學校電話手機管理制度一、總則1.目的為了規范學校電話和手機的使用，確保通訊暢通，提高工作效率，保障學校各項工作的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校全體教職員工、學生以及在學校范圍內使用電話和手機的其他人員。3.基本原則（1）遵守國家法律法規，合法合規使用通訊設備。（2）以服務學校工作、方便師生交流為宗旨，合理使用電話和手機資源。（3）注重安全保密，防止因通訊設備使用不當造成信息泄露或其他安全問題。二、學校電話管理1.電話配備與維護（1）學校根據工作需要，合理配備辦公電話、教學電話等各類電話設備。各部門、各班級應妥善使用和保管所屬電話，不得擅自拆卸、移動或損壞。（2）學校后勤部門負責電話設備的日常維護和保養，定期檢查線路、設備運行情況等，確保電話通訊暢通。如發現故障，應及時報修，并做好記錄。2.使用規范（1）辦公電話主要用于學校內部工作聯系、對外業務溝通等。接聽電話應及時、禮貌，使用規范用語，如“您好，[學校名稱或部門名稱]”。（2）嚴禁使用辦公電話撥打私人電話、閑聊或進行與工作無關的活動。如遇緊急情況需撥打私人電話，應盡量縮短通話時間，并確保不影響正常工作。（3）各部門應指定專人負責接聽本部門電話，并做好電話記錄。記錄內容包括來電時間、來電人姓名、單位、事由、處理情況等，以便日后查詢和跟進。（4）教學電話主要用于教學活動中的溝通交流，如教師與學生、家長之間的聯系等。教師應合理使用教學電話，不得在上課時間撥打或接聽與教學無關的電話，以免影響教學秩序。3.費用管理（1）學校辦公電話費用由學校統一支付。后勤部門應定期與電信運營商核對電話費用清單，確保費用準確無誤。（2）如發現電話費用異常，應及時查明原因，并采取相應措施進行處理。對于因個人原因導致的費用增加，由責任人承擔相應費用。三、手機管理1.使用要求（1）教職員工在工作時間應保持手機暢通，以便及時接收學校工作通知、處理工作事務等。如有特殊情況需要關機或調整手機狀態，應提前向所在部門負責人說明。（2）學生在上課期間應將手機關機或調至靜音狀態，交由任課教師統一保管，不得在課堂上使用手機。如有特殊情況需要使用手機，應提前向任課教師申請并說明原因。（3）在學校舉辦的各類會議、活動等場合，參會人員應將手機關機或調至靜音狀態，不得隨意接聽或撥打手機，以免影響會議或活動秩序。2.安全保密（1）教職員工、學生應妥善保管個人手機，防止丟失、被盜或損壞。如發生手機丟失或被盜情況，應及時向學校保衛部門報告，并采取相應措施，如掛失賬號、更改密碼等，以防止信息泄露。（2）嚴禁在手機中存儲涉及學校機密、師生個人隱私等敏感信息。如因工作需要存儲相關信息，應采取必要的安全保密措施，確保信息安全。3.移動通訊費用補貼（1）學校根據實際情況，為教職員工提供一定的移動通訊費用補貼。補貼標準和發放方式按照學校相關規定執行。（2）教職員工應合理使用移動通訊費用補貼，不得超出補貼范圍過度消費。如發現有違規行為，學校將取消其補貼資格，并追回已發放的補貼。四、通訊紀律1.信息發布（1）未經學校批準，任何個人不得通過學校電話或手機發布涉及學校形象、聲譽、機密等負面信息或不實信息。（2）對于學校發布的各類信息，應確保準確、及時傳達，不得擅自篡改或傳播錯誤信息。2.網絡通訊（1）使用學校網絡進行電話、手機通訊時，應遵守學校網絡使用規定，不得利用網絡從事違法違規活動，如網絡詐騙、傳播有害信息等。（2）不得在學校網絡環境下進行與工作無關的網絡游戲、視頻觀看等占用網絡帶寬的活動，以免影響學校正常通訊和工作開展。3.應急通訊（1）在遇到突發事件或緊急情況時，學校電話和手機應作為應急通訊的重要手段。全體人員應聽從學校統一指揮，確保通訊暢通，及時傳遞和接收相關信息。（2）學校應建立應急通訊聯絡機制，明確各類突發事件的應急通訊流程和責任人，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行通訊聯絡。五、監督與考核1.監督檢查（1）學校辦公室負責對電話和手機管理制度的執行情況進行定期監督檢查。檢查內容包括電話使用規范、手機開機狀態、信息發布情況等。（2）各部門負責人應加強對本部門人員電話和手機使用情況的日常監督管理，發現問題及時糾正，并向學校辦公室報告。2.考核處理（1）對于違反本管理制度的行為，學校將視情節輕重給予相應的考核處理。考核處理方式包括批評教育、警告、扣發績效獎金、取消補貼資格等。（2）如因違反通