公司員工人情管理制度一、總則（一）目的為了規范公司員工在人情往來方面的行為，營造健康、和諧、積極向上的工作氛圍，加強公司內部管理，特制定本制度。本制度旨在明確人情往來的范圍、標準和流程，避免因人情因素對工作產生不利影響，確保公司各項工作的正常開展，同時維護員工之間的良好關系。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規性原則：員工的人情往來行為必須符合國家法律法規以及公司的各項規章制度。2.適度性原則：人情往來應適度，避免過度人情消費對員工個人和公司造成不必要的經濟負擔。3.公正性原則：制度面前人人平等，不因員工職位、部門、資歷等因素而有所偏袒，確保人情往來的公正性和透明性。4.與工作區分原則：人情往來不得干擾正常工作秩序，嚴禁借人情往來之名行不正當利益輸送之實，確保工作的獨立性和專業性。二、人情往來范圍（一）員工個人事項1.生日：員工本人過生日時，同事之間可進行適度的祝福和簡單的慶祝活動，如贈送生日賀卡、小禮品等。2.結婚：員工結婚，同事可根據自愿原則，以個人名義贈送適當的結婚禮金或禮品表示祝賀。3.生育：員工生育子女，同事可給予一定的祝福和慰問，如贈送嬰兒用品或禮金等。4.喪葬：員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，同事應給予慰問，可集體或個人送花圈等表示哀悼。（二）傳統節日1.春節：春節期間，員工之間可互致新年祝福，可根據個人意愿選擇贈送一些具有節日特色的小禮品，如春聯、福字、糖果等。2.中秋節：中秋節時，同事之間可互相贈送月餅等中秋傳統食品，表達節日的問候。3.端午節：端午節期間，可互贈粽子等傳統節日食品。三、人情往來標準（一）生日1.普通員工之間，生日賀卡或小禮品價值一般不超過[X]元。2.部門主管及以上人員，同事贈送的生日祝福價值可適當提高，但一般不超過[X]元。（二）結婚1.普通員工之間，結婚禮金一般為[X]元左右。2.部門主管及以上人員，結婚禮金可適當調整至[X]元左右。3.與員工關系特別密切的同事，禮金數額可根據實際情況在上述基礎上適當增加，但最高不超過[X]元。（三）生育1.普通員工之間，生育慰問禮金一般為[X]元左右。2.部門主管及以上人員，生育慰問禮金可適當提高至[X]元左右。（四）喪葬1.員工直系親屬去世，部門可組織集體送花圈等哀悼活動，費用由部門統一承擔。2.同事個人慰問可根據與員工關系的親疏程度，贈送價值不超過[X]元的慰問品或禮金。（五）傳統節日1.春節、中秋節、端午節等傳統節日，員工之間互贈禮品的價值一般每人每次不超過[X]元。2.部門之間互贈節日禮品，應根據部門人數和實際情況合理控制費用，總價值一般不超過[X]元。四、人情往來流程（一）發起1.員工因個人事項需要同事進行人情往來時，無需主動發起。同事之間應在知曉相關事項后，根據自愿原則決定是否參與及參與的方式和程度。2.對于部門統一組織的人情往來活動（如喪葬集體哀悼），由部門負責人發起并組織實施。（二）參與1.員工決定參與人情往來后，應自行準備相應的禮金或禮品。禮金一般采用現金形式，裝入信封，并在信封上注明自己的姓名。禮品應選擇適當、得體的物品。2.對于集體組織的人情往來活動，員工應按照部門負責人的安排積極參與，如按時繳納集體活動費用等。（三）贈送1.個人之間的人情往來，可在合適的時機直接將禮金或禮品贈送給當事人。如在生日聚會、婚禮現場、探望產婦等場合。贈送時應表達真誠的祝福，并注意言行舉止得體。2.集體組織的人情往來活動，由部門負責人或指定專人統一將慰問品、花圈等送達相關員工或其家屬手中，并做好簽收記錄。（四）記錄1.員工可自行記錄個人人情往來的情況，包括贈送對象、金額或禮品價值、時間等信息，以便對人情往來有清晰的了解和管理。2.對于涉及公司費用支出的人情往來活動（如集體送花圈等），部門負責人應做好詳細的費用記錄，包括支出項目、金額、參與人員等信息，以備財務審核和查詢。五、監督與管理（一）內部監督1.公司人力資源部門負責對員工人情往來情況進行監督和指導，定期檢查制度的執行情況，確保人情往來行為符合規定。2.各部門負責人為本部門人情往來管理的第一責任人，應關注本部門員工的人情往來情況，及時發現和糾正不當行為，并向人力資源部門反饋相關信息。（二）舉報機制1.公司鼓勵員工對違反人情管理制度的行為進行舉報。員工可通過匿名或實名的方式向人力資源部門或公司管理層舉報違規人情往來行為。2.人力資源部門接到舉報后，應及時進行調查核實。對于經查實的違規行為，將按照本制度及公司相關規定進行嚴肅處理，并為舉報人保密。（三）違規處理1.對于違反人情管理制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處理。情節較輕的，給予警告、批評教育等處理，并要求其糾正違規行為；情節較重的，將給予扣減績效分、罰款、降職降薪等處罰；情節嚴重的，將予以辭退。2.如發現員工借人情往來之名進行不正當利益輸送、影響公司正常工作秩序或損害公司利益的行為，公司將依法依規追究其法律責任。六、特殊情況處理（一）跨部門人情往來1.員工與不同部門的同事發生人情往來時，應遵循本制度規定的標準和流程進行。在涉及禮金或禮品價值等方面，應保持一致，避免因部門差異而產生不公平現象。2.如遇多個部門共同參與的人情往來活動，由牽頭部門負責協調組織，各部門按照統一安排執行，費用分擔等問題由參與部門協商解決。（二）與外部人員人情往來1.員工因工作需要與公司外部人員（如客戶、合作伙伴等）發生人情往來時，應事先向部門負責人匯報，并遵循公司關于對外交往的相關規定。2.與外部人員的人情往來應注重適度和合規，不得損害公司利益和形象。禮品或禮金的贈送應根據業務關系和實際情況合理確定，避免過度人情投入影響公司正常業務開展。（三）特殊困難情況1.員工如因家庭突發重大變故等特殊困難情況，導致人情往來超出自身經濟承受能力時，可向所在部門提出申請。部門應根據實際情況進行核實，并給予適當的幫助和支持，如組織部門內部捐款等。2.公司對于因特殊困難情況導致人情往來困難的員工，將秉持人性化原則，在不違反制度的前提下，給予一定的理解和關懷。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。在執行過程中，如遇制度條款理解不一致或出現新的情況，人力資源部門有權根據實際情況進行解釋和調整。（二）修訂與更新