醫療科室基金管理制度一、總則（一）目的為規范醫療科室基金的管理和使用，提高基金使用效益，保障醫療科室各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫院內各醫療科室的基金管理。（三）基本原則1.合法性原則：基金的管理和使用必須符合國家法律法規及醫院的相關規定。2.專款專用原則：基金應專項用于醫療科室的特定項目和活動，不得挪作他用。3.公開透明原則：基金的收支情況應定期公開，接受科室成員的監督。4.效益最大化原則：合理安排基金使用，確保取得最大的社會效益和經濟效益。二、基金來源（一）醫院專項撥款醫院根據各醫療科室的業務發展需求、工作重點等情況，給予一定的專項基金撥款。（二）科室業務收入提成從科室的醫療服務收入、藥品收入等業務收入中，按照一定比例提取作為科室基金。（三）科研項目經費科室承擔的科研項目所獲得的經費，部分可納入科室基金管理。（四）捐贈及其他收入社會各界對科室的捐贈以及其他合法收入。三、基金使用范圍（一）人員培訓1.參加國內外學術會議、培訓課程的費用。2.邀請專家來科室講學、指導的費用。3.科室內部業務培訓的教材、場地等費用。（二）設備購置與更新1.購置醫療設備、儀器的費用。2.對現有設備進行升級改造、維修保養的費用。（三）科研項目1.科研項目的實驗材料、試劑、耗材等費用。2.科研項目的調研、測試、分析等費用。3.科研項目的論文發表、專利申請等費用。（四）科室環境改善1.科室內部裝修、布局調整的費用。2.購置辦公家具、設備，改善辦公條件的費用。3.美化科室環境的綠化、裝飾等費用。（五）團隊建設1.科室組織的團隊活動費用，如聚餐、戶外拓展等。2.對表現優秀的科室成員進行獎勵的費用。（六）其他1.與醫療科室業務相關的其他合理支出。2.應對突發公共衛生事件等特殊情況的費用。四、基金預算管理（一）預算編制1.各醫療科室應于每年年底前，根據下一年度的工作計劃和目標，編制本科室的基金預算草案。2.預算草案應詳細列出各項基金使用項目的名稱、金額、用途及預計執行時間等，并說明預算編制的依據和理由。3.預算編制應充分考慮科室業務發展的實際需求，確保各項支出合理、必要，并具有可操作性。（二）預算審批1.科室基金預算草案編制完成后，應提交至醫院財務部門進行初審。2.財務部門對預算草案的合理性、合規性進行審核，并提出修改意見。3.科室根據財務部門的意見對預算草案進行修改完善后，報醫院主管領導審批。4.經醫院主管領導審批通過的預算，作為科室年度基金使用的依據。（三）預算執行與調整1.科室應嚴格按照批準的預算執行基金支出，確保各項支出控制在預算范圍內。2.在預算執行過程中，如因特殊情況需要調整預算的，科室應及時提出書面申請，說明調整的原因、項目和金額等。3.預算調整申請經醫院財務部門審核，報醫院主管領導批準后執行。未經批準，不得擅自調整預算。五、基金審批流程（一）日常費用審批1.科室成員因業務需要發生的費用支出，應填寫費用報銷申請表，并附上相關的發票、收據等原始憑證。2.申請表應注明費用的用途、金額、支付方式等信息，并由經辦人簽字確認。3.費用報銷申請表先由科室負責人審核簽字，確認費用支出的合理性和必要性。4.經科室負責人審核通過后，提交至醫院財務部門進行報銷審核。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后予以報銷。（二）大額支出審批1.對于金額較大的基金支出項目（具體金額標準由醫院另行規定），如設備購置、科研項目大額經費支出等，科室應提前提交項目申請報告。2.申請報告應詳細說明項目的背景、目的、內容、預算安排、預期效果等情況，并附上相關的可行性分析報告、專家論證意見等材料。3.項目申請報告經科室負責人審核簽字后，報醫院主管領導審批。4.醫院主管領導組織相關部門和專家對項目進行評估論證，根據評估結果做出審批決定。5.獲得批準的項目，科室應按照規定的程序和要求組織實施，并在實施過程中定期向醫院主管領導匯報進展情況。（三）特殊事項審批1.對于涉及基金使用的特殊事項，如捐贈、合作項目等，科室應按照醫院的相關規定和程序，提交專項申請報告。2.申請報告應說明特殊事項的具體情況、合作方式、資金使用安排、風險評估及應對措施等內容。3.醫院相關部門對申請報告進行審核，必要時組織相關會議進行研究討論，并報醫院主管領導審批。4.經批準的特殊事項，科室應嚴格按照審批意見執行，并做好相關的記錄和資料歸檔工作。六、基金核算與財務報告（一）基金核算1.醫院財務部門應設立專門的科目對醫療科室基金進行核算，確保基金收支情況清晰、準確。2.基金核算應按照國家財務會計制度和醫院的財務管理制度進行，嚴格遵守會計核算原則和方法。3.財務部門應定期對基金的收支情況進行核對和清查，保證賬賬相符、賬實相符。（二）財務報告1.各醫療科室應于每月末向醫院財務部門報送本科室的基金收支月報，月報應包括基金收入、支出的明細情況及本月結余等信息。2.醫院財務部門應根據各科室報送的月報，編制醫療科室基金收支匯總月報，報醫院主管領導及相關部門。3.每年年末，醫院財務部門應編制醫療科室基金年度財務報告，全面反映各科室基金的收支情況、預算執行情況及結余情況等。年度財務報告應經審計后報醫院管理層及相關部門。七、基金監督與檢查（一）內部監督1.醫院內部審計部門應定期對醫療科室基金的管理和使用情況進行審計監督，檢查基金收支的合規性、預算執行情況及財務管理等方面的問題。2.科室應建立健全內部監督機制，定期對本科室基金的使用情況進行自查自糾，發現問題及時整改。3.醫院財務部門應加強對基金核算和報銷等環節的日常監督，確保基金使用規范、安全。（二）外部監督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等外部機構的監督檢查，如實提供相關資料和信息。2.對于外部監督檢查提出的問題，醫院應認真對待，積極整改，并及時將整改情況反饋給相關部門。（三）違規處理1.對于違反本制度規定，擅自挪用、截留、浪費基金的科室和個人，醫院將視情節輕重給予相應的處罰，包括責令限期改正、追回違規資金、扣減科室基金額度、對責任人進行批評教育、警告、罰款等。2.對于因違規行為給醫院造成經濟損失或不良影響的，相關科室和個人應承擔相應的賠償責任，并依法追究法律責任。八、附則