衛(wèi)生保潔工具管理制度一、總則（一）目的為了加強公司衛(wèi)生保潔工具的管理，規(guī)范工具的采購、使用、維護、保管及報廢等流程，確保工具的正常使用，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生保潔工具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、清潔設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對衛(wèi)生保潔工具實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生保潔工具，避免浪費和損壞。3.定期維護原則：定期對衛(wèi)生保潔工具進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。4.節(jié)約成本原則：在滿足工作需求的前提下，盡量節(jié)約采購成本和使用成本。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負責(zé)制定衛(wèi)生保潔工具的采購計劃，審核采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.建立衛(wèi)生保潔工具臺賬，記錄工具的采購、領(lǐng)用、使用、維護、保管及報廢等情況。3.定期對衛(wèi)生保潔工具進行盤點，確保賬實相符。4.負責(zé)組織對損壞或報廢的衛(wèi)生保潔工具進行鑒定和處理。（二）使用部門1.負責(zé)本部門衛(wèi)生保潔工具的領(lǐng)用、使用、保管及歸還等工作。2.定期對本部門使用的衛(wèi)生保潔工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。3.教育本部門員工正確使用衛(wèi)生保潔工具，避免浪費和損壞。（三）員工個人1.按照規(guī)定領(lǐng)用衛(wèi)生保潔工具，并在使用過程中妥善保管。2.正確使用衛(wèi)生保潔工具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。3.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生保潔工具損壞或丟失，應(yīng)及時報告本部門負責(zé)人。三、采購管理（一）采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司衛(wèi)生保潔工作的實際需求，結(jié)合工具的使用期限和庫存情況，制定年度、季度和月度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（二）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生保潔工具采購申請表，詳細說明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，并提交至行政部門。2.行政部門對采購申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為衛(wèi)生保潔工具的采購對象。2.對新的供應(yīng)商，應(yīng)進行實地考察和評估，確保其具備供應(yīng)能力和服務(wù)質(zhì)量。（四）采購合同1.行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)嚴格按照公司合同管理規(guī)定進行簽訂、審批和執(zhí)行。（五）采購驗收1.衛(wèi)生保潔工具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。3.驗收合格后，填寫衛(wèi)生保潔工具驗收單，并辦理入庫手續(xù)。四、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門員工根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生保潔工具領(lǐng)用申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，并提交至本部門負責(zé)人審批。2.部門負責(zé)人審批通過后，使用部門員工持領(lǐng)用申請表到行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生保潔工具。3.行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況。（二）領(lǐng)用標準1.行政部門應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和實際需求，合理確定衛(wèi)生保潔工具的領(lǐng)用標準。2.領(lǐng)用標準應(yīng)明確工具的種類、數(shù)量、使用期限等內(nèi)容。（三）領(lǐng)用期限1.員工領(lǐng)用衛(wèi)生保潔工具后，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。2.領(lǐng)用期限一般為[X]個月，特殊情況需要延長領(lǐng)用期限的，應(yīng)提前向行政部門申請。五、使用管理（一）正確使用1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生保潔工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.不同類型的衛(wèi)生保潔工具應(yīng)使用在相應(yīng)的清潔區(qū)域，不得混用。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并報告本部門負責(zé)人。（二）愛護工具1.員工應(yīng)愛護衛(wèi)生保潔工具，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.工具使用完畢后，應(yīng)及時清理干凈，妥善保管。（三）節(jié)約使用1.員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，在保證清潔質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約衛(wèi)生保潔工具的使用。2.對于可重復(fù)使用的工具，應(yīng)合理使用，延長其使用壽命。六、維護管理（一）定期維護1.行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生保潔工具的定期維護計劃，明確維護的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.定期對衛(wèi)生保潔工具進行清潔、保養(yǎng)、維修等維護工作，確保其性能良好。（二）日常維護1.員工在使用衛(wèi)生保潔工具過程中，應(yīng)做好日常維護工作，如及時清理工具上的污垢、雜物等。2.發(fā)現(xiàn)工具存在小故障或損壞時，應(yīng)及時進行修復(fù)或更換，避免問題擴大。（三）維修管理1.對于無法通過日常維護解決的工具故障，使用部門應(yīng)及時報告行政部門。2.行政部門根據(jù)工具的損壞情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修或安排報廢處理。3.維修后的工具應(yīng)進行驗收，確保其性能恢復(fù)正常。七、保管管理（一）倉庫保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的衛(wèi)生保潔工具倉庫，對工具進行分類存放。2.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，避免工具受潮、生銹或損壞。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進行盤點，確保賬實相符。（二）現(xiàn)場保管1.使用部門應(yīng)在工作現(xiàn)場設(shè)置工具存放區(qū)域，對常用的衛(wèi)生保潔工具進行集中存放。2.工具存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，便于取用和管理。3.現(xiàn)場保管的工具應(yīng)定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.行政部門定期組織對衛(wèi)生保潔工具進行檢查和鑒定，對于損壞嚴重、無法修復(fù)或已達到使用期限的工具，應(yīng)進行報廢處理。2.報廢鑒定應(yīng)由行政部門、使用部門及相關(guān)專業(yè)人員共同進行，確保鑒定結(jié)果的準確性和公正性。（二）報廢申請1.使用部門填寫衛(wèi)生保潔工具報廢申請表，詳細說明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的衛(wèi)生保潔工具，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢工具的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對衛(wèi)生保潔工具的采購、使用、維護、保管及報廢等情況進行檢查，確保制度的執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括工具臺賬的記錄情況、工具的實際使用情況、倉庫的保管情況等。（二