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文檔簡介

第第頁行政司機工作職責與流程一、目的：完善司機人員行車管理，提升其工作效率及工作品質，確保公司客戶用車，員工上下班的接送及時、合理及安全化。二、范圍：適用于本公司所有公務用車。三、職責:客戶接送與訂房事務處理；公司職員因公出車；員工上下班接送；領導交待的其它事務處理。四、工作流程與制度1、市場、銷售部因工作需要使用車輛時，應事先填寫《內部用車申請單》，經本部門經理批準后交人事行政部統一調派。可由人事部直接交專職司機，司機必須按單行車，用車人不按派車單行駛的，司機有權拒絕，如有特殊情況，應及時通知行政人事部。2、市場銷售部門需要為客戶訂房的，應事先填寫《客戶用車申請表》，并注明客戶名稱與電話號碼及住宿等級，經本部門負責人批，副總級以上復核住宿標準及住宿天數（原則上公司只提供客戶一天的住宿安排服務）交人事行政部，由人事部處理訂房事務。注：如客人住房超出公司預訂房的，非特殊原因外，原則上由客戶自己承擔額外住房費用。相關人員應該進行解說。避免誤會產生。3、員工上下班接送時間（早上三元里8：30準時發車；下班18：10準時發車）如有變動以最新通知為準。但如遇晚上有及少數人員加班，司機無條件送加班人員至可搭乘車的地方（如遇無車，應該送至加班人員住宿最近的地方）。五、用車原則1、部門主管級以上人員因工作需要可申請用車；2、公司其他員工因工作急需用車者，需由部門主管經理批準，人事行政部復核，總經理核準后方可申請用車；3、車輛鑰匙由專職司機自行保管；4、汽車使用時要填寫《客戶用車申請表》《用車日保養、加油、維護登記表》每周上報人事行政部交財務核對行車里程及用油量。六、車輛的維修及保養，1、車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養，以維持機件的壽命，確保行車安全；2、車輛的有關證照及保險資料統一由總經辦保管，并負責按時進行車輛的保養、年檢及過橋費、養路費等定期費用的繳納（財務）。3、車輛的保養和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽訂協議，車輛維修完畢需當場進行驗車，確保維修質量，要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對賬。七、車輛安全1、為保障行車安全，司機在行車前應注意休息并不得飲酒；2、每次出車前應檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統、輪胎等，如發現損壞或其它問題應及時報告人事行政部；3、節假日或夜間，公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外，駕駛人應報告知人事行政部。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。八、違規和事故的處理：1、超速、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人員自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規、車損等罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償；2、無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛人自行負責；有照駕駛如系本身操作不當發生車禍全部由駕駛人自行負責。3、若出現車輛丟失，則由當事司機進行賠償。九、相關表格：1、《客

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