公司餐廳飯卡管理制度一、總則1.目的為加強公司餐廳飯卡管理，規范員工就餐行為，保障員工正常用餐權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.管理原則飯卡管理遵循方便員工、規范有序、安全可控的原則，確保飯卡使用的公平、公正、公開。二、飯卡辦理1.新員工飯卡辦理新員工入職時，由人力資源部門負責收集員工個人信息，統一提交至行政部門辦理飯卡。辦理飯卡時需提供員工近期免冠一寸照片一張，行政部門在收到信息后[X]個工作日內完成飯卡制作，并發放至員工手中。2.飯卡信息變更員工飯卡信息如有變更（如姓名、部門、聯系方式等），應及時向人力資源部門提交變更申請，人力資源部門審核后將變更信息反饋至行政部門，行政部門在[X]個工作日內完成飯卡信息更新。3.飯卡補辦飯卡如有遺失、損壞等情況，員工應及時向行政部門掛失并申請補辦。掛失時需提供員工本人有效身份證件，行政部門核實身份后予以掛失。補辦飯卡時，員工需繳納補辦工本費[X]元，行政部門在收到補辦申請及工本費后[X]個工作日內完成新飯卡制作并發放。三、飯卡充值1.充值方式公司提供多種飯卡充值方式，包括線上充值和線下充值。線上充值：員工可通過公司指定的手機APP或微信公眾號進行飯卡充值。具體操作流程詳見相關操作指南。線下充值：員工可前往公司行政部門或餐廳充值窗口進行現金充值。2.充值金額飯卡充值金額以[X]元的整數倍進行充值，最低充值金額為[X]元，最高充值金額不超過[X]元。3.充值時間線上充值時間為每日[具體時間段]，線下充值時間為工作日[具體時間段]。四、飯卡使用1.就餐地點員工持飯卡可在公司指定的餐廳就餐，餐廳開放時間為早餐[具體時間段]、午餐[具體時間段]、晚餐[具體時間段]。2.就餐標準公司根據不同崗位和職級設定了相應的就餐標準，具體標準如下：普通員工：早餐標準為[X]元/餐，午餐標準為[X]元/餐，晚餐標準為[X]元/餐。中層管理人員：早餐標準為[X]元/餐，午餐標準為[X]元/餐，晚餐標準為[X]元/餐。高層管理人員：早餐標準為[X]元/餐，午餐標準為[X]元/餐，晚餐標準為[X]元/餐。3.消費方式員工就餐時，將飯卡放置在餐廳收費系統感應區，系統自動扣除相應餐費。如遇系統故障或其他特殊情況，員工可向餐廳工作人員說明情況，采用手工記錄方式就餐，事后由行政部門核實并扣除相應餐費。4.禁止行為員工不得將飯卡轉借他人使用，一經發現，將沒收飯卡，并按轉借金額的[X]倍進行罰款。同時，禁止利用飯卡進行任何形式的套現、交易等違規行為，如有違反，將嚴肅處理，情節嚴重者將予以辭退。五、飯卡余額查詢1.線上查詢員工可通過公司指定的手機APP或微信公眾號實時查詢飯卡余額及消費記錄。具體操作流程詳見相關操作指南。2.線下查詢員工如需線下查詢飯卡余額，可前往公司行政部門或餐廳查詢終端進行查詢。六、飯卡掛失與解掛1.掛失如員工飯卡遺失或被盜刷，應立即通過線上或線下方式向行政部門掛失。掛失后飯卡將被凍結，暫停使用，以防止他人冒用。2.解掛員工找到遺失飯卡或問題解決后，可向行政部門申請解掛。解掛時需提供員工本人有效身份證件，行政部門核實身份后予以解掛，飯卡恢復正常使用。七、飯卡結算與對賬1.結算周期餐廳與公司行政部門的飯卡結算周期為每月[具體日期]，行政部門根據餐廳提供的就餐記錄及消費金額進行結算。2.對賬流程行政部門在每月結算周期結束后[X]個工作日內，與餐廳進行飯卡消費金額對賬。如發現賬目不符，雙方應及時核對原始記錄，查找原因并進行調整。3.費用支付經核對無誤后，公司財務部門在每月[具體日期]前將飯卡消費款項支付至餐廳指定賬戶。八、數據統計與分析1.數據統計行政部門每月定期對飯卡使用數據進行統計，包括員工就餐次數、消費金額、各時間段就餐人數等。2.數據分析行政部門根據飯卡使用數據進行分析，了解員工就餐習慣、消費趨勢等情況，為餐廳菜品調整、服務優化等提供數據支持。同時，對異常消費數據進行重點關注和分析，及時發現問題并采取相應措施。九、監督與檢查1.內部監督公司行政部門負責對飯卡管理情況進行日常監督檢查，定期檢查飯卡辦理、充值、使用、結算等環節是否規范操作，確保飯卡管理工作的正常運行。2.員工監督鼓勵員工對飯卡管理過程中的違規行為進行監督舉報，如發現轉借飯卡、違規套現等情況，可向行政部門或人力資源部門反映，公司將對舉報情況進行核實處理，并對舉報人給予適當獎勵。3.檢查處理對于飯卡管理過程中發現的違規行為，行政部門將根據情節輕重給予相應處理，包括警告、罰款、沒收飯卡、辭退等。同時，對違規行為進行記錄存檔，作為員工績效考核和獎懲的依據。十、附則1.解釋權本制度由公司行