公司外地公寓管理制度總則1.目的為規(guī)范公司外地公寓的管理，為員工提供安全、舒適、便捷的住宿環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于因工作需要長期或短期派駐外地工作的公司員工。3.管理原則遵循安全第一、合理安排、節(jié)約資源、服務(wù)員工的原則，確保公寓管理工作有序進(jìn)行。公寓入住管理1.申請流程員工因工作需要需入住外地公寓的，應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提出申請。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)人力資源部備案。人力資源部根據(jù)公寓房源情況，統(tǒng)一安排員工入住，并通知員工辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)員工接到入住通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶有效身份證件到公寓管理處辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時(shí)，員工需簽訂《公寓入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。公寓管理處為員工提供房間鑰匙、門禁卡等物品，并告知員工公寓的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.入住標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位、工作需求等因素，合理安排公寓房型。入住公寓的員工應(yīng)保持房間整潔衛(wèi)生，不得隨意損壞公寓設(shè)施設(shè)備。公寓設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公寓內(nèi)配備基本的生活設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。根據(jù)實(shí)際需要，可逐步完善公寓的配套設(shè)施，如健身房、閱覽室等。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)公寓管理處負(fù)責(zé)定期對公寓設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公寓管理處報(bào)修。公寓管理處接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)公寓設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際情況，適時(shí)進(jìn)行更新和更換。設(shè)施設(shè)備更新和更換的費(fèi)用，由公司統(tǒng)一安排。公寓安全管理1.安全制度建立健全公寓安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施。公寓管理處應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。定期對公寓進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。2.消防安全公寓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，掌握基本的消防安全知識。嚴(yán)禁在公寓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、堆放易燃物品等，確保消防安全。3.人員出入管理公寓實(shí)行門禁管理制度，員工憑門禁卡出入公寓。外來人員進(jìn)入公寓，須經(jīng)公寓管理處同意，并進(jìn)行登記。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。公寓環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)公寓內(nèi)保持整潔衛(wèi)生，地面無垃圾、無污漬，墻面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。房間內(nèi)物品擺放整齊，床上用品干凈整潔，衛(wèi)生間無異味。2.衛(wèi)生檢查公寓管理處定期對公寓環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的房間，通知員工限期整改。員工應(yīng)積極配合公寓管理處的衛(wèi)生檢查工作，自覺維護(hù)公寓環(huán)境衛(wèi)生。3.衛(wèi)生清理員工應(yīng)定期對自己居住的房間進(jìn)行衛(wèi)生清理，保持房間整潔。公寓管理處定期組織公共區(qū)域的衛(wèi)生清理工作，確保公寓整體環(huán)境整潔。公寓費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供免費(fèi)的住宿，員工無需支付房租。公寓的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用，由公司統(tǒng)一支付。員工因個人原因造成的水電費(fèi)超支，由員工自行承擔(dān)。2.費(fèi)用結(jié)算公寓管理處每月定期統(tǒng)計(jì)公寓的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。公司財(cái)務(wù)部門審核通過后，將費(fèi)用支付給公寓管理處。3.費(fèi)用監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門定期對公寓費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。公寓日常管理1.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守公寓的作息時(shí)間，按時(shí)起床、休息。夜間應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩，影響他人休息。2.訪客管理員工如有訪客，應(yīng)提前通知公寓管理處，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)陪同訪客離開公寓。訪客不得在公寓內(nèi)留宿。3.物品管理員工應(yīng)妥善保管個人物品，如有丟失或損壞，責(zé)任自負(fù)。公寓內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。4.公共區(qū)域管理員工應(yīng)愛護(hù)公寓公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，不得隨意占用或破壞。保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域堆放雜物。公寓退住管理1.退住申請員工因工作調(diào)動、離職等原因需退住公寓的，應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提出申請。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)人力資源部備案。人力資源部通知員工辦理退住手續(xù)。2.退住手續(xù)員工接到退住通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公寓管理處辦理退住手續(xù)。辦理退住手續(xù)時(shí)，員工需交回房間鑰匙、門禁卡等物品，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。公寓管理處對房間進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.退住標(biāo)準(zhǔn)員工退住公寓時(shí)，應(yīng)保持房間整潔衛(wèi)生，設(shè)