培訓機構行程管理制度總則一、目的為規范培訓機構員工的行程管理，提高工作效率，確保培訓工作的順利進行，特制定本制度。本制度適用于本培訓機構全體員工。二、適用范圍1.員工因公外出的行程安排，包括出差、培訓、會議等。2.員工因私外出的行程報備及管理。三、管理原則1.安全第一原則：保障員工在行程中的人身安全和財產安全。2.高效原則：合理安排行程，提高工作效率，避免時間浪費。3.合規原則：遵守國家法律法規和公司規章制度，確保行程的合法性。4.公開透明原則：行程安排和管理過程公開透明，接受員工的監督。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責制定和完善行程管理制度，并監督執行。（2）負責員工因公外出的行程安排和協調，包括交通工具、住宿、餐飲等。（3）負責員工因私外出的行程報備和審核，確保員工遵守公司規定。（4）收集和整理員工行程相關的信息和數據，為公司管理提供依據。2.各部門負責人（1）負責本部門員工因公外出的行程申請和審批，確保行程的必要性和合理性。（2）協助人事行政部安排員工因公外出的行程，提供必要的支持和配合。（3）對本部門員工因私外出的行程進行管理和監督，確保員工遵守公司規定。行程安排一、因公外出1.行程申請（1）員工因公外出需提前填寫《行程申請單》，注明外出目的、時間、地點、交通方式等信息，并經所在部門負責人審核簽字后，提交人事行政部。（2）人事行政部根據員工的行程申請，結合公司的工作安排和資源情況，合理安排行程，并及時通知員工。（3）對于緊急或特殊情況，員工可先口頭向所在部門負責人申請，事后及時補辦《行程申請單》。2.行程審批（1）《行程申請單》需經人事行政部負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。（2）對于涉及重大項目或重要客戶的行程，需經公司總經理審批。3.行程安排（1）人事行政部根據審批通過的《行程申請單》，負責安排員工的交通工具、住宿、餐飲等事宜。（2）員工應按照人事行政部安排的行程進行出行，如有特殊情況需要調整，應提前向人事行政部申請，并經審批同意后方可調整。4.行程報銷（1）員工因公外出的費用報銷需按照公司的財務制度進行，報銷時需提供相關的票據和憑證。（2）人事行政部負責審核員工的行程報銷申請，確保費用的合理性和合規性。二、因私外出1.行程報備（1）員工因私外出需提前填寫《因私外出報備表》，注明外出目的、時間、地點等信息，并經所在部門負責人審核簽字后，提交人事行政部。（2）人事行政部負責審核員工的《因私外出報備表》，對于符合公司規定的，予以備案；對于不符合公司規定的，不予備案，并告知員工原因。2.行程管理（1）員工在因私外出期間，應遵守國家法律法規和公司規章制度，不得從事與工作無關的活動。（2）員工應保持通訊暢通，及時回復公司的工作聯系和通知。（3）人事行政部有權對員工的因私外出情況進行監督和檢查，對于違反公司規定的，將按照相關規定進行處理。行程監控一、因公外出監控1.人事行政部負責對員工因公外出的行程進行監控，通過電話、短信、微信等方式及時了解員工的行程進展情況。2.對于長途出差的員工，人事行政部可通過電話、視頻等方式定期與員工溝通，了解其工作和生活情況。3.員工應及時向人事行政部反饋行程中的問題和困難，以便人事行政部及時協調解決。二、因私外出監控1.人事行政部可根據工作需要，對員工的因私外出情況進行抽查，了解員工的外出目的和實際情況。2.員工應配合人事行政部的抽查工作，如實提供相關信息和資料。3.對于未經報備或違反公司規定的因私外出行為，人事行政部將按照相關規定進行處理。行程變更一、因公外出變更1.員工因公外出過程中，如需要變更行程，應提前向人事行政部申請，并經審批同意后方可變更。2.變更后的行程需重新填寫《行程申請單》，并按照原審批程序進行審批。3.人事行政部根據審批通過的變更后的行程，及時調整相關的安排。二、因私外出變更1.員工因私外出過程中，如需要變更行程，應提前向所在部門負責人申請，并經審批同意后方可變更。2.變更后的行程需及時填寫《因私外出報備表》，并提交人事行政部備案。3.員工應按照變更后的行程進行出行，不得擅自更改。行程安全一、因公外出安全1.員工因公外出應注意人身安全和財產安全，遵守交通規則，避免發生意外事故。2.對于長途出差的員工，人事行政部可根據需要為其購買人身意外保險等相關保險。3.員工在出差期間如遇到緊急情況或突發事件，應及時向人事行政部報告，并按照公司的應急預案進行處理。二、因私外出安全1.員工因私外出應遵守國家法律法規和社會公德，注意自身安全，避免發生意外事故。2.員工在因私外出期間如遇到緊急情況或突發事件，