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文檔簡介

公司巡查用車管理制度總則1.目的為規范公司巡查用車管理,提高車輛使用效率,確保巡查工作順利開展,保障公司資產安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部因巡查工作需要使用車輛的所有部門及人員。3.基本原則安全第一:確保車輛行駛安全,定期對車輛進行維護保養,駕駛員必須具備合法有效的駕駛證,嚴格遵守交通規則。合理調配:根據巡查任務的輕重緩急,合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免資源浪費。規范使用:嚴格執行車輛使用審批流程,嚴禁公車私用,確保車輛使用規范、透明。車輛管理1.車輛配置根據公司巡查工作的實際需求,配備[X]輛巡查專用車輛,車輛型號為[具體型號]。車輛主要用于公司內部各部門的日常巡查、專項檢查以及突發事件的應急處理等工作。2.車輛調度設立車輛調度中心,負責統籌安排巡查用車。調度中心應建立車輛使用臺賬,詳細記錄車輛的使用情況,包括出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。各部門如需使用巡查車輛,應提前[X]個工作日向車輛調度中心提交用車申請,注明用車時間、地點、人數、事由等信息。調度中心根據車輛使用情況和任務緊急程度進行合理調配,并及時反饋給申請部門。對于緊急突發情況需要臨時用車的,申請部門可通過電話等方式向車輛調度中心提出申請,調度中心應在接到申請后的[X]小時內安排車輛,并及時通知申請部門。3.車輛維護與保養建立車輛定期維護保養制度,駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,確保車輛性能良好。車輛每行駛[X]公里或每[X]個月進行一次一級保養,主要內容包括更換機油、機濾、空濾等;每行駛[X]公里或每[X]年進行一次二級保養,主要內容包括全面檢查車輛的各項性能指標,更換火花塞、剎車片等易損件。駕駛員應每天對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表盤等,發現問題及時報告并處理。車輛維修應按照公司規定的流程進行,駕駛員填寫維修申請單,經車輛調度中心審核后,報公司領導批準。維修費用在[X]元以下的,由車輛調度中心安排維修;維修費用在[X]元以上的,需經公司領導集體研究決定。維修完成后,駕駛員應及時驗收,并將維修發票等相關資料交財務部門報銷。駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應具備合法有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應具備良好的職業道德和安全意識,無重大交通責任事故記錄。駕駛員應身體健康,能夠適應巡查工作的需要。2.駕駛員培訓定期組織駕駛員參加交通安全培訓,學習交通法規、安全駕駛知識等,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。根據公司巡查工作的特點,對駕駛員進行專項培訓,包括車輛操作技能、應急處理能力等,確保駕駛員能夠熟練掌握巡查車輛的使用方法,應對各種突發情況。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現進行定期考核。考核內容包括安全駕駛、車輛維護、服務態度、工作紀律等方面。駕駛員的考核結果與績效掛鉤,對于考核優秀的駕駛員給予表彰和獎勵;對于考核不合格的駕駛員,進行批評教育,并根據情況進行相應的處罰,直至辭退。4.駕駛員崗位職責遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛行駛安全。按照車輛調度中心的安排,準時出車,完成巡查任務。負責車輛的日常維護保養,保持車輛整潔衛生。協助乘車人員做好巡查工作,提供必要的服務。嚴格遵守公司的各項規章制度,不得擅自將車輛轉借他人使用。用車審批1.審批流程用車部門填寫《巡查用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、人數、事由等信息,并經部門負責人簽字確認。將《巡查用車申請表》提交至車輛調度中心,車輛調度中心根據車輛使用情況進行審核,審核通過后安排車輛,并通知駕駛員。駕駛員接到出車通知后,應提前做好準備工作,確保車輛按時出發。出車前,駕駛員應檢查車輛的各項性能指標,確認車輛無故障隱患,并填寫《車輛出車登記表》。用車結束后,駕駛員應及時將車輛返回公司,并填寫《車輛回場登記表》,注明車輛行駛里程、油耗等信息。乘車人員應在《巡查用車申請表》上簽字確認用車情況。2.審批權限用車時間在[X]天以內的,由車輛調度中心主任審批;用車時間在[X]天以上的,需經公司分管領導審批。對于特殊情況需要臨時增加用車的,由車輛調度中心主任根據實際情況進行審批,并及時向公司分管領導匯報。費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理,根據車輛的車型、油耗等因素,核定每輛車每月的燃油費定額。駕駛員應憑加油發票到財務部門報銷燃油費,加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。財務部門應定期對燃油費報銷情況進行審核,如發現異常情況,應及時進行調查處理。2.過路費、停車費車輛在巡查過程中產生的過路費、停車費,駕駛員應憑有效票據到財務部門報銷。報銷票據應注明時間、地點、事由等信息,并經乘車人員簽字確認。3.維修保養費車輛維修保養費用按照本制度“車輛維護與保養”部分的規定進行報銷。維修保養費用應嚴格控制在預算范圍內,如有超出預算的情況,需經公司領導批準。4.其他費用車輛在巡查過程中產生的其他費用,如洗車費、保險費等,按照公司相關規定進行報銷。違規處理1.公車私用嚴禁駕駛員將巡查車輛用于非巡查工作的私人事務,一經發現,給予駕駛員警告處分,并責令其退還車輛使用期間產生的所有費用。對于情節嚴重的公車私用行為,除給予駕駛員辭退處理外,還將追究相關部門負責人的管理責任。2.違規駕駛駕駛員應嚴格遵守交通規則,如因違規駕駛導致交通事故或其他安全事故的,駕駛員應承擔相應的法律責任和經濟損失。同時,公司將根據事故的嚴重程度,給予駕駛員相應的紀律處分,直至辭退。3.車輛損壞駕駛員應妥善保管和使用巡查車輛,如因駕駛員故意或重大過失導致車輛損壞的,駕駛員應按照車輛維修費用的[X]%進行賠償。對于因不可抗力等原因導致車輛

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