公司收費(fèi)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司收費(fèi)印章的管理，規(guī)范收費(fèi)印章的使用流程，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資金安全和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)在收費(fèi)業(yè)務(wù)中涉及的各類印章，包括但不限于財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章等。（三）基本原則1.合法性原則：收費(fèi)印章的使用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章存放安全，使用過程可追溯，防止印章被盜用、冒用。3.規(guī)范性原則：明確印章使用流程和審批權(quán)限，規(guī)范操作行為。4.責(zé)任性原則：印章使用人對(duì)印章使用后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因業(yè)務(wù)需要刻制收費(fèi)印章時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。3.刻制的印章必須符合國家規(guī)定的樣式和規(guī)格，確保印章清晰、規(guī)范。（二）印章啟用1.新刻印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門等信息。2.經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后，由行政部門將印章發(fā)放至使用部門，并做好發(fā)放登記。3.使用部門收到印章后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并在印章使用登記簿上記錄印章領(lǐng)取時(shí)間、保管人等信息。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.收費(fèi)印章必須由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章使用規(guī)定。2.保管人員應(yīng)確保印章存放安全，將印章存放在保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方，防止印章丟失、被盜。3.保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。4.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。（二）保管要求1.財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等重要收費(fèi)印章應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別保管印章的不同部分（如財(cái)務(wù)專用章的章體和印模），使用時(shí)需兩人同時(shí)在場(chǎng)。2.收款專用章等一般收費(fèi)印章可由專人單獨(dú)保管，但必須嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。四、印章的使用（一）使用范圍1.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等業(yè)務(wù)。2.發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票時(shí)加蓋。3.收款專用章用于公司收取款項(xiàng)時(shí)加蓋在收款憑證上。4.其他收費(fèi)印章根據(jù)其用途在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人需要使用收費(fèi)印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.審批簽字：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，分別報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或法定代表人審批簽字。一般用印事項(xiàng)，金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要用印事項(xiàng)，金額在[X]元以上至[X]元的，由部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。重大用印事項(xiàng)，金額在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)法定代表人審批。3.印章使用：經(jīng)審批同意后，保管人員根據(jù)審批意見在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.用印登記：使用完畢后，用印人應(yīng)將用印文件及《印章使用申請(qǐng)表》交回保管人員存檔，保管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)用印情況進(jìn)行核對(duì)和登記。（三）使用限制1.收費(fèi)印章不得用于與公司收費(fèi)業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等上加蓋收費(fèi)印章。3.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印章，必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并在蓋章后對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，收費(fèi)印章需要停用的，由使用部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門辦理停用手續(xù)。2.行政部門應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明印章停用日期，并將停用印章收回妥善保管。（二）銷毀1.對(duì)于停用的收費(fèi)印章，由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行清理核對(duì)，確認(rèn)無誤后填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》。2.《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由行政部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀印章。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用，并在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。4.銷毀后的印章留存資料應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)收費(fèi)印章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章的保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.行政部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)印章使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用收費(fèi)印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況不符的，由公司人事總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況提出修訂意