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文檔簡介
北京企業宿舍管理制度總則一、目的為規范北京企業宿舍的管理,保障員工的居住安全和生活質量,提高宿舍的使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于在北京企業工作的所有員工,包括正式員工、試用期員工、臨時工等。三、管理原則1.安全第一:確保宿舍的居住安全,防范火災、盜竊等安全事故的發生。2.公平公正:對所有員工一視同仁,提供公平、公正的宿舍使用條件和待遇。3.節約資源:提倡節約用電、用水、用氣等資源,降低宿舍運營成本。4.文明和諧:營造文明、和諧的宿舍氛圍,倡導員工遵守宿舍規章制度,相互尊重,共同維護宿舍的良好秩序。四、管理機構及職責1.人事行政部(1)負責宿舍的規劃、建設、裝修和維護等工作。(2)制定宿舍管理制度,并監督執行。(3)負責宿舍的分配、調整和退宿等管理工作。(4)組織開展宿舍衛生、安全等檢查和評比活動。(5)處理宿舍相關的投訴和糾紛。2.宿舍管理員(1)負責宿舍的日常管理工作,包括門禁管理、衛生檢查、設施維護等。(2)協助人事行政部進行宿舍的分配、調整和退宿等工作。(3)及時處理宿舍內的突發事件,如火災、盜竊等。(4)定期向人事行政部匯報宿舍管理情況。宿舍的規劃與建設一、宿舍選址根據企業的發展規劃和員工的需求,選擇交通便利、環境優美、安全可靠的地點建設宿舍。二、宿舍類型根據員工的需求和住宿條件,建設單人宿舍、雙人宿舍、多人宿舍等不同類型的宿舍。三、宿舍設施宿舍內應配備基本的生活設施,如床鋪、衣柜、書桌、椅子、空調、電視、熱水器等,并確保設施的完好和正常使用。四、宿舍裝修宿舍的裝修應符合安全、衛生、環保的要求,墻面、地面應平整,門窗應牢固,照明應充足。宿舍的分配與調整一、分配原則1.按照員工的職級、部門、工作地點等因素進行分配,優先滿足一線員工的住宿需求。2.對于新入職員工,根據其報到時間和宿舍剩余情況進行分配。3.對于夫妻雙方同時在企業工作的員工,優先安排夫妻房。二、分配流程1.新員工入職時,由人事行政部根據其分配原則進行宿舍分配,并發放宿舍鑰匙。2.員工因工作調動、離職等原因需要調整宿舍的,應提前向人事行政部提出申請,經審核批準后進行調整。3.宿舍管理員應及時更新宿舍分配情況,確保宿舍信息的準確性。三、調整原則1.因工作需要調整宿舍的,應優先考慮同部門、同職級員工之間的調整。2.因個人原因調整宿舍的,應符合宿舍分配原則,并經人事行政部批準。3.調整宿舍時,應確保宿舍的使用效率和居住安全。宿舍的使用與管理一、入住手續1.新員工入住宿舍時,應持本人身份證、勞動合同等相關證件到人事行政部辦理入住手續,填寫《宿舍入住登記表》,并繳納宿舍押金。2.人事行政部應向新員工發放《宿舍使用手冊》,介紹宿舍的管理制度和注意事項。二、使用規定1.員工應愛護宿舍設施,不得損壞、私拆、私改宿舍設施。如因使用不當造成設施損壞的,應照價賠償。2.員工應保持宿舍的整潔和衛生,不得在宿舍內亂堆亂放雜物,不得在宿舍內飼養寵物。3.員工應遵守宿舍的作息時間,不得在宿舍內大聲喧嘩、打鬧,影響他人休息。4.員工應節約用水、用電、用氣,不得浪費資源。離開宿舍時,應關閉電器設備、水龍頭、燃氣閥門等。5.員工不得將宿舍轉租、轉借他人,不得擅自留宿外來人員。如確有特殊情況需要留宿的,應提前向人事行政部申請,經批準后方可留宿。6.員工不得在宿舍內從事違法、違規活動,如賭博、吸毒等。三、安全管理1.宿舍內嚴禁使用明火、私拉亂接電線、違規使用電器等行為,嚴禁在宿舍內存放易燃易爆物品。2.宿舍內應配備必要的消防設施和器材,并定期進行檢查和維護,確保消防設施的完好和有效。3.宿舍管理員應定期對宿舍進行安全檢查,發現安全隱患應及時通知相關部門進行整改。4.員工應遵守宿舍的安全規定,如發現安全隱患或安全事故應及時報告宿舍管理員或人事行政部。四、衛生管理1.宿舍衛生實行輪流值日制度,每位員工應按照值日安排表輪流打掃宿舍衛生。2.宿舍管理員應定期對宿舍進行衛生檢查,對衛生不合格的宿舍應責令整改。3.員工應保持個人衛生,定期更換床上用品和衣物,不得在宿舍內亂扔垃圾。宿舍的維修與保養一、維修申請員工發現宿舍設施損壞或出現故障時,應及時向宿舍管理員報告,宿舍管理員應在24小時內將維修申請提交給人事行政部。二、維修流程1.人事行政部接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應在規定的時間內完成維修工作,并將維修情況反饋給人事行政部。3.人事行政部應將維修情況通知宿舍管理員和相關員工。三、保養管理1.宿舍管理員應定期對宿舍設施進行保養和檢查,發現問題及時處理。2.人事行政部應定期對宿舍設施進行全面檢查和維護,確保設施的完好和正常使用。宿舍的費用管理一、收費標準宿舍的收費標準應根據企業的實際情況和市場價格確定,并向員工公示。二、費用繳納1.員工應按照規定的時間和標準繳納宿舍費用,不得拖欠。2.宿舍費用可以通過銀行轉賬、現金繳納等方式進行繳納。3.人事行政部應及時收取宿舍費用,并開具收據。三、費用使用宿舍費用主要用于宿舍的建設、維護、管理等方面,不得挪作他用。宿舍的退宿管理一、退宿申請員工因離職、調崗等原因需要退宿的,應提前30天向人事行政部提出退宿申請,并填寫《宿舍退宿申請表》。二、退宿手續1.員工退宿時,應將宿舍鑰匙交回人事行政部,并清理宿舍內的個人物品。2.人事行政部應在收到退宿申請和宿舍鑰匙后,對宿舍進行檢查,如發現宿舍設施損壞或衛生不合格的,應要求員工照價賠償或清理干凈。3.人事行政部應在檢查合格后,辦理退宿
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