公司物料借用管理制度一、總則（一）目的為規范公司物料借用行為，確保物料的合理使用與妥善管理，提高物料使用效率，降低物料損耗，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各項目組以及全體員工在工作過程中借用物料的相關活動。（三）基本原則1.按需借用原則：借用物料應基于工作實際需求，嚴禁超量、超范圍借用。2.及時歸還原則：借用物料應在規定時間內歸還，不得無故拖延。3.誰借用誰負責原則：借用人員對所借物料的安全、完整及按時歸還負責。4.規范管理原則：物料借用過程應嚴格按照規定的流程和手續進行，確保管理規范、有序。二、物料借用范圍（一）辦公設備及用品1.電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備。2.辦公桌椅、文件柜、保險柜等辦公家具。3.紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本等辦公用品。（二）生產工具及材料1.生產設備、儀器、工具等，如車床、銑床、鉗子、扳手等。2.生產所需的原材料、零部件、輔助材料等。（三）其他物料根據工作需要，經公司批準可借用的其他各類物料。三、借用流程（一）借用申請1.借用人員需填寫《物料借用申請表》，詳細注明借用物料的名稱、規格、型號、數量、借用原因、預計歸還日期等信息。2.《物料借用申請表》需經借用部門負責人簽字審批，明確借用用途及歸還時間要求。（二）審批1.部門負責人審批通過后，將《物料借用申請表》提交至物料管理部門。2.物料管理部門根據庫存情況及借用需求進行審核，對于符合借用條件的申請予以批準，并在申請表上簽字確認。3.如借用物料涉及貴重設備或特殊物料，需經公司分管領導審批同意。（三）領用1.借用申請獲得批準后，借用人員憑審批通過的《物料借用申請表》到物料管理部門辦理領用手續。2.物料管理部門按照申請表上的內容發放物料，并與借用人員共同核對物料的名稱、規格、型號、數量等信息，確保準確無誤。3.借用人員在領用物料時，需在物料管理部門的《物料借用登記臺賬》上簽字確認。（四）歸還1.借用人員應在預計歸還日期前將借用的物料歸還至物料管理部門。2.歸還時，物料管理部門對歸還的物料進行驗收，檢查物料的完好程度、數量是否相符等。3.如發現物料有損壞、丟失等情況，借用人員應按照本制度相關規定進行賠償。4.物料歸還驗收合格后，物料管理部門在《物料借用登記臺賬》上記錄歸還情況，并由借用人員簽字確認。四、借用期限（一）一般物料一般辦公設備及用品、普通生產工具等借用期限原則上不超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員需提前向物料管理部門提出申請，經批準后方可延期。（二）貴重設備及特殊物料貴重生產設備、精密儀器、特殊原材料等借用期限根據實際工作需要確定，但最長不超過[X]天。如需延長借用期限，必須經公司分管領導批準。五、借用人員職責（一）妥善保管借用人員應妥善保管所借物料，不得擅自轉借他人或挪作他用。在借用期間，要做好物料的日常維護和保養工作，確保物料的正常使用和完好無損。（二）正確使用借用人員應按照物料的使用說明書或操作規程正確使用物料，避免因操作不當造成物料損壞或安全事故。如因使用不當導致物料損壞，借用人員應承擔相應的維修或賠償責任。（三）按時歸還借用人員必須嚴格按照規定的借用期限歸還物料，不得逾期。如因工作需要確實無法按時歸還，應提前辦理延期手續。逾期未還且未辦理延期手續的，將按照本制度相關規定進行處罰。（四）協助盤點借用人員在物料管理部門進行盤點時，應積極配合，提供所借物料的相關信息，協助完成盤點工作。六、物料管理部門職責（一）建立臺賬物料管理部門應建立完善的《物料借用登記臺賬》，詳細記錄每一筆物料借用的申請、審批、領用、歸還等情況，確保臺賬信息準確、完整。（二）庫存管理定期對物料庫存進行盤點，掌握物料的庫存數量、質量狀況等信息，合理安排物料的采購、調配等工作，確保物料供應滿足公司生產經營需要。（三）借用審批負責對借用人員提交的《物料借用申請表》進行審核，根據庫存情況及借用需求做出審批決定，對于不符合借用條件的申請予以駁回，并說明理由。（四）物料發放與回收按照審批通過的申請表為借用人員發放物料，并在借用期限屆滿時及時督促借用人員歸還物料。對歸還的物料進行驗收，辦理相關手續。（五）監督檢查定期對物料借用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。對違反本制度的行為進行調查處理，并及時向上級領導匯報。七、賠償規定（一）正常損耗因正常使用導致物料的合理損耗，經物料管理部門確認后，可不作賠償處理。（二）人為損壞1.借用人員因保管不善、使用不當等人為原因造成物料損壞的，應負責維修或照價賠償。2.如物料損壞無法修復，借用人員應按照物料的購置價格進行全額賠償。賠償金額從借用人員工資中扣除或由其自行繳納。（三）丟失借用人員如將所借物料丟失，應立即向物料管理部門報告，并按照物料的購置價格進行賠償。同時，公司將視情節輕重對借用人員進行相應的紀律處分。（四）賠償流程1.物料管理部門發現物料損壞或丟失后，應及時通知借用人員，并進行調查核實。2.確定借用人員應承擔賠償責任后，物料管理部門出具《物料賠償通知單》，明確賠償金額及賠償方式。3.借用人員在接到《物料賠償通知單》后，應在規定時間內完成賠償手續。如對賠償金額有異議，可在接到通知單后的[X]個工作日內提出申訴，由公司相關部門進行調查處理。八、處罰措施（一）警告1.借用人員未按規定填寫《物料借用申請表》或提供虛假信息的，給予警告處分。2.借用人員未在規定時間內歸還物料且未辦理延期手續的，首次給予警告處分，并責令其立即歸還物料。（二）罰款1.借用人員擅自轉借物料或挪作他用的，每次處以[X]元罰款，并責令其限期追回物料。2.借用人員因保管不善、使用不當導致物料損壞或丟失，除按規定賠償外，視情節輕重處以[X]元至[X]元的罰款。（三）辭退1.借用人員多次違反本制度，經教育仍不改正的，予以辭退處理。2.借用人