地面廣場物資管理制度總則1.目的為加強公司地面廣場物資的管理，規(guī)范物資的采購、使用、存儲、盤點等流程，確保物資的合理配置與有效利用，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及地面廣場物資管理的部門和人員。3.基本原則計劃性原則：物資管理應根據(jù)公司業(yè)務需求和發(fā)展規(guī)劃，制定合理的采購計劃，避免盲目采購和浪費。節(jié)約性原則：倡導節(jié)約使用物資，降低損耗，提高物資的使用效率。責任性原則：明確各部門和人員在物資管理中的職責，做到責任到人，確保物資管理工作的規(guī)范有序。安全性原則：確保物資的存儲和使用安全，防止物資損壞、丟失和發(fā)生安全事故。物資采購管理1.采購需求提出各部門根據(jù)地面廣場的實際工作需要，提前填寫《物資采購申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人對采購需求的合理性、必要性進行審核，簽字確認后報至采購部門。2.采購計劃制定采購部門收到各部門提交的《物資采購申請表》后，進行匯總整理，結合庫存情況，制定月度采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、預計采購日期等內(nèi)容，并報至分管領導審批。3.供應商選擇與管理采購部門應建立合格供應商名錄，通過招標、詢價、比價等方式，從合格供應商中選擇合適的供應商進行采購。與供應商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款，確保雙方權益。定期對供應商進行評估，根據(jù)評估結果調(diào)整供應商名錄，確保供應商的供貨質(zhì)量和服務水平。4.采購實施采購人員按照采購計劃和合同要求，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。采購過程中，如遇物資規(guī)格、價格等變更，采購人員應及時與相關部門和供應商協(xié)商，辦理變更手續(xù)，并報分管領導審批。采購物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。物資驗收管理1.驗收準備倉庫管理人員在物資到貨前，應做好驗收場地、工具等準備工作。2.驗收流程物資到貨后，倉庫管理人員按照采購合同和相關標準，對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對驗收。對于重要物資或技術要求較高的物資，應邀請相關技術人員或質(zhì)量管理人員參與驗收。驗收合格的物資，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時通知采購人員與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。3.驗收記錄倉庫管理人員應詳細記錄物資的驗收情況，包括驗收時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收人員等信息，并存檔備查。物資存儲管理1.倉庫規(guī)劃根據(jù)物資的類別、特性、用途等，對倉庫進行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。對存儲區(qū)域進行標識，明確物資的存放位置，便于物資的查找和管理。2.物資入庫驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，按照物資的類別和存儲區(qū)域進行存放，并填寫《物資入庫登記表》。物資入庫時，應確保物資擺放整齊、有序，便于通風、防潮、防火等。3.物資存儲保管倉庫管理人員應定期對物資進行檢查和盤點，確保物資的存儲安全和質(zhì)量完好。對于易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應采取相應的防護措施，如單獨存放、防潮、防火、防爆等。建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。4.物資出庫各部門因工作需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將《物資領用申請表》交至倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)《物資領用申請表》，核實庫存情況，如庫存充足，辦理物資出庫手續(xù)，并填寫《物資出庫登記表》；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。物資出庫時，倉庫管理人員應按照先進先出的原則發(fā)放物資，確保物資的質(zhì)量和有效期。物資使用管理1.使用部門職責各使用部門應合理使用物資，按照規(guī)定的用途和操作流程進行使用，不得擅自改變物資的用途或挪作他用。對本部門使用的物資進行定期檢查和維護，確保物資的正常使用，延長物資使用壽命。如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應及時報告?zhèn)}庫管理人員，并查明原因，追究相關人員責任。2.使用監(jiān)督公司將定期對各部門物資使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。對于浪費物資、違規(guī)使用物資等行為，將按照公司相關規(guī)定進行處罰。物資盤點管理1.盤點計劃制定倉庫管理人員應根據(jù)公司實際情況，制定年度物資盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等內(nèi)容。盤點計劃應報至分管領導審批后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對物資進行實地盤點。盤點過程中，應認真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應詳細記錄，并查明原因。3.盤點結果處理盤點結束后，倉庫管理人員應根據(jù)盤點結果填寫《物資盤點報告表》，詳細說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議。對于盤盈的物資，應及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的物資，應查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員責任，并要求其賠償損失。物資報廢管理1.報廢申請物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫《物資報廢申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。2.報廢鑒定部門負責人審核通過后，將《物資報廢申請表》交至相關技術人員或質(zhì)量管理人員進行報廢鑒定。技術人員或質(zhì)量管理人員根據(jù)物資的實際情況，對物資是否報廢進行鑒定，并出具鑒定意見。3.報廢審批經(jīng)鑒定可以報廢的物資，《物資報廢申請表》應報至分管領導審批。4.報廢處理分管領導審批通過后，倉庫管理人員按照規(guī)定對報廢物資進行處理，如變賣、銷毀等。報廢物資處理過程中，應做好記錄，并存檔備查。物資賬務管理1.賬務設置倉庫管理人員應建立物資總賬和明細賬，對物資的出入庫情況進行詳細記錄。2.賬務處理物資出入庫時，倉庫管理人員應及時在賬務系統(tǒng)中進行登記，確保賬物