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文檔簡介

北京公司宿舍管理制度總則一、目的為規范北京公司宿舍的管理,保障員工的居住安全和生活質量,提高宿舍的使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于北京公司所有在職員工,包括正式員工、試用期員工及臨時聘用人員。三、管理職責1.人事行政部負責宿舍的規劃、建設、調配及日常管理工作。制定宿舍管理制度,并監督執行情況。負責宿舍的維修、保養及物資采購工作。組織宿舍的清潔、衛生檢查及評比活動。2.宿舍管理員負責宿舍的日常管理,包括入住登記、退宿手續辦理、鑰匙管理等。監督員工遵守宿舍管理制度,及時處理違規行為。負責宿舍的安全管理,包括防火、防盜、防事故等。協助人事行政部進行宿舍的維修、保養及物資采購工作。3.各部門負責人負責本部門員工的宿舍安排及調整工作。督促本部門員工遵守宿舍管理制度,對違規行為進行教育和處理。及時向人事行政部反饋員工對宿舍管理的意見和建議。四、宿舍的規劃與建設1.人事行政部根據公司員工人數及住宿需求,合理規劃宿舍的布局和規模。2.宿舍的建設應符合國家和地方的相關標準,確保宿舍的安全、衛生和舒適。3.宿舍的裝修和設施配備應簡潔、實用,滿足員工的基本生活需求。五、宿舍的分配與調配1.新入職員工由所在部門負責人根據宿舍的空余情況進行分配,人事行政部協助辦理入住手續。2.員工在宿舍內的調配由人事行政部根據宿舍的使用情況進行安排,各部門負責人應積極配合。3.員工因工作需要或個人原因申請調換宿舍的,應填寫《宿舍調換申請表》,經所在部門負責人和人事行政部批準后辦理調換手續。六、宿舍的入住與退宿1.入住新員工入住宿舍時,應攜帶本人身份證、勞動合同等相關證件,到人事行政部辦理入住手續。人事行政部應向新員工發放《宿舍入住須知》,告知其宿舍的使用規定和注意事項。宿舍管理員應向新員工介紹宿舍的設施和環境,協助其辦理鑰匙領取等手續。2.退宿員工離職或因其他原因需要退宿的,應提前向人事行政部提交《宿舍退宿申請表》,經批準后辦理退宿手續。員工退宿時,應將宿舍的鑰匙交回宿舍管理員,并清理好個人物品。宿舍管理員應檢查宿舍的設施和衛生情況,如發現損壞或遺失物品,應及時通知人事行政部處理。七、宿舍的使用規定1.宿舍僅供員工本人居住,不得擅自留宿他人。如有特殊情況需要留宿,應提前向宿舍管理員申請,并經批準后方可留宿。2.員工應保持宿舍的整潔、衛生,不得在宿舍內亂扔垃圾、隨地吐痰、亂涂亂畫等。3.員工應愛護宿舍的設施和設備,不得私自拆卸、改裝或損壞。如發現設施和設備損壞,應及時通知宿舍管理員或人事行政部進行維修。4.員工應遵守宿舍的作息時間,不得在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧、影響他人休息。5.員工不得在宿舍內從事違法、違規或違反公司規定的活動,如賭博、吸毒等。6.員工應遵守宿舍的消防安全規定,不得在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器等。如發現消防安全隱患,應及時通知宿舍管理員或人事行政部進行處理。八、宿舍的安全管理1.宿舍管理員應定期檢查宿舍的安全設施,如消防器材、門窗等,確保其完好有效。2.員工應遵守宿舍的安全規定,不得在宿舍內存放易燃易爆物品、管制刀具等危險物品。3.員工應注意個人財物的安全,不得將貴重物品隨意放置在宿舍內。如發現財物丟失,應及時向宿舍管理員或人事行政部報告。4.宿舍內發生火災、盜竊等安全事故時,員工應立即采取措施進行撲救或報警,并協助宿舍管理員或人事行政部進行處理。九、宿舍的維修與保養1.宿舍的維修和保養工作由人事行政部負責,宿舍管理員應協助進行。2.員工發現宿舍設施和設備損壞或需要維修的,應及時向宿舍管理員或人事行政部報告,宿舍管理員應在第一時間安排維修人員進行維修。3.維修人員應及時對宿舍的設施和設備進行維修,確保其正常使用。如因特殊情況無法及時維修的,應向員工說明情況并盡快安排維修。十、宿舍的費用管理1.公司為員工提供免費的宿舍住宿,但員工應承擔一定的水電費、物業費等費用。2.水電費、物業費等費用由人事行政部統一收取,員工應在每月規定的時間內繳納費用。3.員工因個人原因造成宿舍設施和設備損壞的,應承擔相

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