合署辦公人員管理制度總則一、目的為規范合署辦公人員的管理，提高工作效率，確保合署辦公工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司內所有合署辦公的人員，包括但不限于跨部門、跨業務單元或跨地區的合署辦公人員。三、管理原則1.統一管理原則：合署辦公人員應接受統一的管理和指揮，遵守公司的各項規章制度。2.分工協作原則：合署辦公人員應根據工作需要，明確各自的職責和分工，相互協作，共同完成工作任務。3.高效便捷原則：合署辦公應注重提高工作效率，簡化工作流程，為員工提供便捷的服務。4.保密原則：合署辦公人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業秘密和敏感信息。四、管理機構1.公司設立合署辦公管理領導小組，負責合署辦公工作的領導和協調。領導小組由公司高層領導擔任組長，相關部門負責人為成員。2.合署辦公管理辦公室設在[具體部門]，負責合署辦公工作的日常管理和協調。合署辦公管理辦公室主任由[具體人員]擔任，工作人員由相關部門選派。合署辦公人員的職責與分工一、職責1.共同完成公司交辦的工作任務，確保工作任務的高質量完成。2.加強溝通與協作，及時解決工作中出現的問題，提高工作效率。3.遵守公司的各項規章制度，維護公司的形象和利益。4.積極參與公司的各項活動，為公司的發展做出貢獻。二、分工1.根據工作需要，明確合署辦公人員的具體職責和分工，確保工作任務的順利完成。2.合署辦公人員應根據分工，各自承擔相應的工作任務，并定期向合署辦公管理辦公室匯報工作進展情況。3.合署辦公人員應相互協作，共同完成跨部門、跨業務單元或跨地區的工作任務，確保工作任務的高效完成。合署辦公的組織與實施一、組織形式1.合署辦公可采取多種組織形式，如聯合辦公、集中辦公、輪流辦公等。具體組織形式應根據工作需要和實際情況確定。2.聯合辦公是指多個部門或業務單元在同一地點共同辦公，共享辦公資源，提高工作效率。3.集中辦公是指將相關部門或業務單元的人員集中在一個地點辦公，便于統一管理和協調。4.輪流辦公是指根據工作需要，安排相關部門或業務單元的人員輪流在不同地點辦公，以滿足工作需求。二、實施步驟1.確定合署辦公的部門或業務單元，明確合署辦公的目的和工作任務。2.制定合署辦公的實施方案，包括組織形式、人員安排、工作流程、辦公設施等方面的內容。3.組織實施合署辦公，按照實施方案的要求，安排相關人員到合署辦公地點辦公，并做好辦公設施的配備和管理工作。4.加強合署辦公的管理和協調，定期召開合署辦公會議，研究解決工作中出現的問題，確保合署辦公工作的順利進行。5.合署辦公結束后，及時清理辦公設施，做好善后工作。合署辦公人員的考核與評價一、考核內容1.工作任務完成情況：考核合署辦公人員是否按時完成公司交辦的工作任務，工作任務的質量是否符合要求。2.溝通協作情況：考核合署辦公人員是否積極與其他部門或業務單元的人員溝通協作，是否及時解決工作中出現的問題。3.規章制度遵守情況：考核合署辦公人員是否遵守公司的各項規章制度，是否存在違規行為。4.工作態度與責任心：考核合署辦公人員的工作態度是否積極主動，是否具有責任心，是否能夠認真履行工作職責。二、考核方式1.日常考核：由合署辦公管理辦公室負責對合署辦公人員的日常工作進行考核，包括工作任務完成情況、溝通協作情況等方面的內容。2.定期考核：由合署辦公管理領導小組負責對合署辦公人員的工作進行定期考核，考核周期為每季度或每半年一次。定期考核應結合日常考核情況，對合署辦公人員的工作進行全面評價。3.專項考核：根據工作需要，對合署辦公人員的某項工作進行專項考核，如項目考核、業務考核等。專項考核應制定詳細的考核方案，明確考核內容、考核標準和考核方式。三、考核結果應用1.考核結果作為合署辦公人員績效評價的重要依據，與合署辦公人員的薪酬、晉升、獎懲等掛鉤。2.對考核結果優秀的合署辦公人員，應給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。3.對考核結果不合格的合署辦公人員，應給予批評教育，并責令其限期整改。對整改后仍不合格的合署辦公人員，應按照公司的有關規定進行處理。合署辦公的溝通與協調一、溝通機制1.建立定期溝通機制，合署辦公管理辦公室應定期組織召開合署辦公會議，研究解決工作中出現的問題，協調各方工作。2.建立日常溝通機制，合署辦公人員應通過電話、郵件、即時通訊等方式，及時溝通工作進展情況，協調解決工作中出現的問題。3.建立跨部門溝通機制，合署辦公人員應積極與其他部門的人員溝通協作，共同完成工作任務。二、協調方式1.會議協調：通過召開合署辦公會議、部門協調會議等方式，協調各方工作，解決工作中出現的問題。2.書面協調：通過發送工作聯系函、備忘錄等方式，協調各方工作，明確工作任務和責任。3.現場協調：通過現場辦公、實地調研等方式，協調各方工作，解決工作中出現的實際問題。合署辦公的辦公設施與管理一、辦公設施配備1.合署辦公管理辦公室應根據合署辦公的需要，合理配備辦公設施，如辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等。2.辦公設施的配備應滿足合署辦公人員的工作需求，同時應考慮節約資源、降低成本的原則。3.辦公設施的配備應由合署辦公管理辦公室統一負責，相關部門應予以配合。二、辦公設施管理1.合署辦公管理辦公室應建立辦公設施管理制度，明確辦公設施的使用、維護、保養等方面的內容。2.合署辦公人員應嚴格遵守辦公設施管理制度，合理使用辦公設施，不得私自挪用、損壞辦公設施。3.合署辦公管理辦公室應定期對辦公設施進行檢查和維護，確保辦公設施的正常使用。4.辦公設施的報廢、更新應按照公司的有關規定辦理。合署辦公的保密管理一、保密制度1.合署辦公人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業秘密和敏感信息。2.合署辦公人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。3.合署辦公管理辦公室應加強對保密工作的管理和監督，定期組織保密培訓，提高合署辦公人員的保密意識。二、保密措施1.加強對辦公場所的管理，設置保密區域，限制無關人員進入。2.加強對辦公設備的管理，對電腦、打印機等設備進行加密處理，防止信息泄露。3.加強對文件資料的