工廠日常外出管理制度一、總則1.目的為加強工廠日常外出管理，規范員工外出行為，確保工作的正常開展，保障員工人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠全體員工。3.基本原則（1）遵守國家法律法規和公司各項規章制度。（2）確保外出活動不影響本職工作的正常進行。（3）注重安全，保障自身及他人生命財產安全。二、外出分類及審批流程1.因公外出（1）定義：因工作需要離開工廠辦公區域到其他地點辦理業務、參加會議、洽談合作等。（2）審批流程：員工填寫《因公外出申請表》，詳細注明外出事由、目的地、預計外出時間等信息。部門負責人審核，確認外出必要性及對工作的影響，簽署意見。如需上級領導審批，報上級領導批準。行政部門備案，留存申請表。（3）特殊情況處理：如遇緊急因公外出情況，無法提前填寫申請表，應先電話向部門負責人及相關領導報備，返回后及時補辦申請手續。2.因私外出（1）定義：因個人事務需要離開工廠辦公區域。（2）審批流程：員工填寫《因私外出申請表》，注明外出事由、預計外出時間等。部門負責人審批，根據工作安排決定是否批準。如外出時間較長或可能影響工作，需報上級領導審批。行政部門備案。（3）請假規定：因私外出時間在半天以內的，由部門負責人批準；半天以上一天以內的，報上級領導批準；一天以上的，按請假制度執行。三、外出前準備1.工作交接外出前，員工應與同事進行充分的工作交接，確保相關工作能夠順利進行，不影響工作進度。交接內容包括未完成的任務、重要文件資料、工作聯系人等。2.資料攜帶根據外出目的，攜帶必要的文件、資料、工具等。如涉及重要業務，應妥善保管相關機密文件，確保信息安全。3.通訊暢通保持手機等通訊工具暢通，以便及時接收工作信息和處理突發情況。如有特殊情況需要變更聯系方式，應提前告知部門負責人及相關同事。四、外出期間管理1.遵守規定外出員工應嚴格遵守國家法律法規和當地的規章制度，遵守社會公德。2.確保工作按照外出申請的事由和時間，認真完成工作任務。如需延長外出時間或變更外出地點，應提前按照審批流程辦理相關手續。3.安全保障注意人身安全和財產安全，避免發生意外事故。在外出過程中，如遇緊急情況或突發事件，應及時與公司取得聯系，并采取必要的應對措施。4.費用管理因公外出產生的費用，按照公司相關財務制度報銷。因私外出期間發生的費用由個人承擔。五、外出歸來管理1.工作匯報外出歸來后，應及時向部門負責人匯報外出工作情況，提交相關工作成果或報告。2.資料歸檔將外出期間獲取的文件、資料等進行整理歸檔，以便日后查閱和使用。3.銷假手續到行政部門辦理銷假手續，如實際外出時間與申請時間不符，應說明原因。六、監督與檢查1.定期檢查行政部門定期對員工外出情況進行檢查，核實外出申請及審批手續的完整性，檢查外出員工是否遵守本制度及相關規定。2.違規處理對于違反本制度的外出行為，視情節輕重給予相應的處理：（1）未按規定辦理外出審批手續的，給予警告處分。（2）未經批準擅自外出或逾期不歸的，按曠工處理，并處以相應的經濟處罰。（3）因外出行為給公司造成損失的，由責任人承擔賠償責任。情節嚴重的