學校客飯招待管理制度一、總則1.目的為規范學校客飯招待管理，加強經費控制，確保招待活動合理、合規、有序進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門因公務活動需要進行的客飯招待行為。3.基本原則厲行節約原則：嚴格控制招待標準和規模，杜絕鋪張浪費。對口接待原則：根據來訪人員的身份和業務性質，安排相應級別的人員進行接待。合規審批原則：所有客飯招待必須經過嚴格的審批流程，確保符合規定。二、招待標準1.招待對象分類上級領導及重要嘉賓：包括教育主管部門領導、兄弟院校領導、重要合作單位負責人等。業務往來單位人員：如供應商、合作伙伴等。校內教職工因公務接待的外部人員：如專家講座、學術交流等活動的參與者。2.不同對象招待標準上級領導及重要嘉賓：用餐標準：原則上不超過[X]元/人，可根據實際情況適當調整。菜品應體現地方特色和學校特色，注重品質和檔次。酒水安排：提供適量的高檔酒水，如知名品牌白酒、紅酒等。業務往來單位人員：用餐標準：一般不超過[X]元/人。菜品以家常菜為主，注重口味和實惠。酒水安排：提供本地常見的酒水飲料。校內教職工因公務接待的外部人員：用餐標準：不超過[X]元/人。菜品以經濟實惠為主，確保滿足基本用餐需求。酒水安排：根據實際情況提供適量的普通酒水。三、審批流程1.申請各部門因公務活動需要進行客飯招待時，應提前填寫《客飯招待申請表》，詳細說明招待對象、人數、時間、事由等信息。2.審批部門負責人審批：申請表經部門負責人審核簽字，確認招待事項的必要性和合理性。分管校領導審批：報分管校領導審批，分管校領導根據招待對象和標準進行審核，簽署意見。校長審批：重要的客飯招待需報校長審批，校長對招待事項進行最終決策。3.備案申請表經各級審批通過后，交學校辦公室備案，辦公室負責記錄招待事項的相關信息，以便進行后續的統計和管理。四、招待地點1.校內餐廳優先安排在校內餐廳進行客飯招待，校內餐廳應保證菜品質量、服務水平和環境衛生，為客人提供良好的用餐體驗。2.校外指定餐廳若校內餐廳無法滿足招待需求，可選擇校外指定的合作餐廳。指定餐廳應具備良好的口碑和資質，能夠提供符合學校要求的菜品和服務。五、菜品安排1.菜品選擇原則根據招待對象和標準，合理選擇菜品。注重菜品的葷素搭配、營養均衡，體現地方特色和學校特色。避免選擇價格昂貴、過于奢華的菜品，杜絕浪費現象。2.菜品數量控制根據招待人數合理確定菜品數量，避免菜品過多造成浪費。一般按照每人[X]道菜的標準進行安排，同時可根據實際情況適當調整。六、酒水管理1.采購學校辦公室負責統一采購招待用酒水，采購應選擇正規渠道，確保酒水質量和價格合理。采購過程中應做好記錄，包括采購時間、品種、數量、價格等信息。2.領用各部門因客飯招待需要領用酒水時，應填寫《酒水領用申請表》，經部門負責人簽字后到學校辦公室領取。辦公室應做好酒水領用登記工作，記錄領用部門、時間、品種、數量等信息。3.使用招待過程中應嚴格控制酒水的使用量，避免浪費。對于剩余酒水，應及時退回學校辦公室妥善保管。七、服務要求1.校內餐廳服務校內餐廳應加強員工培訓，提高服務意識和服務水平，為客人提供熱情、周到、細致的服務。餐廳工作人員應著裝整潔、規范，言行舉止文明得體，及時響應客人需求。2.校外指定餐廳服務學校辦公室應與校外指定餐廳簽訂服務協議，明確服務要求和標準。餐廳應按照協議要求提供優質服務，確保菜品質量、環境衛生和服務態度符合學校規定。八、費用結算1.結算方式客飯招待費用原則上采用轉賬方式結算，由學校財務部門根據審批通過的《客飯招待申請表》和發票進行支付。2.報銷要求報銷時應提供正規發票，并在發票上注明招待事項、人數、日期等信息。發票應與《客飯招待申請表》及相關審批文件相符，否則財務部門不予報銷。九、監督與檢查1.監督部門學校辦公室負責對客飯招待制度的執行情況進行監督檢查，定期對招待費用進行統計和分析。2.檢查內容招待事項是否經過審批，審批流程是否合規。招待標準是否符合規定，有無超標準招待情況。菜品安排、酒水使用是否合理，有無浪費現象。費用結算是否規范，報銷憑證是否齊全、合規。3.違規處理對于違反本制度的行為，學校將視情節輕重給予相應的處理：對于未按規定審批進行客飯招待的，責令補辦審批手續，并對相關責任人進行批評教育。對于超標準招待、浪費嚴重的，責令退還超標費用，并對相關責任人進行嚴