園區(qū)公寓門禁管理制度總則一、目的為了加強園區(qū)公寓的安全管理，規(guī)范入住人員的行為，保障園區(qū)公寓的正常秩序和入住人員的人身財產安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于園區(qū)內所有公寓的入住人員，包括公司員工及其家屬、訪客等。三、管理原則1.安全第一原則：以保障入住人員的人身財產安全為首要目標，采取有效的安全措施，防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：對入住人員的行為進行規(guī)范管理，維護園區(qū)公寓的正常秩序，營造良好的居住環(huán)境。3.服務至上原則：以服務入住人員為宗旨，提供便捷、高效的門禁管理服務，滿足入住人員的需求。四、管理機構及職責1.管理機構園區(qū)公寓門禁管理工作由公司行政部負責，行政部設立門禁管理專員，負責門禁系統(tǒng)的維護、管理和日常操作。2.職責分工（1）行政部①負責制定和完善園區(qū)公寓門禁管理制度，并組織實施。②負責門禁系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、維護和管理，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。③負責門禁卡的制作、發(fā)放、掛失和補辦等工作。④負責對入住人員進行門禁管理制度的宣傳和培訓，提高入住人員的安全意識和遵守門禁管理制度的自覺性。⑤負責對門禁系統(tǒng)的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現和處理門禁系統(tǒng)使用過程中出現的問題。（2）安保部①負責園區(qū)公寓的安全保衛(wèi)工作，維護園區(qū)公寓的正常秩序。②負責對門禁系統(tǒng)的安全防范措施進行監(jiān)督和檢查，確保門禁系統(tǒng)的安全可靠。③負責對違反門禁管理制度的行為進行查處，維護園區(qū)公寓的安全和秩序。（3）入住人員①遵守門禁管理制度，自覺接受門禁管理部門的管理和監(jiān)督。②按照規(guī)定使用門禁卡，不得將門禁卡轉借他人或擅自使用他人的門禁卡。③配合門禁管理部門的工作，如遇門禁系統(tǒng)故障或其他問題，應及時向門禁管理部門報告。門禁系統(tǒng)的設置與使用一、門禁系統(tǒng)的設置1.園區(qū)公寓的各個出入口均設置門禁系統(tǒng)，包括大門、單元門、電梯門等。2.門禁系統(tǒng)采用先進的技術手段，如指紋識別、刷卡識別、密碼識別等，確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.門禁系統(tǒng)與公司的監(jiān)控系統(tǒng)相連接，實現對門禁系統(tǒng)的實時監(jiān)控和管理。二、門禁卡的制作與發(fā)放1.門禁卡由行政部負責制作，門禁卡的制作應符合國家相關標準和公司的安全要求。2.入住人員在辦理入住手續(xù)時，應向行政部提交本人的有效身份證件，并填寫門禁卡申請表格，經行政部審核通過后，方可領取門禁卡。3.門禁卡為實名制，一人一卡，不得轉借他人或擅自使用他人的門禁卡。4.門禁卡的有效期為一年，到期后需重新辦理。如入住人員離職或退房，應及時將門禁卡交回行政部，由行政部辦理注銷手續(xù)。三、門禁卡的使用1.入住人員在進入園區(qū)公寓時，應主動出示門禁卡，經門禁系統(tǒng)識別無誤后，方可進入。2.入住人員在離開園區(qū)公寓時，應將門禁卡隨身攜帶，不得將門禁卡留在公寓內或交予他人保管。3.入住人員在使用門禁卡時，應注意保護門禁卡的安全，不得將門禁卡彎曲、損壞或暴露在高溫、潮濕等環(huán)境中。4.如門禁卡丟失或損壞，入住人員應及時向行政部報告，并辦理掛失或補辦手續(xù)。辦理掛失或補辦手續(xù)時，入住人員應繳納相應的費用。四、門禁系統(tǒng)的維護與管理1.行政部應定期對門禁系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.如門禁系統(tǒng)出現故障或其他問題，行政部應及時組織維修人員進行維修，確保在最短的時間內恢復門禁系統(tǒng)的正常運行。3.門禁管理專員應定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現和處理門禁系統(tǒng)使用過程中出現的問題。4.門禁管理專員應定期對門禁系統(tǒng)的安全防范措施進行檢查和評估，及時發(fā)現和消除安全隱患。訪客管理一、訪客登記1.訪客進入園區(qū)公寓時，應在門衛(wèi)處進行登記，填寫訪客登記表。訪客登記表應包括訪客的姓名、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名等信息。2.門衛(wèi)應核對訪客的身份證件，確認訪客的身份信息無誤后，方可辦理登記手續(xù)。3.如訪客攜帶物品進入園區(qū)公寓，門衛(wèi)應在訪客登記表中注明物品的名稱、數量等信息，并對物品進行檢查。4.訪客登記信息應及時錄入門禁系統(tǒng)，以便門禁系統(tǒng)對訪客的進出進行管理。二、訪客通行1.訪客在進入園區(qū)公寓時，應在門衛(wèi)處領取訪客證，訪客證應佩戴在胸前明顯位置。2.訪客在進入園區(qū)公寓時，應主動出示訪客證，經門禁系統(tǒng)識別無誤后，方可進入。3.訪客在離開園區(qū)公寓時，應將訪客證交回門衛(wèi)處，由門衛(wèi)辦理注銷手續(xù)。4.如訪客在園區(qū)公寓內停留時間超過規(guī)定的時間，應及時向門衛(wèi)報告，并辦理延期手續(xù)。三、訪客管理要求1.訪客應遵守園區(qū)公寓的各項規(guī)章制度，不得在園區(qū)公寓內從事違法違規(guī)活動。2.訪客應愛護園區(qū)公寓的公共設施和環(huán)境衛(wèi)生，不得損壞園區(qū)公寓的公共設施或亂扔垃圾。3.訪客應尊重園區(qū)公寓的入住人員，不得在園區(qū)公寓內大聲喧嘩或影響他人休息。4.如訪客違反園區(qū)公寓的規(guī)章制度，門衛(wèi)應及時制止，并將情況報告給行政部，由行政部進行處理。異常情況處理一、門禁系統(tǒng)故障1.如門禁系統(tǒng)出現故障，門禁管理專員應及時通知維修人員進行維修，并在門禁系統(tǒng)上張貼故障通知，告知入住人員門禁系統(tǒng)出現故障，請勿使用門禁系統(tǒng)。2.維修人員應盡快對門禁系統(tǒng)進行維修，確保在最短的時間內恢復門禁系統(tǒng)的正常運行。3.在門禁系統(tǒng)維修期間，如入住人員需要進入園區(qū)公寓，應向門禁管理專員申請臨時通行權限，門禁管理專員應在門禁系統(tǒng)上為入住人員開通臨時通行權限，并告知入住人員臨時通行權限的有效期和使用方法。4.如門禁系統(tǒng)故障無法在短時間內修復，門禁管理專員應及時向公司領導報告，并采取相應的措施，確保園區(qū)公寓的安全。二、緊急情況處理1.如遇緊急情況，如火災、地震等，門禁管理專員應立即啟動應急預案，組織入住人員疏散，并通知安保部進行救援。2.安保部應迅速趕到現場，采取有效的措施，進行救援和處置，確保入住人員的人身安全。3.在緊急情況處理過程中，門禁管理專員應配合安保部的工作，如打開緊急通道、協(xié)助疏散入住人員等。4.緊急情況處理完畢后，門