公司物品保養管理制度一、總則（一）目的為加強公司物品的管理與保養，確保公司資產的安全與完整，延長物品使用壽命，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有固定資產、低值易耗品及辦公用品等各類物品的保養管理。（三）職責分工1.行政部門負責制定公司物品保養管理制度，并監督執行。統籌安排公司各類物品的保養計劃與實施。建立物品保養檔案，記錄物品保養情況。定期對公司物品保養工作進行檢查與評估。2.使用部門負責本部門所使用物品的日常保養與維護。配合行政部門實施公司整體的物品保養計劃。及時反饋物品保養過程中出現的問題。3.財務部門負責審核物品保養費用的預算與支出。監督物品保養費用的合理使用。二、物品分類及保養要求（一）固定資產1.辦公設備電腦定期清潔主機、顯示器，避免灰塵堆積影響散熱。每周檢查一次電腦運行狀況，如發現異常及時處理。定期更新殺毒軟件，進行病毒查殺。每季度對電腦硬件進行一次全面檢查，包括硬盤、內存等。打印機、復印機保持設備外觀清潔，定期擦拭。按照使用說明定期更換墨盒、硒鼓等耗材。每月對設備進行一次深度清潔，包括內部卡紙清理等。定期檢查設備的連接線路，確保正常。投影儀定期清潔鏡頭，避免影響投影效果。每次使用后及時關閉電源，待設備冷卻后再進行收納。每半年對投影儀進行一次全面檢查與調試。2.辦公家具辦公桌、椅定期擦拭桌面、椅面，保持干凈整潔。檢查桌椅的連接部件，如有松動及時加固。每年對桌椅進行一次保養，如打蠟等。文件柜保持外觀清潔，定期擦拭。檢查柜門、抽屜的開合情況，如有故障及時維修。每年對文件柜進行一次全面檢查，確保存放文件安全。3.電器設備空調定期清潔空調濾網，每月至少一次。檢查空調的運行狀況，包括制冷、制熱效果等。每年請專業人員對空調進行一次全面保養，包括清洗內部蒸發器等。飲水機定期清洗飲水機內部，每周至少一次。更換飲水機的濾芯，按照使用說明定期進行。檢查飲水機的電源及水路連接，確保正常。（二）低值易耗品1.工具類螺絲刀、扳手等使用后及時清理，去除油污等。定期檢查工具的完好情況，如有損壞及時維修或更換。分類存放工具，便于查找與管理。2.清潔用品掃帚、拖把等使用后清洗干凈，晾干存放。定期檢查清潔用品的磨損情況，及時更換。按照使用頻率合理采購清潔用品。（三）辦公用品1.筆、紙張等妥善保管筆、紙張等辦公用品，避免丟失與浪費。定期檢查辦公用品的庫存情況，及時補充。提倡節約使用辦公用品，減少不必要的消耗。2.文件夾、檔案盒等保持文件夾、檔案盒的清潔與完好。定期整理文件，按照類別存放，便于查找。如有損壞及時更換。三、保養計劃制定與實施（一）保養計劃制定1.行政部門每年年初根據公司物品清單及使用情況，制定年度物品保養計劃。2.保養計劃應明確保養項目、保養周期、責任人等內容。3.對于特殊設備或關鍵物品，可單獨制定專項保養計劃。（二）保養計劃實施1.責任人按照保養計劃定期對物品進行保養。2.在保養過程中，如發現物品存在較大故障或損壞，應及時填寫維修申請單，提交行政部門安排維修。3.行政部門負責跟蹤維修進度，確保維修工作及時完成。4.對于需要外部專業機構進行保養的物品，行政部門應提前聯系并安排相關工作。四、保養記錄與檔案管理（一）保養記錄1.責任人每次進行物品保養后，應及時填寫保養記錄，包括保養時間、保養內容、發現問題及處理情況等。2.保養記錄應真實、準確、完整，并存放在相應物品的檔案中。（二）檔案管理1.行政部門建立公司物品保養檔案，對每類物品的保養情況進行詳細記錄。2.檔案內容包括物品清單、保養計劃、保養記錄、維修記錄、更換部件記錄等。3.物品保養檔案應妥善保管，便于查詢與追溯。五、保養費用管理（一）預算編制1.行政部門每年根據物品保養計劃，編制保養費用預算。2.保養費用預算應包括維修費用、更換部件費用、保養耗材費用等。3.預算編制應合理、準確，充分考慮各類物品的保養需求。（二）費用審批1.保養費用支出應按照公司財務審批流程進行審批。2.申請部門提交保養費用申請時，應附上詳細的費用明細及維修申請單等相關資料。3.財務部門對保養費用申請進行審核，確保費用支出合理合規。（三）費用核算與報銷1.財務部門按照公司財務制度對保養費用進行核算。2.保養費用報銷時，應提供有效的發票及相關審批文件。3.財務部門及時記錄保養費用支出情況，定期進行費用分析。六、監督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對公司物品保養工作進行檢查，檢查內容包括保養計劃執行情況、保養記錄填寫情況、物品實際保養狀況等。2.檢查結果應形成檢查報告，對發現的問題及時提出整改意見。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門可對物品保養工作進行不定期抽查。2.抽查發現的問題應及時反饋給行政部門及相關責任人，督促其限期整改。（三）考核與獎懲1.將物品保養工作納入部門及個人績效考核體系。2.對于物品保養工作表現優秀的部門和個人，給予表彰與獎勵。3.對于未按照規定進行物品保養，導致物品損壞或影響正常使用的部門和個人，給予相應的處罰。七、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織公司員工進行物品保養知識培訓。2.培訓內容包括各類物品的保養方法、注意事項、維修技巧等。3.通過培訓提高員工的物品保養意識和技能水平。（二