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文檔簡介
顧客反饋協(xié)議范本編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
甲方地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方為提供商品或服務(wù)的企業(yè),乙方為甲方顧客,雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就乙方對甲方商品或服務(wù)的反饋事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間的顧客反饋關(guān)系,保障乙方對甲方商品或服務(wù)的意見和建議得到及時、有效的處理,以促進(jìn)甲方商品或服務(wù)的質(zhì)量提升。
二、合同背景:乙方作為甲方顧客,在購買和使用甲方商品或服務(wù)過程中,有權(quán)對甲方提出意見和建議。甲方為提高商品或服務(wù)質(zhì)量,需建立完善的顧客反饋機(jī)制,以收集和處理乙方反饋信息。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)建立健全顧客反饋渠道,確保乙方能夠方便、快捷地提出意見和建議。
2.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收、處理乙方的反饋信息,并在收到反饋后的五個工作日內(nèi)給予乙方回復(fù)。
3.甲方應(yīng)對乙方的反饋信息進(jìn)行認(rèn)真分析,針對合理意見和建議,制定改進(jìn)措施,并在合理期限內(nèi)予以實施。
4.甲方應(yīng)尊重乙方的隱私權(quán),對乙方提供的個人信息予以保密,不得泄露給任何第三方。
5.甲方應(yīng)定期對乙方反饋的問題進(jìn)行總結(jié),并向乙方通報改進(jìn)情況和效果。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)真實、客觀地反映自己對甲方商品或服務(wù)的意見和建議,不得惡意詆毀或捏造事實。
2.乙方在提出反饋時,應(yīng)提供必要的證明材料,以便甲方核實和處理。
3.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和甲方規(guī)章制度,不得利用反饋渠道進(jìn)行非法活動。
4.乙方應(yīng)配合甲方對反饋問題進(jìn)行調(diào)查和處理,及時提供相關(guān)信息和幫助。
5.乙方有權(quán)了解甲方對自身反饋的處理結(jié)果,并有權(quán)要求甲方對未解決問題進(jìn)行說明。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方提供真實、有效的反饋信息,并對乙方提出的要求進(jìn)行合理處理。
2.甲方有權(quán)對乙方的反饋意見進(jìn)行匯總、分析,并據(jù)此改進(jìn)商品或服務(wù)。
3.乙方有權(quán)對甲方商品或服務(wù)提出意見和建議,并要求甲方予以關(guān)注和處理。
4.乙方有權(quán)了解甲方對自身反饋的處理結(jié)果,并有權(quán)要求甲方對未解決問題進(jìn)行說明。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)為乙方提供暢通的反饋渠道,并對乙方的反饋信息進(jìn)行及時處理。
2.甲方有義務(wù)對乙方的反饋意見進(jìn)行保密,不得泄露給任何第三方。
3.乙方有義務(wù)真實、客觀地反映自己對甲方商品或服務(wù)的意見和建議。
4.乙方有義務(wù)配合甲方對反饋問題進(jìn)行調(diào)查和處理,及時提供相關(guān)信息和幫助。
合同金額與支付方式:
一、合同金額
本協(xié)議項下,甲方同意向乙方支付顧客反饋服務(wù)費用,總金額為人民幣__________元(大寫:__________元整)。
二、支付方式
1.乙方應(yīng)在每月______日前,向甲方提交上一個月的顧客反饋報告及相應(yīng)的服務(wù)費用清單。
2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的報告及清單后的五個工作日內(nèi),按照以下支付比例進(jìn)行支付:
(1)首期支付:合同簽訂之日起五個工作日內(nèi),甲方支付合同總金額的______%作為預(yù)付款;
(2)中期支付:每季度末的五個工作日內(nèi),甲方支付當(dāng)季度應(yīng)付款項的______%;
(3)尾款支付:在乙方完成合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后五個工作日內(nèi),甲方支付剩余合同總金額的______%作為尾款。
三、支付條件
1.甲方支付款項前,乙方需提供正式的發(fā)票或收據(jù),發(fā)票抬頭應(yīng)為甲方公司名稱。
2.甲方支付款項時,應(yīng)確保賬戶資金充足,避免因資金不足導(dǎo)致支付延遲。
3.甲方在支付款項時,如遇不可抗力因素導(dǎo)致支付延遲,應(yīng)向乙方說明情況,并爭取盡快完成支付。
四、額外費用
1.如因乙方原因?qū)е录追筋~外產(chǎn)生費用,如差旅費、資料打印費等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。
2.甲方有權(quán)根據(jù)實際情況,對合同金額進(jìn)行調(diào)整,并在調(diào)整后的五個工作日內(nèi)通知乙方。
五、支付爭議
如雙方在支付金額或方式上產(chǎn)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.如甲方未按照本協(xié)議約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付______%的違約金,直至實際支付日止。
