平板電腦安全管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司平板電腦的使用與管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的公司配備的平板電腦。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司信息在平板電腦上的存儲、傳輸和使用過程中的安全性，防止信息泄露、丟失或被篡改。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和方式使用平板電腦，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及員工在平板電腦使用過程中的安全責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、平板電腦的配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作崗位和業(yè)務(wù)需求，由公司統(tǒng)一配備適用的平板電腦。配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮工作任務(wù)的復(fù)雜程度、數(shù)據(jù)處理量等因素。（二）發(fā)放流程1.需求申請：員工所在部門根據(jù)工作需要填寫《平板電腦配備申請表》，詳細(xì)說明申請原因、所需平板電腦的配置要求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。2.審批：行政部門對申請表進行審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。3.發(fā)放登記：平板電腦采購到貨后，行政部門組織發(fā)放。發(fā)放時，需填寫《平板電腦發(fā)放登記表》，記錄平板電腦的型號、序列號、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息，領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。三、使用規(guī)范（一）開機與關(guān)機1.按照正確的操作順序開機和關(guān)機，不得強行關(guān)機或重啟。2.長時間不使用時，應(yīng)及時關(guān)機，以節(jié)省電量并延長設(shè)備使用壽命。（二）日常操作1.保持平板電腦的清潔，避免使用尖銳物體劃傷屏幕。2.避免在高溫、潮濕、強磁場等惡劣環(huán)境下使用平板電腦。3.定期對平板電腦進行殺毒和系統(tǒng)更新，確保系統(tǒng)安全。（三）軟件安裝與使用1.員工只能安裝公司授權(quán)的軟件，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，包括但不限于游戲、視頻播放軟件等。2.安裝軟件時，應(yīng)從正規(guī)渠道獲取，避免安裝來源不明的軟件，以防感染病毒或惡意軟件。3.對于工作中常用的軟件，應(yīng)按照公司規(guī)定的版本和配置進行安裝和使用。（四）數(shù)據(jù)存儲與備份1.員工應(yīng)將工作相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲在公司指定的存儲位置，如公司服務(wù)器、共享文件夾等，不得隨意存儲在平板電腦本地。2.重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，備份方式可采用手動備份至外部存儲設(shè)備或使用公司提供的備份工具進行自動備份。3.嚴(yán)禁將公司機密數(shù)據(jù)存儲在私人云盤或其他未經(jīng)公司認(rèn)可的存儲平臺上。（五）網(wǎng)絡(luò)連接1.連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)按照公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定進行操作，確保網(wǎng)絡(luò)安全。2.在使用無線網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)選擇安全可靠的網(wǎng)絡(luò)，并設(shè)置強密碼，避免連接公共無線網(wǎng)絡(luò)進行敏感信息的傳輸。3.不得利用公司平板電腦進行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等。四、信息安全管理（一）用戶賬號與密碼管理1.員工使用的平板電腦賬號為公司統(tǒng)一分配的賬號，不得擅自更改賬號信息。2.密碼應(yīng)設(shè)置為強密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)。3.定期更換密碼，且不得使用與以往密碼相同或相似的密碼。4.嚴(yán)禁將賬號和密碼告知他人，如因工作需要共享賬號，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。（二）數(shù)據(jù)訪問權(quán)限1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。員工只能訪問和操作其工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。2.涉及公司機密的數(shù)據(jù)，需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程方可訪問，訪問過程應(yīng)進行詳細(xì)記錄。3.對于敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密措施進行存儲和傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。（三）數(shù)據(jù)安全保護1.員工應(yīng)妥善保管平板電腦，防止丟失、被盜或損壞。如發(fā)生設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)立即向公司報告，并采取措施防止數(shù)據(jù)泄露。2.在設(shè)備維修或報廢時，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除或妥善處理，避免數(shù)據(jù)泄露。3.不得擅自將公司平板電腦借給外部人員使用，如因特殊情況需要借用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂借用協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。五、維修與保養(yǎng)（一）故障報告1.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)平板電腦出現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫《平板電腦故障報告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間等信息，并提交至行政部門。2.對于緊急故障，可通過電話等方式先向行政部門報告，隨后補齊故障報告表。（二）維修流程1.行政部門收到故障報告后，對故障進行初步判斷。對于簡單故障，可指導(dǎo)員工進行自助維修或遠程協(xié)助維修。2.對于無法通過自助或遠程解決的故障，行政部門聯(lián)系公司指定的維修服務(wù)商進行維修。維修前，需將平板電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份。3.維修完成后，行政部門對維修情況進行檢查和測試，確保設(shè)備正常運行。如維修后仍存在問題，應(yīng)及時與維修服務(wù)商溝通解決。（三）保養(yǎng)計劃1.行政部門制定平板電腦的定期保養(yǎng)計劃，包括硬件清潔、軟件維護等內(nèi)容。2.定期對平板電腦進行硬件檢查，如電池性能、存儲空間等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。3.根據(jù)保養(yǎng)計劃，組織員工進行相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對平板電腦保養(yǎng)知識的了解和操作技能。六、報廢管理（一）報廢條件1.平板電腦出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無法修復(fù)且維修成本過高，影響正常工作使用的。2.平板電腦已達到規(guī)定的使用年限，性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需求的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有平板電腦已被新設(shè)備完全替代，不再具有使用價值的。（二）報廢申請1.使用部門填寫《平板電腦報廢申請表》，詳細(xì)說明平板電腦的報廢原因、使用情況等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對擬報廢的平板電腦進行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的平板電腦，由行政部門統(tǒng)一回收。回收后，對設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行徹底清除，可采用數(shù)據(jù)擦除軟件或物理銷毀存儲介質(zhì)等方式。2.對于可拆解的零部件，進行分類整理，能再次利用的進行回收利用；無法利用的按照公司規(guī)定的報廢物資處理流程進行處理，如變賣、銷毀等。3.行政部門對平板電腦的報廢過程進行詳細(xì)記錄，包括報廢時間、報廢設(shè)備信息、處理方式等，并存檔備案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司員工使用平板電腦的情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范、信息安全管理、維修保養(yǎng)等方面。2.可通過現(xiàn)場檢查、查看使用記錄、抽查數(shù)據(jù)等方式進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核機制1.將平板電腦的使用與管理情況納入員工績效考核體系。對于嚴(yán)格遵守本制度，正確使用平板電腦，保障公司信息安全的員工，給予相應(yīng)的獎勵。2.對于違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、績效扣