合伙公司用章管理制度一、總則1.目的為加強合伙公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于合伙公司及其下屬各部門、分支機構在經營管理活動中涉及的各類印章使用管理。3.印章種類合伙公司印章主要包括：公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統一負責辦理。需刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人簽字確認后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，行政部門持審批后的申請表到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應及時辦理印章啟用手續。啟用前，行政部門需對印章進行登記備案，記錄印章名稱、規格、啟用日期、領取人等信息，并留存印章印模。印章啟用時，行政部門應發布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項。三、印章的保管1.保管原則實行專人專管制度，確保印章安全。嚴禁將印章交與非授權人員保管或使用。2.保管職責公章：由行政部門負責人指定專人保管。合同專用章：由法務部門負責人指定專人保管。財務專用章：由財務部門負責人指定專人保管。法定代表人章：由法定代表人指定專人保管或由法定代表人本人保管。部門章：由各部門負責人指定專人保管。3.保管要求印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置，確保印章存放安全。印章保管人員應建立印章使用臺賬，詳細記錄印章使用日期、用途、使用人、審批人等信息。印章保管人員如因工作變動等原因需要交接印章時，應辦理印章交接手續，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方及監交人簽字確認。四、印章的使用1.使用范圍公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等。合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協議等。財務專用章：用于公司財務結算、票據開具等。法定代表人章：用于公司法定代表人授權的相關文件、票據等。部門章：用于各部門內部的文件、通知、報表等。2.使用流程填寫申請表：使用部門或個人需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事項、用途、文件名稱、份數等信息，并經部門負責人簽字確認。審批：根據用章事項的性質和金額大小，按照以下審批流程進行審批：一般事項：經部門負責人審批后，即可使用印章。重要事項：經部門負責人、分管領導審批后，方可使用印章。重大事項：經部門負責人、分管領導、法定代表人審批后，方可使用印章。用章：印章保管人員在審核《印章使用申請表》及相關審批手續齊全后，方可在用章文件上加蓋印章，并在印章使用臺賬上進行登記。留存文件：用章后，印章保管人員應留存《印章使用申請表》及相關文件復印件，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法事先履行審批手續時，使用人應電話請示相關領導同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續。如因工作需要攜帶印章外出時，必須經公司法定代表人批準，并填寫《印章外出攜帶申請表》，注明外出事由、時間、地點等信息，由兩人以上共同攜帶印章外出，確保印章安全。五、印章的停用與銷毀1.停用情形公司名稱變更、機構調整等原因導致印章不再使用。印章損壞、遺失等原因需要更換新印章。2.停用手續印章保管人員應及時將停用印章交回行政部門。行政部門對停用印章進行登記備案，并發布印章停用通知。3.銷毀程序對于需要銷毀的印章，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，報分管領導審批。分管領導審批通過后，行政部門會同法務部門等相關人員共同對印章進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。六、監督與檢查1.公司設立印章管理監督小組，由行政部門、法務部門、財務部門等相關人員組成，負責對印章使用管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應重點檢查印章保管是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否齊全等。3.對于發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。七、違規處理1.對于違反本制度規定，擅自使用印章或未按規定流程使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