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文檔簡介
公司后勤主管管理制度一、總則(一)目的為加強公司后勤管理工作,提高后勤服務質量和效率,確保公司各項工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司后勤主管及后勤部門全體員工。(三)職責1.后勤主管負責全面管理后勤部門的各項工作,制定工作計劃和目標,組織實施并監督執行情況。2.后勤部門員工按照各自崗位職責,認真完成各項后勤服務工作,確保工作質量和效率。二、人員管理(一)招聘與錄用1.根據后勤工作需要,由后勤主管提出人員招聘需求,經公司領導批準后,按照公司招聘流程進行招聘。2.對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等環節,擇優錄用。3.新員工入職后,需辦理入職手續,簽訂勞動合同,進行入職培訓。(二)培訓與發展1.制定后勤部門培訓計劃,定期組織員工參加業務培訓和技能提升培訓。2.鼓勵員工自主學習,提供學習資源和支持,對表現優秀的員工給予獎勵。3.根據員工的工作表現和職業發展需求,為員工提供晉升機會和職業發展規劃指導。(三)績效考核1.建立后勤部門績效考核制度,明確考核指標和標準。2.定期對員工進行績效考核,考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.對績效考核不達標或違反公司規定的員工,進行相應的處理。(四)考勤管理1.嚴格執行公司考勤制度,員工需按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.后勤主管負責監督員工考勤情況,每月統計考勤數據,報公司人事部門。3.因工作需要加班的,需提前填寫加班申請單,經批準后方可加班。三、物資管理(一)采購管理1.根據公司業務需求和庫存情況,制定物資采購計劃。2.選擇合格的供應商,建立供應商檔案,定期對供應商進行評估和管理。3.按照采購流程進行物資采購,確保采購物資的質量和價格合理。4.采購物資到貨后,需進行驗收,驗收合格后方可入庫。(二)庫存管理1.建立物資庫存管理制度,對庫存物資進行分類管理和盤點。2.定期盤點庫存物資,確保賬實相符,對盤盈、盤虧的物資進行及時處理。3.合理控制庫存水平,避免物資積壓或缺貨。(三)領用與發放1.員工因工作需要領用物資時,需填寫物資領用申請表,經批準后到倉庫領取。2.倉庫管理人員按照申請表發放物資,并做好發放記錄。3.對貴重物資和限量物資的領用,需嚴格審批手續。四、設施設備管理(一)固定資產管理1.建立固定資產管理制度,對公司固定資產進行登記、入賬、折舊等管理。2.定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產的安全和完整。3.對固定資產的購置、報廢、轉讓等進行嚴格審批。(二)辦公設備管理1.負責辦公設備的采購、安裝、調試、維護等工作。2.定期對辦公設備進行檢查和保養,確保設備正常運行。3.對辦公設備的故障及時進行維修,無法維修的及時進行更換。(三)設施設備維修與保養1.制定設施設備維修與保養計劃,定期對公司設施設備進行檢查和維護。2.建立設施設備維修檔案,記錄維修情況和維修費用。3.對突發的設施設備故障,及時組織維修人員進行搶修,確保公司正常運營。五、環境衛生管理(一)辦公區域衛生1.制定辦公區域衛生標準,明確各區域的清潔責任人和清潔頻率。2.員工需保持辦公區域的整潔,不得隨意丟棄垃圾。3.定期對辦公區域進行全面清潔,包括地面、桌面、門窗、衛生間等。(二)公共區域衛生1.負責公司公共區域的衛生管理,包括走廊、樓梯、電梯、會議室等。2.定期對公共區域進行清掃、消毒,保持環境整潔。3.對公共區域的設施設備進行維護和保養,確保正常使用。(三)環境衛生檢查與考核1.后勤主管定期對環境衛生情況進行檢查,對不符合衛生標準的區域責令整改。2.將環境衛生檢查結果納入績效考核體系,對表現優秀的部門和個人進行獎勵,對不達標的進行處罰。六、安全管理(一)安全制度建設1.建立健全公司安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。(二)消防安全管理1.加強消防安全宣傳教育,提高員工的消防安全意識。2.定期對消防設施設備進行檢查和維護,確保消防設施設備完好有效。3.嚴禁在公司內吸煙和使用明火,確保消防安全。(三)治安保衛管理1.加強公司治安保衛工作,設置門禁系統,嚴格人員和車輛出入管理。2.定期巡邏公司區域,發現異常情況及時報告并處理。3.妥善保管公司重要文件和財物,確保安全。(四)安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查,對公司的設施設備、消防、治安等方面進行全面檢查。2.對檢查中發現的安全隱患及時進行整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.建立安全隱患排查治理臺賬,對隱患排查治理情況進行記錄。七、食堂管理(一)食堂人員管理1.食堂工作人員需持健康證上崗,定期進行健康檢查。2.加強食堂工作人員的培訓,提高服務質量和食品安全意識。3.建立食堂工作人員考核制度,對表現優秀的給予獎勵,對違規違紀的進行處罰。(二)食堂采購與成本控制1.嚴格控制食堂采購成本,選擇優質供應商,確保食材質量和價格合理。2.建立食堂采購臺賬,記錄采購品種、數量、價格等信息。3.合理安排食材庫存,避免浪費。(三)食堂衛生與食品安全1.加強食堂衛生管理,保持食堂環境整潔,餐具消毒嚴格。2.嚴格遵守食品安全法律法規,確保食品安全。3.定期對食堂進行食品安全檢查,發現問題及時整改。(四)食堂服務質量1.合理安排食堂就餐時間,提供優質的餐飲服務。2.定期收集員工對食堂飯菜的意見和建議,不斷改進服務質量。3.開展文明就餐宣傳活動,引導員工文明就餐。八、車輛管理(一)車輛調度1.根據公司業務需要,合理調度車輛,確保車輛使用效率最大化。2.建立車輛調度臺賬,記錄車輛使用情況和調度信息。3.優先保障公司重要客戶和重要業務的用車需求。(二)車輛維護與保養1.制定車輛維護與保養計劃,定期對車輛進行檢查、保養和維修。2.建立車輛維修檔案,記錄維修情況和維修費用。3.對車輛的故障及時進行維修,確保車輛安全性能良好。(三)車輛安全管理1.加強車輛安全宣傳教育,提高駕駛員的安全意識。2.定期對駕駛員進行安全培訓和考核,確保駕駛員具備良好的駕駛技能和安全意識。3.嚴格遵守交通法規,確保車輛行駛安全。(四)車輛費用管理1.嚴格
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