對(duì)外宣傳編審管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司對(duì)外宣傳工作，確保對(duì)外宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性、一致性和有效性，提升公司形象和聲譽(yù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)對(duì)外發(fā)布的各類宣傳資料、新聞稿件、廣告文案、社交媒體信息等宣傳內(nèi)容的編審管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大、虛假或誤導(dǎo)公眾。2.合法性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、政策要求以及社會(huì)道德規(guī)范。3.一致性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)與公司的整體戰(zhàn)略、企業(yè)文化和品牌形象保持一致。4.審核把關(guān)原則：所有對(duì)外宣傳內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核把關(guān)，確保質(zhì)量。二、編審組織架構(gòu)及職責(zé)（一）編審委員會(huì)公司成立對(duì)外宣傳編審委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“編委會(huì)”），作為對(duì)外宣傳內(nèi)容審核的最高決策機(jī)構(gòu)。編委會(huì)成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。編委會(huì)職責(zé)：1.制定和修訂對(duì)外宣傳編審管理制度。2.審議重大對(duì)外宣傳項(xiàng)目和重要宣傳內(nèi)容。3.對(duì)涉及公司重大利益、敏感信息等宣傳內(nèi)容進(jìn)行終審。（二）編審小組各部門根據(jù)工作需要成立相應(yīng)的編審小組，負(fù)責(zé)本部門對(duì)外宣傳內(nèi)容的初審工作。編審小組組長(zhǎng)由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員包括部門內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)人員。編審小組職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門對(duì)外宣傳內(nèi)容的收集、整理和初步審核。2.對(duì)初審合格的宣傳內(nèi)容提交給公司宣傳管理部門進(jìn)行復(fù)審。3.根據(jù)編委會(huì)和復(fù)審意見對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行修改完善。（三）宣傳管理部門公司設(shè)立宣傳管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和宣傳內(nèi)容的復(fù)審工作。宣傳管理部門配備專業(yè)的編審人員。宣傳管理部門職責(zé)：1.制定對(duì)外宣傳工作計(jì)劃和方案。2.組織開展對(duì)外宣傳內(nèi)容的收集、整理和匯總。3.對(duì)各部門提交的宣傳內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審，提出修改意見。4.協(xié)調(diào)編委會(huì)成員對(duì)重大宣傳內(nèi)容進(jìn)行終審。5.負(fù)責(zé)與外部媒體、廣告公司等溝通協(xié)調(diào)宣傳事宜。三、編審流程（一）選題策劃1.各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)推廣等需求，提出對(duì)外宣傳選題建議，填寫《對(duì)外宣傳選題申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明選題背景、目的、內(nèi)容要點(diǎn)、發(fā)布渠道等信息。2.宣傳管理部門對(duì)各部門提交的選題申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司整體宣傳計(jì)劃，篩選出具有宣傳價(jià)值的選題。（二）內(nèi)容創(chuàng)作1.對(duì)于確定的選題，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行宣傳內(nèi)容的創(chuàng)作。創(chuàng)作人員應(yīng)深入了解選題背景和要求，收集相關(guān)資料，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有針對(duì)性。2.宣傳內(nèi)容可以包括文字稿件、圖片、視頻、音頻等多種形式，應(yīng)符合不同發(fā)布渠道的特點(diǎn)和要求。（三）初審1.各部門編審小組對(duì)本部門創(chuàng)作的宣傳內(nèi)容進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括：宣傳內(nèi)容是否符合選題要求、是否真實(shí)準(zhǔn)確、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)、是否符合公司形象和品牌定位等。2.初審人員應(yīng)認(rèn)真填寫《對(duì)外宣傳內(nèi)容初審表》，對(duì)初審情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并提出初審意見。