醫(yī)院藥材儲存管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院藥材的儲存管理，確保藥材的質(zhì)量、安全和有效，保障患者的用藥安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有藥材的儲存管理，包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥、生物制品等。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則：藥材的儲存管理應(yīng)始終以保證藥材的質(zhì)量為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.安全原則：藥材的儲存管理應(yīng)確保藥材的安全，防止藥材的丟失、被盜、污染、變質(zhì)等情況的發(fā)生。3.有效原則：藥材的儲存管理應(yīng)確保藥材的有效，防止藥材的過期、失效等情況的發(fā)生。4.規(guī)范原則：藥材的儲存管理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立健全的管理制度和操作規(guī)程，確保藥材的儲存管理工作規(guī)范有序。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院成立藥材儲存管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)醫(yī)院藥材儲存管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由醫(yī)院院長擔(dān)任，副組長由分管藥品的副院長擔(dān)任，成員由藥劑科、保衛(wèi)科、后勤科等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.藥劑科負(fù)責(zé)醫(yī)院藥材的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配等管理工作，建立健全的藥材管理制度和操作規(guī)程，確保藥材的質(zhì)量、安全和有效。3.保衛(wèi)科負(fù)責(zé)醫(yī)院藥材的安全保衛(wèi)工作，建立健全的安全保衛(wèi)制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)對藥材儲存場所的安全管理，防止藥材的丟失、被盜等情況的發(fā)生。4.后勤科負(fù)責(zé)醫(yī)院藥材儲存場所的設(shè)施設(shè)備管理，建立健全的設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，確保藥材儲存場所的設(shè)施設(shè)備完好、運行正常。采購與驗收一、采購管理1.醫(yī)院藥材的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的采購制度進(jìn)行采購。2.藥劑科應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的臨床用藥需求和庫存情況，制定藥材采購計劃，經(jīng)醫(yī)院藥材儲存管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由藥劑科負(fù)責(zé)組織采購。3.藥材的采購應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確藥材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期等事項。4.藥劑科應(yīng)加強(qiáng)對藥材采購過程的監(jiān)督管理，建立健全的采購記錄和檔案，確保采購過程的合法、規(guī)范、透明。二、驗收管理1.醫(yī)院藥材的驗收應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的驗收制度進(jìn)行驗收。2.藥材到貨后，應(yīng)由藥劑科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。3.驗收人員應(yīng)按照采購合同的約定，對藥材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行逐一核對，確保藥材的質(zhì)量符合要求。4.驗收合格的藥材，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明藥材的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等信息。驗收不合格的藥材，應(yīng)及時通知供應(yīng)商退貨或換貨。儲存與養(yǎng)護(hù)一、儲存管理1.醫(yī)院藥材的儲存應(yīng)根據(jù)藥材的性質(zhì)、特點和儲存要求，選擇適宜的儲存場所和設(shè)施設(shè)備，確保藥材的儲存安全、有效。2.藥材的儲存場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、避光、防潮、防蟲、防鼠等條件，定期進(jìn)行清潔衛(wèi)生和消毒處理。3.藥材的儲存應(yīng)按照品種、規(guī)格、批號等進(jìn)行分類存放，建立健全的藥材庫存臺賬，定期進(jìn)行盤點和核對，確保藥材的賬物相符。4.藥材的儲存應(yīng)嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則，先入庫的藥材先出庫，防止藥材的過期、失效等情況的發(fā)生。二、養(yǎng)護(hù)管理1.醫(yī)院藥材的養(yǎng)護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行，根據(jù)藥材的性質(zhì)、特點和儲存要求，采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，確保藥材的質(zhì)量穩(wěn)定。2.藥材的養(yǎng)護(hù)應(yīng)建立健全的養(yǎng)護(hù)記錄和檔案，記錄養(yǎng)護(hù)的時間、地點、人員、措施、效果等信息。3.藥材的養(yǎng)護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止問題擴(kuò)大化。4.藥材的養(yǎng)護(hù)應(yīng)加強(qiáng)對易變質(zhì)、易失效、易蟲蛀、易霉變等藥材的重點養(yǎng)護(hù)，采取相應(yīng)的措施，確保藥材的質(zhì)量安全。調(diào)配與發(fā)放一、調(diào)配管理1.醫(yī)院藥材的調(diào)配應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)生的處方進(jìn)行調(diào)配，確保調(diào)配的準(zhǔn)確性和安全性。2.調(diào)配人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉藥材的性能、功效、用法、用量等，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)配。3.調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真核對醫(yī)生的處方，確保處方的合法性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。對于處方中存在的問題，應(yīng)及時與醫(yī)生溝通解決。4.調(diào)配完成的藥材，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，確保調(diào)配的準(zhǔn)確性和安全性。復(fù)核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行復(fù)核。二、發(fā)放管理1.醫(yī)院藥材的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)生的處方進(jìn)行發(fā)放，確保發(fā)放的準(zhǔn)確性和安全性。2.發(fā)放人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉藥材的性能、功效、用法、用量等，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行發(fā)放。3.發(fā)放人員應(yīng)認(rèn)真核對醫(yī)生的處方和患者的身份信息，確保處方的合法性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性，以及患者的身份信息無誤。對于處方中存在的問題，應(yīng)及時與醫(yī)生溝通解決。4.發(fā)放的藥材應(yīng)進(jìn)行登記，記錄發(fā)放的時間、地點、人員、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的可追溯性。盤點與清查一、盤點管理1.醫(yī)院藥材的盤點應(yīng)定期進(jìn)行，一般每年至少進(jìn)行一次盤點。2.盤點工作應(yīng)由藥劑科組織相關(guān)人員進(jìn)行，盤點人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。3.盤點工作應(yīng)按照品種、規(guī)格、批號等進(jìn)行分類盤點，確保盤點的準(zhǔn)確性和完整性。4.盤點結(jié)束后，應(yīng)及時編制盤點報告，注明盤點的時間、地點、人員、品種、規(guī)格、數(shù)量、盈虧情況等信息，并對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和處理。二、清查管理1.醫(yī)院藥材的清查應(yīng)不定期進(jìn)行，主要針對藥材的丟失、被盜、過期、失效等情況進(jìn)行清查。2.清查工作應(yīng)由藥劑科組織相關(guān)人員進(jìn)行，清查人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。3.清查工作應(yīng)按照品種、規(guī)格、批號等進(jìn)行分類清查，確保清查的準(zhǔn)確性和完整性。4.清查結(jié)束后，應(yīng)及時編制清查報告，注明清查的時間、地點、人員、品種、規(guī)格、數(shù)量、清查結(jié)果等信息，并對清查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。檔案管理一、檔案建立1.醫(yī)院藥材的儲存管理應(yīng)建立健全的檔案管理制度，建立藥材采購、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、發(fā)放、盤點、清查等相關(guān)檔案。2.檔案應(yīng)按照品種、規(guī)格、批號等進(jìn)行分類歸檔，確保檔案的完整性和可追溯性。3.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的計算機(jī)系統(tǒng)中。二、檔案管理1.檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，嚴(yán)格按照檔案管理制度進(jìn)行檔案管理。2.檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的整潔、有序和安全。3.檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，借閱人員應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱的時間、地點、人員、借閱內(nèi)容等信息。借閱期限一般不得超過一個月，特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)。4.檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，銷毀人員應(yīng)填寫銷毀登記表，注明銷毀的時間、地點、人員、銷毀