約定或法律規定,處理剩余事宜,包括但不限于保證金退還、費用結算等。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知,包括但不限于合同簽訂、變更、解除、終止等情況。

2.通知應以掛號信或快遞方式發送至對方提供的地址,自發出之日起__________個工作日后視為送達。

六、合同份數

本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同的附件與本合同具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,任何一方不得擅自更改或解除。

八、爭議解決

本合同的爭議解決機制詳見“違約與爭議解決機制”部分。

九、法律適用

本合同適用中華人民共和國法律。

甲方(蓋章):__________

乙方(蓋章):__________

簽訂日期:__________年__________月__________日

附件:

一、需求文檔

1.參展需求說明書,詳細描述甲方參展目的、展品信息、展位要求等。

2.參展宣傳資料,包括但不限于展會宣傳冊、海報、產品介紹等。

二、設計方案

1.展位設計方案,包括展位布局圖、展品展示方案、燈光音響方案等。

三、技術規格

1.展品技術規格說明書,詳細列出展品的技術參數、性能指標等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件。

2.甲方法定代表人身份證明復印件。

3.展會組織方頒發的參展資格證書復印件。

4.甲方參加展會所需的各類許可證、批準文件復印件。

五、合同附件

1.本合同簽訂時的付款憑證復印件。

2.本合同

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