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文檔簡介
公司宿舍冬季管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,確保員工在冬季能正常生活和休息,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區域。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工基本生活權益,營造良好居住氛圍。2.安全第一原則:強化安全意識,消除安全隱患,確保員工生命財產安全。3.規范管理原則:明確各項管理規定,嚴格執行,做到有章可循、違章必究。二、入住與退房管理(一)入住流程1.新員工入職時,由人力資源部門通知行政部門安排宿舍。2.行政部門根據宿舍實際情況,確定具體房間,并通知員工辦理入住手續。3.員工需攜帶個人有效身份證件,到行政部門領取宿舍鑰匙及相關物品(如床上用品、生活用品等)。4.員工在宿舍管理員的陪同下,對所分配的宿舍進行檢查,確認設施設備完好后,在入住登記表上簽字確認。(二)退房流程1.員工離職或因其他原因不再居住公司宿舍時,需提前[X]天向行政部門提出退房申請。2.行政部門接到退房申請后,安排宿舍管理員與員工一起對宿舍進行檢查。3.檢查內容包括:房間設施設備是否完好、是否有損壞丟失情況、衛生是否達標等。如發現問題,按照本制度相關規定處理。4.員工清理完個人物品,經宿舍管理員驗收合格后,辦理退房手續,交回宿舍鑰匙及相關物品。5.行政部門在員工退房后,及時安排人員對宿舍進行清理和維修,以備后續使用。三、宿舍設施設備管理(一)設施設備配備1.公司為宿舍配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、飲水機等。2.宿舍內配備必要的安全設施,如滅火器、應急燈等。(二)設施設備維護1.員工應愛護宿舍內的設施設備,不得故意損壞。如發現設施設備損壞,應及時向宿舍管理員報告。2.宿舍管理員定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。對于一般性故障,管理員應及時維修;對于重大故障,應及時通知行政部門安排專業人員維修。3.因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工照價賠償。(三)設施設備使用規定1.空調使用規定:冬季空調開放時間為[具體時間段],員工應根據實際需要合理使用,不得隨意調高或調低溫度。離開宿舍時,應關閉空調。2.熱水器使用規定:熱水器僅供員工日常洗漱使用,不得用于其他用途。使用時應注意安全,防止燙傷。3.飲水機使用規定:員工應保持飲水機清潔,及時更換水桶。不得在飲水機上放置其他物品,以免影響正常使用。四、安全管理(一)消防安全1.宿舍內嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐等。2.不得私拉亂接電線,不得在宿舍內使用大功率電器(如電暖器、熱得快等)。3.員工應熟悉宿舍內的消防設施位置和使用方法,如遇火災等緊急情況,應及時撥打火警電話,并按照疏散指示有序撤離。4.宿舍管理員定期對消防設施進行檢查,確保其完好有效。(二)人身安全1.員工應妥善保管個人財物,貴重物品應隨身攜帶或鎖入衣柜。宿舍內不得存放大量現金及貴重物品。2.不得在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆等,不得從事任何違法違紀活動。3.注意宿舍門窗安全,離開宿舍時應關好門窗,防止被盜。(三)安全檢查1.宿舍管理員每天對宿舍進行安全巡查,發現安全隱患及時處理或報告。2.行政部門定期組織對宿舍進行全面安全檢查,對發現的問題及時整改。五、衛生管理(一)個人衛生1.員工應保持良好的個人衛生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.個人物品應擺放整齊,保持宿舍內整潔。(二)公共區域衛生1.宿舍公共區域(如走廊、樓梯、衛生間、洗漱間等)由員工輪流負責打掃,具體排班表由宿舍管理員制定并張貼在宿舍內。2.打掃標準:地面干凈無雜物,門窗玻璃清潔明亮,衛生間無異味,洗漱間物品擺放整齊。3.宿舍管理員定期對公共區域衛生進行檢查,對不達標的宿舍進行督促整改。六、作息管理(一)作息時間1.冬季宿舍作息時間為[具體作息時間],員工應遵守作息時間,按時起床、睡覺。2.晚上休息時間后,員工應保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應提前告知宿舍管理員,并在訪客登記表上登記。2.訪客應在規定時間內離開宿舍,不得在宿舍內留宿。如因特殊情況需要留宿,需提前向行政部門申請,經批準后方可留宿。七、獎懲制度(一)獎勵1.對遵守宿舍管理制度,表現優秀的員工,給予以下獎勵:通報表揚;頒發榮譽證書;給予一定的物質獎勵。2.積極參與宿舍衛生打掃、安全管理等工作,為宿舍管理做出突出貢獻的員工,給予額外獎勵。(二)懲罰1.對違反宿舍管理制度的員工,給予以下懲罰:口頭警告;書面警告;罰款;取消
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