商場行政合同管理制度總則一、目的為規范商場的行政合同管理，保障商場的合法權益，提高合同管理的效率和質量，根據國家有關法律法規和商場的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于商場與供應商、承包商、服務提供商等各類單位之間簽訂的行政合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務合同等。三、管理原則1.合法合規原則：行政合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規和商場的規章制度，不得違反法律法規的強制性規定。2.平等自愿原則：行政合同的簽訂必須基于雙方平等自愿的基礎上，雙方應當在合同中明確各自的權利和義務，不得存在欺詐、脅迫等違法行為。3.誠實守信原則：行政合同的簽訂和履行必須遵循誠實守信的原則，雙方應當按照合同約定履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。4.效益原則：行政合同的簽訂和履行應當注重經濟效益和社會效益的統一，在保障商場合法權益的前提下，盡可能降低合同成本，提高合同效益。四、管理機構及職責1.商場設立合同管理委員會，負責對商場的行政合同進行統一管理和監督。合同管理委員會由商場總經理擔任主任，分管副總經理、法務部經理、財務部經理、采購部經理、物業部經理等部門負責人為成員。2.法務部是商場行政合同的歸口管理部門，負責行政合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作。具體職責包括：（1）起草行政合同文本，確保合同條款合法、準確、完整；（2）審核行政合同的簽訂主體、合同內容、合同條款等，提出審核意見；（3）辦理行政合同的簽訂手續，確保合同的合法性和有效性；（4）跟蹤行政合同的履行情況，及時協調解決合同履行中出現的問題；（5）負責行政合同的檔案管理，建立合同檔案，妥善保管合同文本及相關資料。3.財務部負責行政合同的財務結算和支付管理，審核合同價款、支付方式、付款條件等，確保合同款項的及時、準確支付。4.采購部負責行政合同的采購管理，審核合同采購內容、采購方式、供應商資質等，確保合同采購的合法性和合規性。5.物業部負責行政合同的物業相關管理，審核合同物業內容、物業標準、物業服務單位資質等，確保合同物業的質量和安全。合同的簽訂一、合同的起草1.行政合同由法務部根據商場的實際需求和相關法律法規的規定進行起草。起草合同文本時，應當明確合同的雙方當事人、合同標的、合同價款、合同履行期限、合同履行地點、合同履行方式、合同違約責任等主要條款。2.合同起草人員應當對合同內容進行認真審核，確保合同條款合法、準確、完整，不得存在歧義或漏洞。3.合同起草完成后，應當提交合同管理委員會進行審核。合同管理委員會應當對合同的合法性、合規性、合理性等進行全面審核，提出審核意見。二、合同的審核1.合同的審核分為內部審核和外部審核兩個階段。內部審核由法務部負責，外部審核由商場聘請的律師事務所或其他專業機構負責。2.內部審核主要審核合同的合法性、合規性、合理性等，包括合同主體是否合法、合同條款是否符合法律法規的規定、合同價款是否合理、合同履行期限是否合理等。內部審核通過后，應當將合同文本提交外部審核。3.外部審核主要審核合同的法律風險、商業風險等，包括合同是否存在法律漏洞、合同是否存在商業風險、合同是否符合商場的商業利益等。外部審核通過后，應當將合同文本提交合同簽訂雙方進行簽字蓋章。三、合同的簽訂1.行政合同應當由合同簽訂雙方的法定代表人或授權代理人簽字蓋章。簽字蓋章前，應當對合同文本進行最后一次審核，確保合同文本的準確性和完整性。2.合同簽訂雙方應當在合同文本上注明簽字蓋章的日期和地點。合同簽訂后，應當及時將合同文本報送合同管理委員會備案。3.對于重大行政合同，應當經商場董事會或股東會審議通過后，方可簽訂。重大行政合同的范圍由商場董事會或股東會另行規定。合同的履行一、合同的履行主體1.行政合同的履行主體為合同簽訂雙方。雙方應當按照合同約定履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。2.對于需要第三方協助履行的合同，合同簽訂雙方應當在合同中明確第三方的權利和義務，確保合同的順利履行。二、合同的履行期限1.行政合同應當明確約定合同的履行期限。合同履行期限屆滿后，雙方應當按照合同約定履行自己的義務，如一方未能按時履行義務，應當承擔違約責任。2.對于需要分期履行的合同，應當明確約定每期的履行期限和履行金額，確保合同的分期履行順利進行。三、合同的履行方式1.行政合同應當明確約定合同的履行方式。合同履行方式應當具體、明確，不得存在歧義或漏洞。2.對于需要交付標的物的合同，應當明確約定標的物的交付時間、交付地點、交付方式等，確保標的物的及時交付。3.對于需要提供服務的合同，應當明確約定服務的內容、服務的標準、服務的期限等，確保服務的質量和安全。四、合同的履行監督1.法務部負責對行政合同的履行進行監督，定期對合同的履行情況進行檢查，及時發現和解決合同履行中出現的問題。2.財務部負責對行政合同的財務結算和支付進行監督，確保合同款項的及時、準確支付。3.采購部負責對行政合同的采購管理進行監督，確保合同采購的合法性和合規性。4.物業部負責對行政合同的物業相關管理進行監督，確保合同物業的質量和安全。五、合同的變更和解除1.行政合同的變更和解除應當經合同簽訂雙方協商一致，并簽訂書面協議。書面協議應當明確變更或解除的原因、變更或解除的內容、變更或解除的生效時間等。2.對于因不可抗力等原因導致合同無法履行的，合同簽訂雙方可以協商變更或解除合同。變更或解除合同的協議應當經合同管理委員會審核通過后，方可生效。3.對于一方違反合同約定，導致合同無法履行的，另一方可以依法解除合同，并要求違約方承擔違約責任。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.商場應當建立行政合同檔案，對商場簽訂的所有行政合同進行統一管理。合同檔案應當包括合同文本、合同審核意見、合同簽訂記錄、合同履行記錄、合同變更記錄、合同解除記錄等相關資料。2.合同檔案應當按照合同編號進行分類歸檔，便于合同的查詢和管理。二、合同檔案的保管1.合同檔案應當由法務部專人負責保管，確保合同檔案的安全、完整。2.合同檔案的保管期限應當按照國家有關法律法規的規定執行。對于重要的行政合同，應當永久保存。3.合同檔案的借閱應當經合同管