2.如乙方未按照本協(xié)議約定提供顧客反饋服務(wù),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付______%的違約金,直至實際完成服務(wù)日止。
3.如任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。
二、違約賠償
1.如一方違約,守約方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為,并采取必要措施消除違約行為帶來的影響。
2.守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)因其違約行為而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于合同金額的相應(yīng)比例。
3.如違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償因其違約行為造成的全部損失。
三、爭議解決
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。
3.仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)按照中華人民共和國仲裁法的規(guī)定進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
4.如雙方未能在合理期限內(nèi)達(dá)成仲裁協(xié)議,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
四、適用法律
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
五、管轄法院
如雙方發(fā)生爭議,任何一方均可選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟,該法院為有管轄權(quán)的人民法院。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,除非另有約定,否則自協(xié)議生效之日起,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為______年,自協(xié)議生效之日起計算。除非雙方另有約定或協(xié)議到期前一個月內(nèi)書面通知對方終止協(xié)議,否則本協(xié)議自動續(xù)期一年。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后方可生效。
2.任何對協(xié)議內(nèi)容的變更,不得損害雙方的合法權(quán)益,且不得違反相關(guān)法律法規(guī)。
四、終止
1.本協(xié)議可因以下原因終止:
(1)協(xié)議約定的有效期屆滿;
(2)雙方協(xié)商一致同意終止;
(3)一方違約,守約方根據(jù)本協(xié)議的違約條款提出終止;
(4)法律規(guī)定或不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行。
2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù),并按照本協(xié)議的約定處理未了事宜。
五、通知
1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方給另一方的通知,應(yīng)以書面形式發(fā)出,并按照對方提供的聯(lián)系方式送達(dá)。
2.如一方提供的聯(lián)系方式發(fā)生變化,應(yīng)及時通知對方,否則因未及時通知而產(chǎn)生的后果由該方自行承擔(dān)。
六、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難,受影響的一方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明材料。
2.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的履行問題,如無法解決,可根據(jù)實際情況部分或全部免除受影響方的責(zé)任。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
附件:
1.顧客反饋渠道說明文檔,詳細(xì)描述乙方反饋信息的提交方式、處理流程和保密措施。
2.顧客反饋示例模板,為乙方提供反饋時使用的標(biāo)準(zhǔn)模板,確保反饋信息的規(guī)范性和完整性。
3.顧客反饋處理流程圖,以圖形方式展示從接收反饋到處理完成的整個流程。
4.甲方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和承諾書,闡述甲方在提供服務(wù)過程中的質(zhì)量承諾和保障措施。
5.甲方聯(lián)系方式清單,包括甲方服務(wù)電話、電子郵件、郵寄地址等,以便乙方與甲方聯(lián)系。
6.乙方個人信息收集和使用協(xié)議,說明甲方在收集、使用乙方個人信息時的原則和目的。
7.乙方反饋信息真實性聲明,由乙方簽署的聲明文件,確認(rèn)反饋信息的真實性和有效性。
8.甲方對乙方反饋處理結(jié)果的通知函樣本,甲方在處理完乙方反饋后,向乙方發(fā)送的正式通知樣本。
9.相關(guān)法律法規(guī)和政策文件復(fù)印件,如消費者權(quán)益保護(hù)法、個人信息保護(hù)法等,為協(xié)議執(zhí)行提供法律依據(jù)。
10.雙方簽署的保密協(xié)議,確保在協(xié)議履行過程中,雙方對彼此信息保密,防止信息泄露。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(簽字/蓋章):
簽字人姓名:_________________
簽字日期:_________________
乙方(簽字/蓋章):
簽字人姓
溫馨提示
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