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文檔簡介

醫院宿舍鑰匙管理制度總則一、目的為了規范醫院宿舍鑰匙的管理，確保宿舍的安全和使用秩序，特制定本制度。本制度適用于醫院所有宿舍的鑰匙管理。二、適用范圍本制度適用于醫院在職員工、退休員工以及實習、進修人員等在醫院宿舍居住的人員。三、管理職責1.人事部門負責宿舍鑰匙的發放、回收、保管和登記等工作，確保鑰匙的安全和有效使用。2.宿舍管理部門負責宿舍的日常管理和維護，協助人事部門做好鑰匙的管理工作。3.宿舍居住人員應妥善保管自己的宿舍鑰匙，不得私自轉借他人或復制鑰匙。如有遺失或損壞，應及時向人事部門報告并辦理相關手續。四、鑰匙的分類與編號1.按照宿舍的不同區域和房間號，對宿舍鑰匙進行分類和編號，以便于管理和使用。2.人事部門應建立宿舍鑰匙管理臺賬，詳細記錄鑰匙的編號、發放時間、領取人員等信息。五、鑰匙的發放1.新入住宿舍的人員，應在辦理入住手續時，向人事部門領取宿舍鑰匙。領取時需填寫《宿舍鑰匙領取登記表》，并簽字確認。2.人事部門應根據宿舍的分配情況，將相應的鑰匙發放給入住人員。發放時應核對領取人員的身份信息，并確保鑰匙與宿舍編號相符。3.如因工作需要，其他部門人員需要進入宿舍進行維修、檢查等工作，應向人事部門申請領取臨時鑰匙。申請時需填寫《臨時鑰匙領取申請表》，并經相關部門負責人批準后，由人事部門發放臨時鑰匙。臨時鑰匙的使用期限一般不超過3天，使用完畢后應及時歸還人事部門。六、鑰匙的保管1.宿舍居住人員應妥善保管自己的宿舍鑰匙，不得將鑰匙隨意放置或借給他人。如因個人原因導致鑰匙遺失或損壞，應承擔相應的經濟責任。2.宿舍居住人員離職或退房時，應將宿舍鑰匙交回人事部門。人事部門應在收到鑰匙后，及時辦理相關手續，并將鑰匙注銷。3.人事部門應將宿舍鑰匙存放在安全的地方，做好鑰匙的保管工作。嚴禁將鑰匙隨意放置或借給他人，確保鑰匙的安全。七、鑰匙的使用1.宿舍居住人員應使用自己領取的宿舍鑰匙進入宿舍，不得使用他人的鑰匙或未經授權的鑰匙打開宿舍門。2.如遇特殊情況，如宿舍門故障、鑰匙遺失等，宿舍居住人員應及時向宿舍管理部門或人事部門報告，由相關部門協助處理。3.未經人事部門批準，任何人不得私自復制宿舍鑰匙。如有違反，將視情節輕重給予相應的處罰。八、鑰匙的維修與更換1.如宿舍鑰匙損壞或無法正常使用，宿舍居住人員應及時向人事部門報告，由人事部門安排維修或更換。2.如因宿舍居住人員保管不善導致鑰匙損壞或遺失，需要更換鑰匙的，應承擔相應的費用。3.人事部門應定期對宿舍鑰匙進行檢查和維護，確保鑰匙的正常使用。如發現鑰匙存在安全隱患或損壞嚴重，應及時更換。附則一、本制度自發布之日起施行，如有未盡事宜或與國家法律法規相抵觸的，以國家法律法規為準。二、本制度由人事部門負責解釋和修訂。三、各部門應嚴格遵守本制度，加強對宿舍鑰匙的管理，確保宿舍的安全和使用秩序。以上是一份完整的醫院宿舍鑰匙管

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