公司用個人車管理制度總則1.目的為規范公司員工使用個人車輛辦理公務的行為，確保行車安全，提高工作效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用個人車輛的情況。3.原則安全第一原則：使用個人車輛辦理公務時，必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。高效便捷原則：在確保安全的前提下，應充分考慮工作效率，合理安排車輛使用。費用合理原則：嚴格控制車輛使用過程中的各項費用，確保費用支出合理、合規。車輛使用申請與審批1.申請流程員工因公務需要使用個人車輛，應提前填寫《公司個人車輛使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明用車事由、起止時間、行駛路線等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核。部門負責人應根據工作實際情況，對用車申請進行審核，并簽署意見。經部門負責人審核同意后，申請表提交至行政部門。行政部門根據車輛使用情況進行統籌安排，并報公司分管領導審批。2.審批權限單次用車時間在[X]小時以內，行駛里程在[X]公里以內的，由行政部門負責人審批。單次用車時間超過[X]小時，行駛里程超過[X]公里的，由公司分管領導審批。涉及長途出差、跨地區用車等特殊情況的，由公司總經理審批。車輛使用費用標準及報銷1.費用標準燃油費：根據車輛實際行駛里程，按照每公里[X]元的標準報銷。過路費：憑有效票據實報銷。停車費：憑有效票據實報銷。車輛保險費、保養費、維修費用等不得報銷。2.報銷流程員工完成公務用車后，應及時整理相關費用票據，并填寫《公司個人車輛使用費用報銷單》（以下簡稱“報銷單”）。將報銷單及相關票據提交至所在部門負責人審核。部門負責人應核實用車情況及費用支出的合理性，并簽署意見。經部門負責人審核同意后，報銷單提交至財務部門。財務部門按照公司財務制度進行審核報銷。車輛使用安全管理1.駕駛員要求駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.車輛檢查駕駛員每次出車前，應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等，確保車輛處于良好的運行狀態。如發現車輛存在故障或安全隱患，應及時維修或更換，嚴禁車輛帶故障行駛。3.行車安全駕駛員在行車過程中，應系好安全帶，保持良好的駕駛習慣，集中精力，謹慎駕駛。如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告交警部門和公司行政部門。同時，應積極配合交警部門進行事故處理，并按照公司相關規定承擔相應責任。車輛使用監督與考核1.監督檢查行政部門負責對公司個人車輛使用情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內容包括車輛使用申請、審批手續、費用報銷、車輛安全等方面。對于發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。2.考核管理公司將個人車輛使用情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守本制度、車輛使用規范的員工給予適當獎勵。對于違反本制度的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、扣減績效分等處罰。情節嚴重的，將按照公