公司公共物品管理制度總則一、目的為了規范公司公共物品的管理，提高公共物品的使用效率，保障公司的正常運營，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有公共物品的管理，包括但不限于辦公設備、辦公用品、清潔用品、維修工具等。三、管理原則1.統一管理原則：公司公共物品由公司行政部門統一管理，各部門協助配合。2.責任到人原則：明確各部門和個人對公共物品的管理責任，做到誰使用誰負責。3.節約使用原則：倡導節約使用公共物品，杜絕浪費現象。4.定期維護原則：定期對公共物品進行維護和保養，確保其正常使用。四、管理機構及職責1.行政部門（1）負責公司公共物品的采購、驗收、登記、發放、調配、維修、報廢等管理工作。（2）制定公共物品的管理制度和年度采購計劃，并組織實施。（3）對各部門公共物品的使用情況進行監督和檢查，及時發現和解決問題。（4）負責公共物品的盤點和清查工作，確保賬物相符。2.各部門（1）指定專人負責本部門公共物品的管理，建立公共物品臺賬，定期進行盤點和清查。（2）嚴格按照本制度的規定使用公共物品，不得擅自挪用、轉借或損壞公共物品。（3）如發現公共物品損壞或丟失，應及時報告行政部門，并協助進行調查和處理。（4）配合行政部門對公共物品的管理工作，提供必要的協助和支持。公共物品的采購與驗收一、采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《公共物品采購申請單》，經部門負責人簽字后，提交行政部門。2.《公共物品采購申請單》應注明公共物品的名稱、規格、數量、用途等信息。3.行政部門對各部門提交的采購申請進行審核，匯總后制定采購計劃。二、采購流程1.行政部門根據采購計劃，按照公司的采購制度進行采購。2.采購人員應選擇信譽良好、質量可靠的供應商，并按照公司的規定進行詢價、比價、議價等工作。3.采購的公共物品應符合國家相關標準和公司的要求，具備產品合格證、質量保證書等相關證明文件。4.采購人員應按照公司的規定辦理采購手續，簽訂采購合同，并及時支付貨款。三、驗收程序1.公共物品到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同的要求，對公共物品的數量、規格、型號、質量等進行檢查和核對，確保與采購申請和采購合同一致。3.驗收合格后，驗收人員應在《公共物品驗收單》上簽字確認，并將《公共物品驗收單》和相關證明文件提交給財務部門進行報賬。4.如發現公共物品存在質量問題或與采購申請和采購合同不一致，驗收人員應及時通知采購人員與供應商協商解決。公共物品的登記與發放一、登記制度1.行政部門應對采購的公共物品進行登記，建立公共物品臺賬，詳細記錄公共物品的名稱、規格、數量、采購日期、供應商等信息。2.各部門應建立本部門公共物品臺賬，記錄本部門公共物品的名稱、規格、數量、使用部門、使用人等信息。3.公共物品臺賬應定期進行更新和核對，確保賬物相符。二、發放流程1.各部門需要使用公共物品時，應填寫《公共物品領用單》，經部門負責人簽字后，提交行政部門。2.《公共物品領用單》應注明公共物品的名稱、規格、數量、用途等信息。3.行政部門根據《公共物品領用單》，對公共物品進行發放，并在公共物品臺賬上進行登記。4.發放公共物品時，應確保公共物品的完好無損，并向領取人說明使用注意事項。三、調配制度1.行政部門應定期對公司內的公共物品進行調配，優化公共物品的配置，提高公共物品的使用效率。2.各部門之間如需調配公共物品，應填寫《公共物品調配單》，經部門負責人簽字后，提交行政部門。3.行政部門根據《公共物品調配單》，對公共物品進行調配，并在公共物品臺賬上進行登記。4.調配公共物品時，應確保公共物品的完好無損，并向接收部門和接收人說明使用注意事項。公共物品的使用與維護一、使用規定1.各部門和個人應嚴格按照公共物品的使用說明和操作規程使用公共物品，不得擅自更改或損壞公共物品。2.公共物品應專人專用，不得擅自挪用或轉借他人使用。3.如發現公共物品存在故障或損壞，應及時報告行政部門，并按照規定程序進行維修或更換。4.嚴禁在公共物品上涂抹、刻畫或粘貼其他物品，保持公共物品的整潔和完好。二、維護保養1.行政部門應定期對公共物品進行維護和保養，確保其正常使用。2.各部門應協助行政部門對本部門的公共物品進行維護和保養，如發現公共物品存在問題，應及時報告行政部門。3.公共物品的維護和保養應按照廠家的要求進行，如無廠家要求，應根據公共物品的性質和使用情況進行定期保養。4.對于需要定期更換配件的公共物品，行政部門應及時采購配件，并進行更換。公共物品的盤點與清查一、盤點制度1.行政部門應定期對公司內的公共物品進行盤點，確保賬物相符。2.盤點工作應每年進行一次，也可根據實際情況進行不定期盤點。3.盤點工作應由行政部門組織相關人員進行，各部門應予以配合。4.盤點時，應按照公共物品臺賬的記錄，對公共物品的數量、規格、型號等進行逐一核對，如有差異，應及時查明原因，并進行調整。二、清查制度1.行政部門應定期對公司內的公共物品進行清查，及時發現和處理公共物品的丟失、損壞等問題。2.清查工作應每年進行一次，也可根據實際情況進行不定期清查。3.清查工作應由行政部門組織相關人員進行，各部門應予以配合。4.清查時，應按照公共物品臺賬的記錄，對公共物品的數量、規格、型號等進行逐一核對，如有丟失或損壞，應及時查明原因，并進行處理。公共物品的報廢與處置一、報廢條件1.公共物品達到使用壽命或因其他原因無法繼續使用的，應予以報廢。2.公共物品經維修后仍無法達到使用要求的，應予以報廢。3.公共物品因丟失、被盜等原因無法找回的，應予以報廢。二、報廢程序1.各部門發現需要報廢的公共物品時，應填寫《公共物品報廢申請單》，經部門負責人簽字后，提交行政部門。2.《公共物品報廢申請單》應注明公共物品的名稱、規格、數量、使用部門、使用人、報廢原因等信息。3.行政部門對各部門提交的報廢申請進行審核，組織相關人員對報廢的公共