初審合格的宣傳內(nèi)容提交給宣傳管理部門進(jìn)行復(fù)審。（四）復(fù)審1.宣傳管理部門收到各部門提交的宣傳內(nèi)容后，組織專業(yè)編審人員進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)從更宏觀的角度對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核內(nèi)容的質(zhì)量、一致性、傳播效果等方面。2.復(fù)審人員根據(jù)審核情況填寫《對(duì)外宣傳內(nèi)容復(fù)審表》，提出復(fù)審意見。對(duì)于復(fù)審不合格的宣傳內(nèi)容，返回相關(guān)部門進(jìn)行修改完善。（五）終審1.對(duì)于涉及公司重大利益、敏感信息、重要活動(dòng)等宣傳內(nèi)容，經(jīng)復(fù)審合格后，提交編委會(huì)進(jìn)行終審。2.編委會(huì)成員對(duì)終審內(nèi)容進(jìn)行審議，提出終審意見。終審?fù)ㄟ^的宣傳內(nèi)容方可對(duì)外發(fā)布。（六）發(fā)布1.宣傳管理部門根據(jù)終審意見，安排宣傳內(nèi)容的發(fā)布工作。發(fā)布渠道包括公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)、新聞媒體、廣告投放等。2.在發(fā)布過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)布渠道的要求進(jìn)行操作，確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確呈現(xiàn)。同時(shí)，要做好發(fā)布記錄，包括發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道、瀏覽量、反饋信息等。（七）反饋與評(píng)估1.宣傳管理部門負(fù)責(zé)收集對(duì)外宣傳內(nèi)容發(fā)布后的反饋信息，包括媒體報(bào)道情況、公眾關(guān)注度、市場(chǎng)反應(yīng)等。2.定期對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，分析宣傳內(nèi)容的傳播效果和影響力，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)宣傳工作提供參考。四、編審內(nèi)容要求（一）準(zhǔn)確性1.宣傳內(nèi)容中的事實(shí)、數(shù)據(jù)、引用資料等必須準(zhǔn)確無誤，不得隨意編造或篡改。2.對(duì)于涉及專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容，應(yīng)確保表述準(zhǔn)確、專業(yè)，避免出現(xiàn)誤導(dǎo)性信息。（二）合法性1.宣傳內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，不得含有違法違規(guī)、危害國(guó)家安全、損害社會(huì)公共利益等內(nèi)容。2.涉及廣告宣傳的，應(yīng)遵守《廣告法》等相關(guān)法律法規(guī)，不得進(jìn)行虛假宣傳、夸大宣傳等違法行為。（三）一致性1.宣傳內(nèi)容應(yīng)與公司的整體戰(zhàn)略、企業(yè)文化和品牌形象保持一致。公司的標(biāo)志、口號(hào)、形象等元素應(yīng)規(guī)范使用，不得隨意更改或變形。2.不同渠道發(fā)布的宣傳內(nèi)容應(yīng)保持風(fēng)格統(tǒng)一、口徑一致，避免出現(xiàn)自相矛盾或誤導(dǎo)公眾的情況。（四）有效性1.宣傳內(nèi)容應(yīng)具有明確的目標(biāo)受眾和傳播目的，能夠吸引受眾的關(guān)注，激發(fā)其興趣和行動(dòng)。2.語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，避免使用過于復(fù)雜或生僻的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。同時(shí)，要注重內(nèi)容的趣味性和可讀性，提高傳播效果。五、保密規(guī)定（一）宣傳內(nèi)容涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的，必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。（二）參與編審工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，對(duì)在編審過程中知悉的公司秘密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。（三）在宣傳內(nèi)容發(fā)布前，應(yīng)采取必要的保密措施，防止敏感信息提前泄露。對(duì)于涉及重大敏感信息的宣傳內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍。六、責(zé)任追究（一）對(duì)于違反本管理制度，導(dǎo)致對(duì)外宣傳內(nèi)容出現(xiàn)虛假、違法、不一致等問題的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）處罰措施包括但不限于：批評(píng)教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。對(duì)于造成嚴(yán)重后