公司高管手機管理制度一、總則（一）目的為規范公司高管手機使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有高管人員。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規以及公司各項規章制度，規范手機使用行為。2.安全性原則：確保公司信息在手機使用過程中的安全，防止信息泄露、丟失或被非法獲取。3.高效性原則：通過合理使用手機，保障工作溝通順暢，提高工作效率，及時處理各類工作事務。二、手機配備與使用（一）手機配備1.公司為高管人員配備工作手機，工作手機所有權歸公司所有。2.工作手機應保持性能良好，能夠滿足日常工作通訊、辦公軟件使用等需求。（二）使用要求1.工作時間高管人員應確保工作手機在工作時間保持開機狀態，以便及時接收公司工作指令、處理工作事務。因特殊原因需要關機或無法接聽工作手機的，應提前向公司相關領導報備，并委托他人代為處理緊急工作事務。2.通訊功能工作手機應主要用于與公司內部人員、客戶及合作伙伴的工作溝通，不得利用工作手機從事與工作無關的私人通訊活動。在與公司內部人員溝通時，應使用規范、禮貌的語言，確保信息傳遞準確、清晰。3.辦公軟件使用安裝并熟練使用公司指定的辦公軟件，如郵件客戶端、即時通訊工具、協同辦公軟件等，以便及時處理文件、審批流程、溝通工作進展等。定期更新辦公軟件，確保其功能正常運行，及時處理軟件提示的安全風險和更新提示。4.信息存儲工作手機中存儲的工作信息應定期備份，可通過云存儲、外部存儲設備等方式進行備份，防止信息丟失。不得隨意刪除工作手機中的重要工作信息，如需清理存儲空間，應提前向公司相關部門報備，并確保已妥善保存重要信息。三、信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.工作手機的賬號（如郵箱賬號、即時通訊工具賬號等）由公司統一分配和管理，高管人員應妥善保管賬號信息，不得擅自將賬號轉借他人使用。2.定期更換工作手機賬號的登錄密碼，密碼應具備一定的強度，包含字母、數字和特殊字符，長度不少于規定位數。3.嚴禁在工作手機上設置簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等，防止賬號被盜用。（二）數據安全1.嚴格遵守公司信息安全規定，不得在工作手機上存儲、傳輸、處理涉及公司商業秘密、敏感信息及國家機密的文件和數據。2.如需在工作手機上處理敏感信息，應提前向公司信息安全部門申請，并采取必要的安全防護措施，如加密處理、使用安全的網絡環境等。3.不得隨意連接不安全的無線網絡，避免因網絡安全問題導致公司信息泄露。如需連接公司內部無線網絡，應按照公司網絡管理規定進行操作。4.工作手機丟失或被盜后，應立即向公司相關部門報告，并配合采取措施進行信息追蹤和數據清除，防止公司信息泄露。（三）信息傳輸1.在通過工作手機傳輸公司文件和數據時，應確保傳輸渠道的安全性，優先使用公司指定的安全傳輸工具或加密方式進行傳輸。2.不得通過非正規渠道（如微信、QQ等私人聊天工具）傳輸涉及公司機密的文件和數據，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。3.在接收和發送工作文件時，應仔細核對文件內容和來源，確保文件的真實性和完整性，避免接收和傳播惡意軟件、病毒文件等。四、費用管理（一）費用標準1.公司為高管人員的工作手機提供相應的費用補貼，補貼標準按照公司財務制度執行。2.費用補貼主要用于工作手機的通訊費用、流量費用、設備維護費用等。（二）費用報銷1.高管人員應按照公司財務報銷制度的規定，及時提交工作手機費用報銷申請。2.報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、費用清單等，確保報銷費用與工作手機使用相關。3.財務部門應嚴格審核工作手機費用報銷申請，對于不符合報銷規定的費用，不予報銷。五、監督與考核（一）監督機制1.公司設立專門的監督小組，負責對高管人員手機使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組可通過查看工作手機使用記錄、通訊記錄、文件存儲情況等方式，對高管人員手機使用行為進行監督。3.高管人員應積極配合監督小組的工作，如實提供相關信息和資料。（二）考核辦法1.將高管人員手機使用情況納入績效考核體系，作為考核其工作表現的重要指標之一。2.考核內容包括但不限于工作手機開機狀態、通訊功能使用、信息安全管理、費用報銷等方面。3.對于違反本制度規定的高管人員，將視情節輕重給予相應的考核扣分，并按照公司績效考核制度進行處理。4.連續多次違反本制度規定或造成嚴重后果的高管人員，公司將給予嚴肅處理，直至解除勞動合同。六、培訓與教育（一）培訓計劃1.公司定期組織高管人員參加手機使用安全培訓，培訓內容包括信息安全知識、辦公軟件操作技巧、手機管理制度等。2.培訓計劃應根據公司實際情況和高管人員需求制定，確保培訓的針對性和實效性。（二）教育內容1.信息安全意識教育：提高高管人員對公司信息安全的重視程度，了解信息安全風險和防范措施，增強信息安全意識。2.手機使用規范教育：明確工作手機的使用要求和行為準則，規范高管人員的手機使用行為，提高工作效率。3.法律法規教育：組織學習國家有關信息安全、通訊管理等方面的法律法規，確保高管人員在手機使用過程中遵守法律法規。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）