借用教室使用管理制度總則一、目的為規范公司內部借用教室的管理，合理利用教室資源，確保教學、培訓等活動的正常進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及員工借用公司內教室的行為。三、管理職責1.人事行政部（1）負責教室的日常管理和維護，包括教室的清潔、設備的維護等。（2）制定并發布教室借用的相關規定和流程。（3）對借用教室的申請進行審核和批準。（4）協調解決借用教室過程中出現的問題。2.各部門（1）負責本部門借用教室的申請和使用管理。（2）確保借用教室的活動符合公司的相關規定和要求。（3）在借用教室結束后，及時清理教室并歸還相關設備。四、教室資源1.公司內設有專門的教室，包括會議室、培訓室等，具體教室的數量、位置和使用情況由人事行政部負責管理和維護。2.教室配備基本的教學設備，如投影儀、音響、白板等，各部門在借用教室時應確保設備的完好無損，如有損壞應及時通知人事行政部進行維修或更換。借用流程一、申請1.各部門需要借用教室時，應提前向人事行政部提交《教室借用申請表》（見附件1），申請表應注明借用教室的時間、地點、用途、參與人員等信息。2.人事行政部收到申請后，應根據教室的使用情況進行審核，如教室可用，則批準申請；如教室已被占用或有其他特殊情況，則應及時通知申請部門并說明原因。3.對于緊急借用教室的情況，申請部門可以通過電話或郵件向人事行政部提出申請，并在事后補交《教室借用申請表》。二、批準1.人事行政部應在收到申請后的[X]個工作日內完成審核和批準工作，并將批準結果通知申請部門。2.如申請獲得批準，人事行政部應將教室的使用時間、地點等信息通知申請部門，并做好相關的記錄和安排。3.如申請未獲得批準，人事行政部應向申請部門說明原因，并提供其他解決方案或建議。三、使用1.申請部門在獲得批準后，應按照約定的時間和地點使用教室，并確保使用過程中的安全和秩序。2.借用教室的部門應負責組織和安排借用教室的活動，如教學、培訓等，并確保活動的質量和效果。3.在使用教室過程中，如發現教室設備或設施存在問題，應及時通知人事行政部進行維修或更換。四、歸還1.借用教室的活動結束后，借用部門應及時清理教室，并將教室設備和設施歸還至原位。2.人事行政部應在借用部門歸還教室后，對教室進行檢查和清理，確保教室的整潔和設備的完好無損。3.如借用部門在歸還教室時發現設備或設施損壞，應及時通知人事行政部，并按照公司的相關規定進行賠償或維修。教室使用規定一、使用時間1.教室的使用時間為周一至周五的[具體時間段]，如有特殊情況需要在非工作時間使用教室，應提前向人事行政部提出申請，并經批準后方可使用。2.每個部門每周借用教室的次數不得超過[X]次，每次借用的時間不得超過[X]小時。如因特殊情況需要延長借用時間，應提前向人事行政部提出申請，并經批準后方可延長。二、使用用途1.教室主要用于公司內部的教學、培訓、會議等活動，不得用于其他非工作用途。2.如因工作需要在教室進行其他活動，應提前向人事行政部提出申請，并經批準后方可使用。三、使用人員1.教室的使用人員應為公司內部正式員工，不得將教室借給外部人員使用。2.如因工作需要邀請外部人員參加公司內部的活動，應提前向人事行政部提出申請，并經批準后方可邀請。四、使用秩序1.借用教室的部門應負責維護教室的使用秩序，不得在教室內吸煙、喧嘩、打鬧等。2.借用教室的部門應遵守公司的相關規定和要求，不得在教室內進行違法、違規或違反公司規定的活動。3.如因使用教室而產生的垃圾和廢棄物，借用部門應負責清理和處理，保持教室的整潔和衛生。教室設備管理一、設備配備1.教室配備基本的教學設備，如投影儀、音響、白板等，各部門在借用教室時應確保設備的完好無損。2.人事行政部應定期對教室設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。二、設備使用1.借用教室的部門在使用設備前，應仔細閱讀設備的使用說明書，了解設備的操作方法和注意事項。2.借用教室的部門應嚴格按照設備的使用要求進行操作，不得私自拆卸、改裝或損壞設備。3.如因使用不當而導致設備損壞，借用部門應承擔相應的賠償責任。三、設備維護1.人事行政部應負責教室設備的日常維護和保養工作，如定期清潔、檢查設備的運行狀態等。2.如發現設備出現故障或損壞，應及時通知人事行政部進行維修或更換。3.借用部門在使用設備過程中，如發現設備存在問題，應及時通知人事行政部，以便及時進行維修或更換。附則一、本制度自發布之日起施行，如有未盡事宜或與公司其他制度相沖突的地方，以本制度為準。二、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。三、各部門應嚴格遵守本制度的規定，如有違反，將按照公司的相關規定進行處理。[公司名稱]人事行政部[具體日期]附件1：《教室借用申請表》教室借用申請表申請部門：________________申請日期：________________借用教室：________________借用時間：________________借用用途：________________參與人員：________________聯系電話：________________申請人簽名：____________