公司提供手機管理制度總則1.目的為規范公司提供手機的使用與管理，確保手機使用符合公司業務需求、保障信息安全、提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司因工作需要為員工配備手機的所有人員，包括但不限于正式員工、試用期員工、兼職人員等。3.原則手機使用應遵循公司利益至上、合規合法、節約高效、安全保密的原則。員工需妥善使用手機，維護公司形象和利益。手機配備與領取1.配備標準根據員工崗位性質、工作需求等因素，由公司統一確定手機配備標準。一般情況下，涉及對外業務溝通頻繁、需要隨時保持聯系的崗位，如銷售、客服、外勤人員等，優先配備手機。2.領取流程員工接到公司手機配備通知后，需填寫《手機領取申請表》，注明個人信息、崗位、申請手機型號及原因等。申請表經所在部門負責人審核簽字后，提交至人力資源部。人力資源部審核通過后，通知員工到指定地點領取手機，并簽訂《手機使用協議》。手機使用規范1.工作用途手機主要用于與工作相關的溝通聯絡，包括但不限于接聽客戶電話、回復工作郵件、處理工作事務等。員工應確保手機隨時處于開機狀態，以便及時響應工作需求。在工作時間內，應優先使用公司提供的手機處理工作，不得因個人原因頻繁使用私人手機，影響工作效率。2.業務操作嚴格按照公司業務流程和操作規范使用手機進行業務操作。如涉及客戶信息、業務數據等重要內容，應妥善保管，不得泄露。使用手機進行業務操作時，應確保操作的準確性和及時性，避免因操作失誤給公司造成損失。3.通訊費用管理公司根據手機使用情況，設定每月通訊費用標準。員工應在標準范圍內合理使用手機通訊功能，超出部分原則上由員工自行承擔。員工需妥善保存手機通訊費用發票，每月末提交至財務部進行報銷。財務部將對通訊費用進行審核，對于不符合規定的費用不予報銷。4.數據安全員工應重視手機數據安全，定期備份手機中的重要工作數據，防止數據丟失。不得在手機上安裝未經公司批準的軟件，避免因軟件安全問題導致公司信息泄露。如手機丟失或被盜，應立即向公司報告，并采取措施防止數據進一步泄露。同時，配合公司進行掛失、補辦等相關事宜。手機維護與保養1.日常維護員工應保持手機清潔，定期擦拭屏幕、機身，避免因灰塵、污漬影響手機性能。合理使用手機電量，避免過度充電或過度放電。建議在電量低于20%時及時充電，充電時盡量避免使用手機。注意手機防水、防潮、防摔，避免因意外損壞導致手機無法正常使用。2.故障維修如手機出現故障，員工應及時向所在部門負責人報告，并填寫《手機維修申請表》。部門負責人審核后，提交至行政部。行政部聯系手機供應商或指定維修地點進行維修。在手機維修期間，行政部將根據實際情況為員工提供備用手機，以確保工作不受影響。維修費用由公司承擔，但因員工個人原因導致手機損壞的，維修費用由員工自行承擔。手機歸還與交接1.離職歸還員工離職時，應將公司提供的手機及相關配件一并歸還至行政部。行政部對歸還的手機進行檢查，如發現手機有損壞或丟失情況，將根據《手機使用協議》要求員工進行賠償。員工歸還手機后，行政部辦理相關離職手續，并注銷手機使用權限。2.崗位調動交接員工崗位調動時，應在調動前將手機及相關配件交接給原部門負責人。原部門負責人檢查手機完好情況后，簽字確認并移交給新部門負責人。新部門負責人接收手機后，為員工重新開通手機使用權限，并確保手機能夠正常使用。監督與考核1.監督機制行政部負責對公司提供手機的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保員工按照本制度規定使用手機。各部門負責人對本部門員工手機使用情況負有監督管理責任，發現問題應及時提醒和糾正。2.考核辦法將員工手機使用情況納入績效考核體系。對于嚴格遵守本制度、手機使用規范且工作效率高的員工，給予適當加分獎勵。對于違反本制度規定的員工，視情節輕重給予相應的扣分處罰。如因違規行為給公司造成損失的，公司將追究其相應責任。附則