學校部門資產管理制度總則目的為加強學校部門資產管理，維護資產的安全與完整，提高資產使用效益，保障學校各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校各部門所擁有的各類資產，包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。基本原則1.統一管理原則：學校對資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理體制。2.合理配置原則：根據學校教學、科研、管理等工作的需要，合理配置資產，提高資產使用效率。3.管用結合原則：資產的使用部門要負責資產的日常管理和維護，確保資產的正常使用。4.物盡其用原則：充分發揮資產的效能，避免資產閑置和浪費。5.規范處置原則：資產的處置要嚴格按照規定的程序進行，確保資產處置的公開、公正、公平。管理職責學校資產管理部門職責1.貫徹執行國家有關資產管理的法律法規和政策，制定學校資產管理的規章制度并組織實施。2.負責學校資產的清查、登記、統計匯總及日常監督檢查工作。3.會同有關部門審核資產配置計劃，負責資產的采購、驗收、入賬、調劑、處置等工作。4.建立健全學校資產信息管理系統，對資產實行動態管理。5.負責對學校資產管理人員進行業務培訓和指導。學校財務部門職責1.負責學校資產購置、處置等經費的預算安排和財務管理。2.負責對資產購置、處置等經濟事項進行審核，確保經費使用合規。3.會同資產管理部門做好資產清查、統計等工作，負責資產的價值核算和財務報表編制。學校使用部門職責1.負責本部門資產的日常管理和維護，確保資產的安全與完整。2.提出本部門資產配置計劃和需求，配合資產管理部門做好資產采購、驗收等工作。3.負責本部門資產的清查、盤點工作，及時報告資產變動情況。4.按照規定的程序辦理本部門資產的處置手續。資產購置購置計劃1.各部門根據工作需要和資產狀況，每年年底前提出下一年度資產購置計劃，報學校資產管理部門。2.資產管理部門會同財務部門對各部門的購置計劃進行審核，綜合考慮學校財力、資產存量等因素，提出資產購置計劃建議，報學校領導審批。采購程序1.經批準的資產購置計劃，由資產管理部門按照政府采購等有關規定組織實施采購。2.采購過程中，要嚴格按照采購程序進行，確保采購活動的公開、公正、公平。3.資產采購合同簽訂后，采購部門要及時將合同副本送資產管理部門和財務部門備案。驗收入賬1.資產到貨后，采購部門要及時通知資產管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員要按照合同要求和相關標準對資產的數量、質量、規格等進行認真驗收，驗收合格后填寫驗收報告。3.資產管理部門根據驗收報告辦理資產入賬手續，財務部門根據入賬憑證進行賬務處理。資產日常管理資產登記1.資產管理部門要建立健全資產登記制度，對學校各類資產進行詳細登記。2.資產登記內容包括資產名稱、規格型號、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等。3.資產登記要做到賬實相符、賬賬相符。資產使用1.資產使用部門要指定專人負責資產的管理和使用，確保資產的安全與完整。2.使用人員要嚴格按照操作規程使用資產，不得擅自改變資產用途和性能。3.資產使用過程中發生故障或損壞，使用部門要及時通知資產管理部門進行維修或處置。資產維護1.資產管理部門要定期組織對學校資產進行維護保養，確保資產的正常使用。2.對于大型、貴重設備，要制定專門的維護保養計劃，安排專業人員進行維護。3.資產維護所需費用，按照學校有關規定列支。資產清查1.學校每年要組織一次全面的資產清查工作，清查內容包括資產的數量、質量、使用狀況等。2.資產清查工作結束后，資產管理部門要編制資產清查報告，對清查中發現的問題提出處理意見。3.對盤盈、盤虧的資產，要按照規定的程序進行審批和賬務處理。資產調劑與共享資產調劑1.學校內部各部門之間因工作需要，可以進行資產調劑。2.資產調劑由調出部門填寫資產調劑申請表，經資產管理部門審核后辦理調劑手續。3.資產調劑要簽訂調劑協議，明確雙方的權利和義務。資產共享1.學校鼓勵各部門之間開展資產共享，提高資產使用效益。2.資產共享的方式包括共用、借用等。3.資產共享要簽訂共享協議，明確共享期限、使用范圍、維護責任等事項。資產處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰的資產。3.盤虧、呆賬及非正常損失的資產。4.閑置資產。5.依照國家有關規定需要處置的其他資產。處置程序1.資產使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，說明處置原因、資產狀況等。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核，提出審核意見。3.財務部門對資產處置涉及的財務事項進行審核。4.經審核同意的資產處置申請，報學校領導審批。5.學校領導批準后，資產管理部門按照規定的方式進行資產處置。處置方式1.報廢：對已超過使用年限且無法繼續使用的資產，經鑒定后予以報廢。2.出售：對閑置資產或尚可使用的資產，經評估后可以出售。3.捐贈：對符合條件的資產，可以捐贈給有關單位或個人。4.其他：根據國家有關規定和學校實際情況，采取其他合理的處置方式。處置收入管理1.資產處置收入要按照國家有關規定及時足額上繳學校財務，實行收支兩條線管理。2.資產處置收入主要用于學校資產更新、維修等方面的支出。資產信息化管理建立資產信息管理系統1.學校要建立資產信息管理系統，對資產的購置、使用、處置等全過程進行信息化管理。2.資產信息管理系統要涵蓋資產的基本信息、變動情況、使用狀況等內容。數據錄入與維護1.資產管理部門要及時將資產的相關信息錄入資產信息管理系統，確保數據的準確性和完整性。2.資產信息發生變動時，資產管理部門要及時更新系統數據，保證系統數據與實際情況一致。信息查詢與統計1.學校各部門可以通過資產信息管理系統查詢本部門及全校資產的相關信息。2.資產管理部門要定期對資產信息進行統計分析，為學校資產管理決策提供依據。監督檢查與責任追究監督檢查1.學校要建立健全資產監督檢查制度，定期對各部門資產管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括資產購置、使用、處置等環節的合規性，資產賬實相符情況等。3.對監督檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。責任追究1.對違反本制度規定，造成資產損失或浪費的部門和個人，要依法依規追究責任。2.責任追究