公司法人印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司法人印章的管理，規范印章的使用流程，確保印章使用的安全性、合法性和嚴肅性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司涉及法人印章的使用與管理。（三）印章定義本制度所指公司法人印章是指公司法定代表人的姓名章或公司公章，具有代表公司行使權利和承擔義務的法律效力。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因公司設立、變更登記或其他需要刻制法人印章的，由相關部門（如行政部、法務部等）填寫《法人印章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的原因、名稱、規格等信息。2.《法人印章刻制申請表》需經部門負責人審核簽字，報公司分管領導審批后，提交至行政部統一辦理刻制手續。（二）刻制流程1.行政部根據審批通過的《法人印章刻制申請表》，選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.印章刻制完成后，行政部應及時將印章取回，并組織相關人員對印章的規格、樣式、文字等進行核對，確保與申請內容一致。（三）印章啟用1.核對無誤的法人印章，由行政部填寫《法人印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息。2.《法人印章啟用申請表》經部門負責人、公司分管領導簽字確認后，法人印章正式啟用。3.行政部應將法人印章啟用的相關信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內部辦公系統進行公告。三、印章的保管（一）保管原則法人印章由專人負責保管，實行“專人專管、誰保管誰負責”的原則，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）保管人員職責1.負責法人印章的日常保管，確保印章存放安全，未經批準不得擅自將印章帶出公司或交予他人保管。2.嚴格按照印章使用流程和審批權限使用印章，對每一次印章使用進行詳細登記，記錄使用時間、用途、申請人等信息。3.定期對保管的法人印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形等情況，應及時報告行政部，并按規定申請更換印章。4.妥善保管印章使用登記臺賬，以備查閱和審計。（三）保管地點法人印章應存放在公司指定的安全保管地點，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等。存放印章的保險柜鑰匙和密碼應由保管人員分別掌握，不得將兩者交予同一人保管。四、印章的使用（一）使用范圍法人印章主要用于公司對外簽訂合同、協議、文件，辦理各類證照、資質申請，以及其他需要代表公司行使權利和承擔義務的事項。（二）使用流程1.申請：使用法人印章的部門或個人應填寫《法人印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數等信息，并簽字確認。2.審核：《法人印章使用申請表》由部門負責人進行初審，重點審核用印事項是否符合公司規定和業務需求，申請內容是否完整、準確。初審通過后，報公司分管領導審批。對于重大事項或涉及金額較大的用印申請，還需經公司總經理或董事長審批。3.登記：經審批同意使用法人印章的，保管人員應在《法人印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用印時間、申請人、用印事項、文件名稱、文號、份數、審批人等信息。4.用印：保管人員根據審批后的《法人印章使用申請表》，在指定位置加蓋法人印章，并確保印章清晰、端正。用印完成后，應將印章及時收回妥善保管。5.文件存檔：用印后的文件、資料等由申請部門或個人負責按照公司檔案管理規定進行存檔保管，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法提前辦理用印審批手續的，使用部門或個人應通過電話、短信等方式向公司分管領導或總經理報告，經同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.因工作需要攜帶法人印章外出使用的，必須經公司分管領導或總經理批準，并由保管人員陪同前往。外出期間，印章應始終處于保管人員的視線范圍內，使用完畢后立即帶回公司妥善保管。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、法人變更等原因導致法人印章不再適用的。2.因印章損壞、遺失等原因需要更換新印章的，原印章應予以停用。3.根據公司規定或業務需求，法人印章不再使用的。（二）停用流程1.行政部根據印章停用情形，填寫《法人印章停用申請表》，詳細說明停用原因、印章名稱等信息。2.《法人印章停用申請表》經部門負責人、公司分管領導簽字確認后，法人印章正式停用。3.行政部應將法人印章停用的相關信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內部辦公系統進行公告。（三）印章銷毀1.停用的法人印章由行政部負責統一保管，定期進行清理。對于需要銷毀的印章，行政部應填寫《法人印章銷毀申請表》，注明印章名稱、停用時間、銷毀原因等信息。2.《法人印章銷毀申請表》經部門負責人、公司分管領導簽字確認后，由行政部會同法務部等相關部門共同進行印章銷毀。3.印章銷毀過程應進行現場監督，并做好記錄，記錄內容包括銷毀時間、地點、參與人員、印章名稱等信息。銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。六、印章使用的監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對法人印章的使用情況進行審計檢查，重點檢查印章使用流程是否合規、審批手續是否齊全、登記記錄是否完整等。2.行政部負責對法人印章的保管和使用情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促整改，并向公司領導報告。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用法人印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用法人印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、附則（