單位藥品清單管理制度一、總則1.目的為加強單位藥品管理，規范藥品采購、存儲、使用等環節，確保藥品質量安全，保障員工身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內所有藥品的管理，包括醫務室常備藥品、各部門應急藥品等。3.職責分工人事行政部門負責制定和完善藥品清單管理制度，并監督執行。統籌安排藥品采購資金，審核藥品采購計劃。定期組織對藥品管理情況進行檢查和評估。醫務室負責藥品的日常管理，包括藥品的驗收、存儲、發放、使用等。根據員工用藥需求，提出藥品采購建議。對員工進行合理用藥指導，處理藥品不良反應事件。各部門負責人負責本部門應急藥品的保管和使用監督。配合人事行政部門和醫務室做好藥品管理相關工作，及時反饋員工用藥需求和藥品管理問題。二、藥品采購管理1.采購計劃制定醫務室應根據日常藥品使用量、季節特點、疾病流行趨勢等因素，定期（每月/每季度）制定藥品采購計劃。采購計劃應詳細列出藥品名稱、規格、劑型、數量等信息，并說明采購理由。各部門如有特殊用藥需求，應及時向醫務室提出，醫務室在制定采購計劃時予以統籌考慮。2.供應商選擇人事行政部門負責建立合格藥品供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和審核。優先選擇具有合法經營資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商。定期對供應商進行評價，對于不符合要求的供應商及時淘汰，并補充新的合格供應商。3.采購流程醫務室根據采購計劃填寫藥品采購申請表，經醫務室負責人審核簽字后，報人事行政部門審批。人事行政部門審核通過后，按照單位采購管理規定進行采購。采購方式可采用招標采購、詢價采購、定點采購等，確保采購藥品的質量和價格合理。藥品到貨后，醫務室應及時組織驗收。驗收內容包括藥品的名稱、規格、劑型、數量、質量、有效期等，核對無誤后填寫藥品驗收單。對于驗收不合格的藥品，應及時與供應商聯系退換貨，并做好記錄。三、藥品存儲管理1.存儲設施單位應設置專門的藥品儲存倉庫或藥柜，確保藥品存儲環境符合要求。藥品儲存倉庫應具備防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜等設施，保持通風良好，溫度、濕度適宜。根據藥品的特性，設置常溫庫（溫度10℃30℃）、陰涼庫（溫度不超過20℃）、冷藏庫（溫度2℃8℃）等不同存儲區域。2.分類存放藥品應按照藥品劑型、用途、儲存條件等進行分類存放，便于查找和管理。內服藥與外用藥應分開存放；處方藥與非處方藥應分開存放；易串味藥品、中藥材、中藥飲片等應單獨存放。藥品應按照有效期遠近依次存放，遵循先進先出、近期先出的原則。3.庫存管理醫務室應建立藥品庫存臺賬，詳細記錄藥品的入庫、出庫、庫存數量等信息。定期對藥品庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月/每季度一次，盤點結果應形成盤點報告。對于盤盈、盤虧的藥品，應及時查明原因，按照規定進行處理。如因管理不善造成藥品損失的，應追究相關人員責任。四、藥品發放管理1.發放原則藥品發放應遵循“按需發放、合理用藥”的原則，確保員工能夠及時獲得必要的藥品治療。嚴格按照藥品說明書或醫囑使用藥品，不得超量發放或濫用藥品。2.發放流程員工因身體不適需要領取藥品時，應先到醫務室就診。醫務室醫生根據員工病情診斷后，開具藥品處方。員工持處方到藥品發放窗口領取藥品，發放人員應認真核對處方信息和藥品，確保發放準確無誤。發放人員應向員工詳細說明藥品的用法、用量、注意事項等，并做好發放記錄。發放記錄應包括藥品名稱、規格、劑型、數量、發放時間、領取人姓名等信息。3.特殊藥品發放對于麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品等特殊管理藥品，應嚴格按照國家相關法律法規的規定進行發放管理。特殊管理藥品的發放必須憑專用處方，雙人核對發放，并做好詳細記錄。記錄應保存至少5年。五、藥品使用管理1.用藥指導醫務室醫生在開具藥品處方時，應向員工提供詳細的用藥指導，包括藥品的適應證、禁忌證、用法用量、不良反應等信息。定期組織員工進行合理用藥知識培訓，提高員工的自我藥療意識和用藥安全水平。培訓內容可包括常見疾病的用藥知識、藥品不良反應的識別與處理等。2.藥品不良反應監測員工在使用藥品過程中如出現不良反應，應及時向醫務室報告。醫務室應詳細記錄不良反應發生的時間、癥狀、用藥情況等信息，并進行初步評估。對于嚴重藥品不良反應事件，醫務室應立即組織救治，并及時向上級主管部門報告。同時，配合相關部門進行調查和處理，采取有效的防范措施，防止類似事件再次發生。3.藥品報廢處理對于過期、變質、損壞等不能使用的藥品，應及時進行報廢處理。藥品報廢處理應填寫藥品報廢申請表，經醫務室負責人審核簽字后，報人事行政部門審批。人事行政部門審批通過后，按照單位資產報廢管理規定進行處理。報廢藥品應妥善保管，統一回收銷毀，防止流入非法渠道。六、監督檢查與考核1.監督檢查人事行政部門定期對藥品管理情況進行監督檢查，檢查內容包括藥品采購、存儲、發放、使用等環節的合規性，藥品質量安全狀況，庫存管理情況等。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。醫務室應定期對自身藥品管理工作進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題，不斷完善藥品管理工作。2.考核評價建立藥品管理工作考核評價機制，對各部門和相關人員的藥品管理工作進行考核評價。考核評價指標包括藥品采購合規率、藥品存儲合格率、藥品發放準確率、藥品不良反應報告率等。考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤，對于藥品管理工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對于藥品管